Estrazione Dati Soci su Excel
Programma: COSO97 | Menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Archivi & Tabelle > Estrazione Dati
A cosa serve
Questa funzione consente di estrarre i dati dell'archivio soci/clienti in formato CSV, apribile con Excel o altri fogli di calcolo. Sono disponibili tre diverse tipologie di estrazione, ciascuna accessibile da una voce di menu dedicata:
- Estrazione Dati -- esporta l'anagrafica completa dei soci (dati anagrafici, contatti, recapiti, zone, nature giuridiche, quote, fondi, rappresentanti, ecc.)
- Libro soci Excel -- esporta i dati dei soci con possibilita' di escludere quelli dimessi alla data indicata
- Estrazione fondi su Excel -- esporta i dati relativi ai fondi associati ai soci (comune, superficie, reddito, conduzione, sezioni)
- Estrazione quote su Excel -- esporta le quote associative dei soci per l'anno in corso
Come si accede
Dal menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Archivi & Tabelle, scegliendo una delle voci:
- Estrazione Dati
- Libro soci Excel
- Estrazione fondi su Excel
- Estrazione quote su Excel
Operativita'
Parametri di estrazione
All'apertura viene visualizzata una maschera con i seguenti campi:
- Data inizio estrazione -- data a partire dalla quale considerare i dati (preimpostata con la data dell'ultima estrazione)
- Data fino a cui estrarre -- data limite dell'estrazione (preimpostata con la data odierna)
Conferma e avvio
- Verificare o modificare le date proposte
- Premere F3 per confermare i parametri
- Confermare l'avvio dell'elaborazione
Al termine dell'estrazione, il sistema visualizza un messaggio con il percorso del file generato.
File generati
A seconda della tipologia di estrazione, viene prodotto un file CSV nella cartella di lavoro:
| Estrazione | Nome file |
|---|---|
| Estrazione Dati / Libro soci | soci.csv |
| Estrazione fondi | fondi.csv |
| Estrazione quote | quote.csv |
I file sono in formato CSV con separatore punto e virgola (;), direttamente apribili con Excel.
Dati esportati per tipologia
Estrazione Dati / Libro soci: codice socio, tipo, ragione sociale, indirizzo, localita', provincia, CAP, stato, codice fiscale, partita IVA, telefoni, fax, cellulare, e-mail, sito web, recapito alternativo, zona, natura giuridica, quota associativa, data iscrizione, data dimissione, data ultimo aggiornamento, classe statistica, rappresentante legale, e numerosi altri dati specifici.
Estrazione fondi: per ogni fondo del socio vengono esportati codice socio, codice fiscale, nome, codice e nome del comune, superficie, reddito, conduzione e relative sezioni.
Estrazione quote: per ogni quota del socio vengono esportati codice socio, anno, tipo quota, conduzione, pianura/montagna, superficie, valore unitario, importo, segno, sconto e altri dettagli.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla funzione |
| F3 | Conferma i parametri e avvia l'estrazione |
| F8 | Calendario per la selezione delle date |
Note
- Per il Libro soci Excel, se la data finale e' valorizzata, vengono esclusi dalla lista i soci dimessi prima di tale data.
- I file CSV vengono sovrascritti ad ogni nuova estrazione: se si desidera conservare un'esportazione precedente, rinominare o spostare il file prima di rieseguire l'estrazione.
- L'estrazione elabora tutti i soci presenti in archivio; per estrazioni filtrate per zona, servizio o altri criteri, utilizzare le apposite funzioni di stampa.