Contabilizzazione Prima Nota
Programma: COGE79 | Menu: Contabilita' > Prima Nota > Contabilizzazione > Contabilizza tutta la Prima Nota
A cosa serve
Questa funzione esegue la contabilizzazione della prima nota, trasferendo le scritture contabili dalla prima nota provvisoria agli archivi definitivi. Aggiorna i saldi dei conti del piano contabile, prepara i dati per la stampa del libro giornale bollato e, se attiva la gestione centri di costo, movimenta anche i relativi archivi.
Come si accede
Dal menu: Contabilita' > Prima Nota > Contabilizzazione > Contabilizza tutta la Prima Nota.
Operativita'
Prerequisiti
Prima di avviare la contabilizzazione, e' necessario aver eseguito il salvataggio (backup) degli archivi contabili. Il programma richiede esplicitamente conferma che il salvataggio sia stato effettuato.
Parametri
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Salvataggio eseguito | Confermare con "S" che il backup e' stato eseguito |
| Data contabilizzazione | Data fino alla quale contabilizzare le scritture |
| Esercizio contabile | Esercizio di riferimento (visualizzato automaticamente) |
| Data ultima pre-chiusura | Data dell'ultima pre-chiusura effettuata (visualizzata automaticamente) |
Conferma e avvio
Dopo aver impostato la data, il programma chiede una doppia conferma prima di procedere, riepilogando le scritture che verranno contabilizzate. L'elaborazione:
- Legge tutte le scritture di prima nota con data fino a quella indicata
- Aggiorna i saldi dei conti di contabilita' generale
- Aggiorna i movimenti dei centri di costo (se gestiti)
- Prepara il file per la stampa del libro giornale
- Al termine, le scritture contabilizzate non sono piu' modificabili dalla prima nota
Modalita' "solo esercizio precedente"
Esiste una variante della funzione che contabilizza solo le scritture con data effettiva dell'esercizio precedente. In questa modalita', il titolo della maschera indica chiaramente che verranno elaborate solo le scritture con data effettiva corrispondente.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e avvia la contabilizzazione |
| F8 | Calendario per selezione data |
| Esc | Esce dal programma |
Note
- Operazione irreversibile: una volta contabilizzate, le scritture non possono essere riportate in prima nota. Assicurarsi sempre di aver eseguito il salvataggio.
- La contabilizzazione e' un'operazione esclusiva: non puo' essere eseguita contemporaneamente da piu' operatori.
- In caso di interruzione anomala, contattare l'assistenza per verificare la consistenza degli archivi.
- Al termine della contabilizzazione, stampare il libro giornale per avere il riscontro cartaceo delle registrazioni effettuate.