Centri di Costo
Programma: COG004 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Centri di Costo
A cosa serve
Questa funzione consente di gestire l'anagrafica dei centri di costo utilizzati nella contabilita' analitica. I centri di costo sono organizzati su tre livelli gerarchici (livello 1, livello 2, livello 3) che permettono di strutturare l'analisi dei costi in modo progressivamente piu' dettagliato.
E' possibile inserire, modificare e cancellare i centri di costo a qualsiasi livello della gerarchia.
Come si accede
Dal menu Contabilita' > Archivi & Tabelle > Centri di Costo.
Operativita'
La maschera
La maschera si divide in due aree:
- Area chiave (parte superiore): per l'identificazione del centro di costo tramite i tre livelli
- Area dati (parte inferiore): per la descrizione e le proprieta' del centro di costo
Campi di chiave
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Livello 1 | Codice numerico del primo livello (2 cifre). Identifica la categoria principale |
| Descrizione Livello 1 | Descrizione testuale del primo livello. E' possibile digitare una descrizione parziale per cercare il centro di costo per nome |
| Livello 2 | Codice numerico del secondo livello (2 cifre). Dettaglio sotto il livello 1 |
| Livello 3 | Codice numerico del terzo livello (5 cifre). Massimo dettaglio |
Campi dati
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Descrizione | Descrizione del centro di costo (obbligatoria) |
| Tipo conto | Tipologia del centro di costo (se abilitato dalla configurazione) |
| Merce obbligatoria | Indica se il centro di costo richiede obbligatoriamente l'indicazione della merce (se abilitato dalla configurazione) |
Ricerca per descrizione
Se nel campo Descrizione Livello 1 si digita un testo e si conferma, il programma apre una finestra di ricerca che elenca tutti i centri di costo la cui descrizione corrisponde al testo digitato. Selezionando un elemento dalla lista, i campi chiave vengono compilati automaticamente.
Inserimento di un nuovo centro di costo
- Digitare i codici dei livelli desiderati (almeno il Livello 1 e' obbligatorio)
- Compilare la Descrizione (obbligatoria)
- Impostare il Tipo conto e Merce obbligatoria se previsti
- Premere F3 per confermare l'inserimento
Se il livello 2 o 3 e' valorizzato, i livelli superiori devono gia' esistere.
Modifica di un centro di costo esistente
- Digitare i codici dei livelli per richiamare il centro di costo
- Modificare i campi desiderati
- Premere F3 per confermare la variazione
Se viene modificata la descrizione, il programma aggiorna automaticamente anche tutti i riferimenti collegati.
Cancellazione di un centro di costo
- Richiamare il centro di costo da cancellare
- Premere F4 per avviare la cancellazione
- Confermare l'operazione con F3
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma inserimento o variazione |
| F4 | Cancella il centro di costo visualizzato |
| F8 | Apre la ricerca centri di costo da elenco |
| F2 | Torna al campo precedente |
| Esc | Annulla l'operazione / Esci |
Note operative
- Il Livello 1 e' sempre obbligatorio: non e' possibile creare centri di costo senza specificarlo
- I livelli sono gerarchici: per creare un livello 3 devono esistere i livelli 1 e 2 corrispondenti; per creare un livello 2 deve esistere il livello 1
- Se si indica solo il livello 1, viene gestito il centro di costo di primo livello
- I campi Tipo conto e Merce obbligatoria sono visibili solo se abilitati dalla configurazione aziendale