Creazione Saldi Nuovo Esercizio
Programma: COGC01 | Menu: Contabilita' > Bilancio > Chiusura/Riapertura Esercizio > Apertura Nuovo Esercizio
A cosa serve
Questa funzione genera l'archivio dei saldi contabili per il nuovo esercizio, riportando i saldi patrimoniali dall'esercizio precedente. I conti di reddito (economici) vengono azzerati, mentre i conti patrimoniali vengono riportati con il saldo risultante. E' un'operazione fondamentale nel processo di chiusura e riapertura dell'esercizio contabile.
Come si accede
- Menu: Contabilita' > Bilancio > Chiusura/Riapertura Esercizio > Apertura Nuovo Esercizio
Prerequisiti
- L'esercizio contabile corrente deve essere configurato
- Il piano dei conti deve essere completo e coerente
Operativita'
La maschera
Il programma presenta una maschera con i seguenti campi da compilare:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Esercizio precedente | Visualizza l'esercizio attualmente in corso (non modificabile) |
| Nuovo esercizio - I Anno | Anno di inizio del nuovo esercizio |
| Nuovo esercizio - II Anno | Anno di fine del nuovo esercizio |
| Data chiusura | Data di chiusura del nuovo esercizio (obbligatoria) |
| Data minima | Data minima di accettazione per le registrazioni del nuovo esercizio (obbligatoria) |
| Archivio Prima Nota | Percorso dell'archivio di prima nota del nuovo esercizio (obbligatorio, deve essere diverso da quello corrente) |
Conferma e elaborazione
Dopo aver compilato tutti i campi, il programma chiede conferma prima di procedere. L'elaborazione:
- Legge tutti i saldi contabili dell'esercizio precedente
- Per ciascun conto patrimoniale, calcola il saldo risultante (dare meno avere)
- Riporta i saldi patrimoniali sul nuovo esercizio
- I conti di reddito vengono esclusi dal riporto (i saldi economici partono da zero nel nuovo esercizio)
- Produce una stampa riepilogativa con il dettaglio dei saldi riportati
La stampa include per ogni conto: mastro, conto, sottoconto, descrizione, saldo e segno (dare/avere).
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e avvia l'elaborazione |
| F8 | Apri calendario sui campi data |
| F2 | Torna al campo precedente |
| Esc | Annulla / Esci |
Flusso operativo tipico
- Aprire la funzione dal menu
- Verificare l'esercizio precedente visualizzato
- Indicare gli anni del nuovo esercizio (inizio e fine)
- Inserire la data di chiusura del nuovo esercizio
- Inserire la data minima di accettazione
- Verificare e, se necessario, modificare il percorso dell'archivio prima nota
- Premere F3 per confermare
- Selezionare le opzioni di stampa
- Attendere il completamento dell'elaborazione
- Verificare la stampa riepilogativa dei saldi riportati
Note operative
- L'archivio prima nota del nuovo esercizio deve essere diverso da quello dell'esercizio corrente; in caso contrario il programma segnala l'errore
- La data di chiusura e la data minima sono obbligatorie
- L'elaborazione effettua il riporto saldi in modo definitivo: si consiglia di verificare attentamente i parametri prima di confermare
- I saldi vengono convertiti nella divisa del conto se necessario
- I conti di transito (apertura/chiusura) vengono gestiti separatamente
Vedi anche
- Bilancio verifica IV C.E.E. — stampa bilancio di verifica