Memoria Esercizi Precedenti
Programma: COGK31 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Esercizi Precedenti
A cosa serve
Questa funzione permette di configurare i numeri di documento utilizzati nelle chiusure contabili per ciascun esercizio. Per ogni coppia di anni (anno iniziale e anno finale dell'esercizio) si memorizzano i numeri progressivi dei documenti di reddito, patrimoniale e apertura, permettendo al sistema di proseguire la numerazione corretta nei successivi esercizi.
Come si accede
Dal menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Esercizi Precedenti.
Prerequisiti
- Gli esercizi contabili devono essere stati definiti nel sistema.
Operativita'
Griglia esercizi
All'apertura il programma carica automaticamente gli esercizi gia' presenti e li visualizza in una griglia. Per ciascun esercizio vengono mostrate le seguenti colonne:
- Esercizio (anno inizio - anno fine): identifica l'intervallo temporale dell'esercizio contabile.
- N. doc. Reddito: numero progressivo dell'ultimo documento di chiusura reddito.
- N. doc. Reddito (2): secondo progressivo per documenti di reddito (se previsto).
- N. doc. Patrimoniale: numero progressivo dell'ultimo documento di chiusura patrimoniale.
- N. doc. Patrimoniale (2): secondo progressivo per il patrimoniale.
- N. doc. Patrimoniale (3): terzo progressivo per il patrimoniale.
- N. doc. Apertura: numero progressivo dell'ultimo documento di apertura.
- N. doc. Apertura (2): secondo progressivo per l'apertura.
- N. doc. Apertura (3): terzo progressivo per l'apertura.
- File esercizio precedente: nome del file contenente i dati dell'esercizio precedente, necessario per le operazioni di chiusura/apertura che richiedono il confronto con esercizi passati.
- N. doc. Utile/Perdita: numero progressivo del documento di utile o perdita.
Modifica di un esercizio
Selezionando una riga della griglia con Invio (o doppio clic), si apre l'area di dettaglio dove e' possibile modificare singolarmente tutti i campi dell'esercizio selezionato. La navigazione tra i campi avviene con Tab / F2 (indietro).
Inserimento di un nuovo esercizio
Premendo Ctrl+A si aggiunge una nuova riga in coda alla griglia. Il cursore si posiziona nel campo anno inizio dell'area di dettaglio.
Eliminazione di un esercizio
Premendo Ctrl+E sulla riga selezionata, il programma chiede conferma prima di eliminare l'esercizio.
File esercizio precedente
Nel campo relativo al file dell'esercizio precedente e' disponibile il tasto F5 per aprire la finestra di selezione file del sistema operativo e indicare il percorso dell'archivio contabile precedente. Il programma verifica che il file indicato esista e sia compatibile con gli archivi correnti.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Modifica la riga selezionata |
| F3 | Salva le modifiche (in modalita' aggiornamento) |
| F5 | Apre la finestra di selezione file (sul campo file esercizio precedente) |
| F8 | Aiuto |
| Shift+F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un nuovo esercizio |
| Ctrl+E | Elimina l'esercizio selezionato |
| F2 | Torna al campo precedente |
| Esc | Annulla modifiche / Esce dal programma |
Note operative
- I numeri di documento memorizzati in questa tabella vengono utilizzati automaticamente dalle procedure di chiusura e apertura esercizio per garantire la continuita' nella numerazione.
- Il campo "File esercizio precedente" e' necessario quando le operazioni di chiusura richiedono il confronto con saldi dell'esercizio passato (ad esempio per il calcolo di utile/perdita).
- Prima di procedere con una chiusura contabile, verificare che i dati di questa tabella siano aggiornati e corretti.
Vedi anche
- Funzioni di chiusura e apertura esercizio contabile.