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Provincie

Programma: COGF09 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Localizzazione > Provincie

A cosa serve

Questa funzione consente di gestire la tabella delle provincie. Le provincie vengono utilizzate nell'anagrafica clienti, fornitori, sedi e indirizzi di spedizione, e sono necessarie per la corretta compilazione dei documenti fiscali e delle comunicazioni ufficiali.

Ogni provincia e' identificata da una sigla e puo' essere associata alla regione di appartenenza.

Come si accede

Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Localizzazione > Provincie

Prerequisiti

  • Avere i permessi di accesso alla funzione
  • Per associare una regione alle provincie, la tabella delle Regioni (COGF62) deve essere gia' configurata

Operativita'

Griglia principale

All'apertura, il programma visualizza una griglia con tutte le provincie gia' definite. Le colonne disponibili sono:

Colonna Descrizione
Sigla Sigla della provincia (es. BO, MI, RM)
Descrizione Nome completo della provincia
Regione Codice e descrizione della regione di appartenenza

Modalita' di funzionamento

Il programma supporta due modalita':

  • Modalita' aggiornamento: permette di modificare, aggiungere ed eliminare provincie. Si accede direttamente all'apertura della funzione, oppure premendo F3 dalla modalita' selezione.
  • Modalita' selezione: permette di scegliere una provincia e restituire il valore al programma chiamante. Attiva quando il programma viene richiamato da un'altra funzione.

Inserimento di una nuova provincia

In modalita' aggiornamento:

  1. Premere Ctrl+A per aggiungere una nuova riga
  2. Compilare la sigla della provincia
  3. Inserire la descrizione
  4. Indicare il codice della regione di appartenenza
  5. Premere F3 per confermare e salvare

Modifica

In modalita' aggiornamento, le modifiche vengono effettuate direttamente nelle celle della griglia. Al termine, premere F3 per salvare.

Eliminazione

  1. Selezionare la riga da eliminare
  2. Premere Ctrl+E
  3. Confermare l'eliminazione quando richiesto

Tasti funzione

Tasto Funzione
Invio Seleziona la riga (in modalita' selezione)
Esc Esce dalla funzione
F3 Salva le modifiche / alterna tra modalita' selezione e aggiornamento
F8 Aiuto
Shift+F4 Gestione avanzata della griglia (ordinamento, filtri, ricerca)
Ctrl+A Aggiunge una nuova riga
Ctrl+E Elimina la riga selezionata

Note operative

  • La sigla della provincia deve essere univoca all'interno della tabella.
  • Questa tabella e' normalmente precaricata con l'elenco ufficiale delle provincie italiane. Modificare con attenzione per non creare incongruenze con i dati gia' inseriti nelle anagrafiche.
  • L'associazione con la regione e' facoltativa ma consigliata per consentire le elaborazioni statistiche e i raggruppamenti per area geografica.

Vedi anche