Controllo Contabile per T.O. / Scheda per Causale
Programma: COGE34 | Menu: Contabilita' > Prima Nota > Visualizzazioni > Controllo Contabile per T.O. / Contabilita' > Unione soci/clienti > Attivita' in Zona > Scheda per Causale
A cosa serve
Questa funzione consente di visualizzare e stampare le schede contabili suddivise per Tipo Operazione (T.O.). Per ogni conto contabile, mostra in griglia il riepilogo degli importi Dare/Avere/Saldo suddivisi per ciascun Tipo Operazione presente. E' possibile ottenere sia una stampa riepilogativa sia una stampa di dettaglio con tutti i singoli movimenti.
Come si accede
- Dal menu Contabilita' > Prima Nota > Visualizzazioni > Controllo Contabile per T.O.
- Dal menu Contabilita' > Unione soci/clienti > Attivita' in Zona > Scheda per Causale
Prerequisiti
- L'esercizio contabile deve essere configurato (tabella generica contabilita')
- Deve esistere almeno un archivio contabilizzato (corrente o precedente)
- I Tipi Operazione devono essere definiti nelle tabelle
Operativita'
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Primo Archivio | Selezionare se si vuole ricercare nell'archivio della prima nota corrente |
| P.Nota Provvisoria | Selezionare se si vuole includere la prima nota provvisoria (visibile solo se gestita dall'azienda) |
| Secondo Archivio | Selezionare se si vuole ricercare nell'archivio contabilizzato corrente |
| Terzo Archivio | Selezionare se si vuole ricercare nell'archivio contabilizzato precedente |
| Da Data | Data iniziale del periodo di analisi. Premere F8 per il calendario |
| A Data | Data finale del periodo di analisi. Premere F8 per il calendario |
| Tipo Selezione | Modalita' di selezione conti: per Range (da conto a conto) o per Selezione (lista di conti specifici) |
| Da Conto | Conto di partenza (visibile in modalita' Range). Formato: Mastro/Conto/Sottoconto |
| A Conto | Conto di arrivo (visibile in modalita' Range). Formato: Mastro/Conto/Sottoconto |
| Gruppo | Filtro per gruppo/raggruppamento. Premere F8 per aiuto |
| Tutti | Selezionare per estrarre tutti i Tipi Operazione |
| Tipo Operazione 1-10 | Fino a 10 Tipi Operazione specifici da estrarre. Premere F8 per aiuto/gestione |
Procedura operativa
- Selezionare almeno un archivio in cui ricercare (primo, secondo o terzo)
- Indicare il periodo di analisi (da data / a data)
- Scegliere il tipo di selezione conti: per range o per selezione specifica
- Se per range, indicare il conto di partenza e di arrivo (mastro e conto devono coincidere)
- Se per selezione, scegliere i conti specifici dalla lista
- Indicare il gruppo, se desiderato
- Indicare se estrarre tutti i T.O. o specificarne fino a 10
- Premere F3 per confermare e avviare l'elaborazione
Griglia risultati
Dopo la conferma, il programma elabora i dati e presenta una griglia con le righe suddivise per Tipo Operazione, con i totali Dare, Avere e Saldo per ciascun T.O.
E' possibile navigare tra i conti usando i pulsanti F7 (conto precedente) e F9 (conto successivo), oppure premere F8 per visualizzare i totali.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma parametri e avvia elaborazione |
| F5 | Stampa riepilogo (dalla griglia) |
| F6 | Stampa dettaglio movimenti (dalla griglia) |
| F7 | Passa al conto precedente |
| F8 | Visualizza totali / Aiuto |
| F9 | Passa al conto successivo |
| Shift+F4 | Personalizzazione colonne griglia |
| ESC | Torna ai parametri / Esce dal programma |
Regole di business
- E' obbligatorio selezionare almeno un archivio
- Le date di partenza e arrivo sono obbligatorie e la data di partenza non puo' essere successiva alla data di arrivo
- In modalita' Range, mastro e conto di partenza e arrivo devono coincidere
- E' obbligatorio indicare almeno un Tipo Operazione (oppure selezionare "Tutti")
- La stampa riepilogo mostra un riepilogo per T.O. con totali Dare/Avere/Saldo
- La stampa dettaglio mostra i singoli movimenti contabili per ciascun T.O.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Esercizio contabile non presente | Tabella generica contabilita' non configurata | Configurare l'esercizio contabile nelle tabelle |
| Selezionare almeno un archivio | Nessun archivio selezionato | Selezionare almeno uno dei tre archivi disponibili |
| Data partenza obbligatoria | Data di partenza non inserita | Inserire la data iniziale |
| Data arrivo obbligatoria | Data di arrivo non inserita | Inserire la data finale |
| Conto inesistente | Il conto indicato non esiste nel piano dei conti | Verificare il conto inserito |
| Tabella Piena | Superato il limite massimo di righe | Restringere i criteri di ricerca |
Vedi anche
- Schede contabili -- Stampa schede contabili standard