Stampa Sintetica Clienti / Fornitori
Programma: COGE38 | Percorso menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Stampe > Clienti > Sintetica / Contabilita' > Archivi & Tabelle > Stampe > Fornitori > Sintetica
A cosa serve
Produce una stampa sintetica delle anagrafiche clienti o fornitori. Per ogni soggetto vengono riportati i dati principali (ragione sociale, indirizzo, riferimenti fiscali, condizioni di pagamento, banca d'appoggio, sconti, listino, ecc.) in formato compatto su poche righe per scheda.
La funzione e' utilizzata tipicamente per verifiche di massa sugli archivi anagrafici, per controlli periodici o per ottenere un elenco stampabile dei clienti/fornitori con i relativi dati commerciali.
Come si accede
Dal menu:
- Contabilita' > Archivi & Tabelle > Stampe > Clienti > Sintetica (per i clienti)
- Contabilita' > Archivi & Tabelle > Stampe > Fornitori > Sintetica (per i fornitori)
Il programma riconosce automaticamente se si tratta di clienti o fornitori in base al punto di menu da cui viene richiamato.
Operativita'
La maschera
La maschera di selezione consente di impostare i criteri per la stampa. I campi disponibili variano in base al tipo di selezione scelto e all'ordinamento.
Campi
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Da Data Inserimento | Data iniziale del periodo di inserimento anagrafica | Facoltativo; utile per stampare solo le anagrafiche inserite in un certo periodo |
| A Data Inserimento | Data finale del periodo di inserimento anagrafica | Facoltativo |
| Selezione | Tipo di ricerca dei dati | Vedi tabella sotto |
| Ordinamento | Criterio di ordinamento della stampa | Dipende dalla selezione (vedi sotto) |
| Da Cliente/Fornitore | Codice di partenza | Facoltativo; se vuoto parte dal primo |
| A Cliente/Fornitore | Codice di arrivo | Facoltativo; se vuoto arriva all'ultimo |
| Zona | Filtra per zona geografica | Visibile solo con ordinamento per zona |
| Provincia | Filtra per provincia | Visibile solo con ordinamento per provincia |
| Agente | Filtra per agente | Visibile solo con ordinamento per agente; vuoto = tutti |
| Tipologia | Filtra per tipologia cliente | Visibile solo con selezione per tipologia |
| Da Data / A Data | Periodo movimenti di magazzino | Visibile solo con selezione per movimento |
| Tipo Pagamento | Filtro per condizione di pagamento | T = Tutti, oppure selezionare una condizione specifica |
| Tipo Stampa | Dettagliata o Ridotta | D = Dettagliata, R = Ridotta |
| Agenzia | Filtra per agenzia | Solo per configurazioni consorzio |
| Solo Contenziosi | Stampa solo clienti in contenzioso | Solo per configurazioni consorzio |
| Solo Senza Agenzia | Stampa solo clienti senza agenzia | Solo per configurazioni consorzio |
| Solo Cisterne | Stampa solo clienti con cisterne | Solo per configurazioni consorzio |
Tipi di selezione (Clienti)
| Codice | Descrizione |
|---|---|
| C | Da codice a codice |
| E | Elenco clienti (selezione multipla) |
| M | Clienti con movimenti in un periodo |
| T | Clienti di una tipologia determinata |
Tipi di selezione (Fornitori)
| Codice | Descrizione |
|---|---|
| C | Da codice a codice |
| E | Elenco fornitori (selezione multipla) |
| M | Fornitori con movimenti in un periodo |
Ordinamenti disponibili (Clienti)
| Codice | Descrizione |
|---|---|
| A | Alfabetico |
| G | Per agente |
| N | Numerico |
| P | Per provincia |
| Z | Per zona |
Ordinamenti disponibili (Fornitori)
| Codice | Descrizione |
|---|---|
| A | Alfabetico |
| N | Numerico |
Avviare la stampa
Dopo aver impostato i criteri di selezione, premere F3 per confermare. Il sistema chiede la destinazione di stampa (stampante, anteprima, file) e avvia l'elaborazione.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e procede alla stampa |
| F8 | Aiuto / Ricerca assistita (sui campi Zona, Provincia, Agente, Tipologia) |
| F8 | Calendario (sui campi data) |
| F9 | Ricerca avanzata |
| ESC | Annulla / Esce dalla funzione |
Regole di business
- La stampa dettagliata include per ogni anagrafica: codice, ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, telefono, fax, coordinate bancarie, condizioni di pagamento, tipo pagamento, contropartita contabile, listino, sconti, fido, percentuale trasporti, spese di fatturazione, periodicita' di fatturazione, divisa, ritenuta d'acconto, note e riferimento al soggetto padre.
- La stampa ridotta riporta solo i dati essenziali su un numero minore di righe.
- Nell'ordinamento per zona, provincia o agente, la stampa presenta un'intestazione di rottura con il nome della zona/provincia/agente prima del relativo gruppo.
- Se il tipo selezione e' "Elenco", viene aperta una maschera di selezione multipla dove e' possibile spuntare i soggetti desiderati.
- La funzione e' la stessa sia per clienti che per fornitori; cambia solo il parametro di ingresso.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Funzione gia' in uso dall'operatore | L'area di lavoro temporanea e' bloccata da un'altra sessione dello stesso operatore | Chiudere l'altra sessione o attendere che termini |
| Errore apertura CAPMAGAZ | Archivio magazzino cap non accessibile | Verificare l'integrita' degli archivi con l'assistenza tecnica |