Inserimento Prima Nota Contabile (Coassicurazioni)
Programma: COGK64 | Menu: Contabilita' > Coassicurazioni > Inserimento P.Nota contabile
A cosa serve
Genera automaticamente le scritture di prima nota contabile relative alle provvigioni di incasso delle coassicurazioni. Partendo dai movimenti di coassicurazione in un intervallo di date, il programma raggruppa gli incassi per compagnia e crea i documenti contabili corrispondenti: conto ricavi, conto agente, ritenute d'acconto e provvigioni nette.
Come si accede
Dal menu Contabilita' > Coassicurazioni > Inserimento P.Nota contabile.
Prerequisiti
- I movimenti di coassicurazione devono essere gia' inseriti per il periodo selezionato
- Le anagrafiche degli agenti e delle compagnie assicurative devono essere configurate con i riferimenti contabili (mastro, conto, sottoconto)
- I conti contabili di riferimento devono essere definiti nel file di configurazione del programma (conti ricavi, ritenuta d'acconto, ecc.)
- La numerazione progressiva dei documenti contabili deve essere attiva
Operativita'
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Da Data Incasso | Data iniziale dell'intervallo di incassi da elaborare (obbligatoria) |
| A Data Incasso | Data finale dell'intervallo di incassi da elaborare (obbligatoria). Deve essere successiva alla data iniziale |
| Data Contabile | Data con cui verranno registrati i documenti di prima nota (obbligatoria) |
Procedura operativa
- Inserire la data iniziale dell'intervallo di incassi da elaborare
- Inserire la data finale dell'intervallo
- Inserire la data contabile con cui si desidera registrare le scritture
- Premere F3 per confermare i parametri
- Confermare l'elaborazione nella finestra di dialogo
- Attendere il completamento dell'elaborazione
- Al termine, il sistema visualizza il range dei numeri di documento contabile inseriti
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma i dati e avvia l'elaborazione |
| F8 | Calendario per la selezione della data |
| ESC | Esce dal programma |
| F2 | Torna al campo precedente |
Regole di business
- L'elaborazione legge i movimenti di coassicurazione (incassi) nell'intervallo di date indicato
- Per ogni compagnia viene creato un gruppo di scritture contabili:
- Scrittura sul conto ricavi (provvigioni)
- Scrittura sul conto agente (provvigioni)
- Registrazione IVA corrispondente
- Se presenti ritenute d'acconto: scritture aggiuntive per la ritenuta e la provvigione netta
- Scrittura sul conto compagnia assicurativa per la provvigione netta
- Ogni compagnia genera un documento contabile con numerazione progressiva autonoma
- La divisa e' fissa in Euro ("E ")
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Data Inizio Obbligatoria!! | Il campo data iniziale e' vuoto | Inserire la data di inizio |
| Data Fine Obbligatoria!! | Il campo data finale e' vuoto | Inserire la data di fine |
| Data Inizio Minore di Data Fine!! | La data iniziale e' successiva alla data finale | Correggere le date |
| Data di contabilizzazione Obbligatoria!! | Il campo data contabile e' vuoto | Inserire la data contabile |
| Funzione gia' in uso dall'operatore!! | Un altro processo sta gia' eseguendo la stessa funzione | Attendere il completamento dell'altra elaborazione |
Vedi anche
- Gestione Coassicurazioni - Per l'inserimento e la consultazione dei movimenti di coassicurazione