Causali Prima Nota
Programma: COGE65 | Percorso menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Causali
A cosa serve
Questo programma consente di gestire la tabella delle causali (tipi operazione) utilizzate nella registrazione della prima nota contabile. Ogni causale identifica la natura di un movimento contabile (es. fattura di vendita, fattura di acquisto, incasso, pagamento, giroconto) e viene associata alle registrazioni per classificarle e filtrarle.
Le causali sono codificate con un codice numerico di 3 cifre e una descrizione libera.
Come si accede
Dal menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Causali.
Il programma puo' essere richiamato anche da altre funzioni del gestionale in modalita' di selezione, per consentire la scelta di una causale.
Operativita'
La maschera
La maschera presenta una griglia con l'elenco delle causali gia' definite. All'apertura vengono caricate tutte le causali esistenti. Sotto la griglia e' presente un'area di dettaglio per l'inserimento e la modifica.
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Griglia | Elenco delle causali con codice e descrizione |
| Dettaglio | Campi di modifica: codice causale e descrizione |
Campi
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Codice | Codice numerico della causale (3 cifre) | Obbligatorio, univoco |
| Descrizione | Descrizione della causale | Obbligatoria |
Inserire una nuova causale
- Dalla griglia, premere Ctrl+A per aggiungere un nuovo elemento
- L'area di dettaglio si attiva in modalita' inserimento
- Digitare il codice della causale
- Digitare la descrizione
- Confermare l'inserimento alla richiesta di conferma premendo F3
Modificare una causale esistente
- Selezionare la riga desiderata nella griglia e premere Invio (o doppio clic)
- L'area di dettaglio si attiva in modalita' modifica; il codice non e' modificabile
- Modificare la descrizione
- Confermare la modifica alla richiesta di conferma premendo F3
Cancellare una causale
- Selezionare la riga da eliminare nella griglia
- Premere Ctrl+E
- Il sistema chiede conferma: premere F3 per confermare l'eliminazione
Annullare le modifiche
Durante la modifica di una riga, premere Esc per annullare le modifiche in corso. Il sistema chiede conferma prima di ripristinare i dati originali.
Tasti funzione
Sulla griglia:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dal programma |
| Invio | Seleziona la riga per la modifica |
| Ctrl+A | Aggiunge una nuova causale |
| Ctrl+E | Elimina la causale selezionata |
| Shift+F4 | Gestione personalizzazione della griglia |
Sul dettaglio riga:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Annulla le modifiche della riga (con conferma) |
| F2 | Torna al campo precedente |
In modalita' selezione (quando richiamato da un altro programma):
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Passa dalla modalita' selezione alla modalita' aggiornamento e viceversa |
| Invio | Seleziona la causale e la restituisce al programma chiamante |
Regole di business
Codice causale
Il codice e' numerico a 3 cifre. Una volta inserito, non e' modificabile: per correggere un codice errato, occorre cancellare la causale e reinserirla con il codice corretto.
Univocita'
Non e' possibile inserire due causali con lo stesso codice. Se si tenta l'inserimento di un codice gia' esistente, il sistema lo segnala e propone di aggiornare quello esistente.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice tipo operazioni obbligatorio | Il codice della causale non e' stato compilato | Inserire un codice numerico a 3 cifre |
| Tipo operazione gia' esistente | Il codice inserito e' gia' presente in archivio | Utilizzare un codice diverso oppure modificare quello esistente |
| Descrizione obbligatoria | La descrizione della causale non e' stata inserita | Compilare il campo descrizione |
| Il tipo operazione selezionato non e' piu' esistente | La causale e' stata cancellata nel frattempo da un altro operatore | Aggiornare la visualizzazione |
| Non sei abilitato a modificare | L'operatore non ha i permessi di modifica | Contattare l'amministratore per ottenere l'abilitazione |
| Non sei abilitato ad inserire | L'operatore non ha i permessi di inserimento | Contattare l'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare | L'operatore non ha i permessi di cancellazione | Contattare l'amministratore |
| Non ho righe da eliminare | Si e' tentato di cancellare quando la griglia e' vuota | Non c'e' nulla da cancellare |