Gestione modelli allegati
Programma: COGZ1C | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Allegati > Gestione modelli allegati
A cosa serve
Permette di definire i modelli di allegato previsti dalla normativa (Regolamento Europeo maggio 2017) e di abbinarli ai tipi dispositivo a cui sono associati. Per ogni modello si indicano il codice, la descrizione, il modello Word corrispondente e fino a cinque tipi dispositivo collegati.
Attualmente il tipo di allegato gestito e' uno solo: le Istruzioni d'uso ("I"). In futuro potranno essere aggiunti altri tipi.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Allegati > Gestione modelli allegati.
Il programma puo' essere richiamato anche da altre funzioni in modalita' di selezione, per scegliere un modello allegato esistente.
Prerequisiti
Prima di definire i modelli allegati, assicurarsi che:
- La configurazione modo-gestione-allegati (gruppo "odonto") sia impostata per la nuova modalita' di gestione
- I tipi dispositivo siano configurati (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Tipi dispositivo)
- I modelli Word da associare siano disponibili in locale per l'upload sul server
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in tre aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Testata | Tipo allegato (attualmente fisso "I" - Istruzioni d'uso) |
| Griglia | Elenco dei modelli allegato configurati per il tipo indicato |
Colonne della griglia
| Colonna | Descrizione | Modificabile |
|---|---|---|
| Codice | Codice attribuito al modello allegato. Libero per nuovi modelli, non modificabile su modelli esistenti | Solo in inserimento |
| Progr. modello | Progressivo del modello di stampa associato. Colonna normalmente non visibile | No |
| Descrizione | Descrizione del modello. Obbligatoria | Si' |
| Modello Word | Path del modello Word associato. Obbligatorio | Si' |
| Tipo dispositivo 1 | Primo tipo dispositivo associato al modello. F8 per selezionare | Si' |
| Tipo dispositivo 2 | Secondo tipo dispositivo associato | Si' |
| Tipo dispositivo 3 | Terzo tipo dispositivo associato | Si' |
| Tipo dispositivo 4 | Quarto tipo dispositivo associato | Si' |
| Tipo dispositivo 5 | Quinto tipo dispositivo associato | Si' |
Inserire un nuovo modello
- All'ingresso la griglia contiene gia' i modelli configurati
- Premere Ctrl+A per aggiungere una riga in coda
- Inserire il Codice del modello (campo libero)
- Inserire la Descrizione (obbligatoria)
- Inserire il Modello Word: posizionarsi sulla cella e premere F5 per caricare un file Word dal PC locale (il file verra' uploadato sul server)
- Associare uno o piu' Tipi dispositivo (fino a 5), inserendo il codice manualmente o selezionandolo con F8
- Premere F3 per confermare e salvare tutti gli aggiornamenti
Modificare un modello esistente
- Posizionarsi sulla riga del modello da modificare
- Premere Invio per entrare in modifica
- Modificare i campi desiderati (il codice non e' modificabile)
- Premere F3 per salvare
Cancellare un modello
- Posizionarsi sulla riga del modello da eliminare
- Premere Ctrl+E per marcare la riga come cancellata (la riga viene barrata)
- Premere nuovamente Ctrl+E sulla stessa riga per annullare la cancellazione
- Premere F3 per confermare le modifiche
Gestire il modello Word
Dalla cella "Modello Word" sono disponibili due operazioni:
- F5 - Caricare un nuovo modello: permette di scegliere un file Word dal PC locale, che verra' uploadato sul server e associato al modello allegato
- F4 - Aprire il modello esistente: scarica il modello dal server e lo apre con Word in locale
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Conferma e salva tutti gli aggiornamenti |
| F4 | Apre il modello Word associato (sulla cella Modello Word) |
| F5 | Carica un nuovo modello Word (sulla cella Modello Word) |
| F8 | Seleziona un tipo dispositivo (sulle celle Tipo dispositivo) |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| S-F5 | Esporta i dati della griglia in Excel |
| Ctrl+A | Aggiunge un modello in coda |
| Ctrl+E | Marca/smarca la cancellazione del modello selezionato |
| Invio | Modifica il modello selezionato (in modalita' selezione, seleziona il modello) |
Regole di business
Struttura dei dati
Ogni modello allegato e' composto da: - Codice allegato: identificativo univoco del modello - Descrizione: obbligatoria - Progressivo modello: generato automaticamente, corrisponde all'id del modello di stampa (visibile anche in Modelli di stampa) - Path modello Word: percorso del file Word sul server, obbligatorio - Tipi dispositivo 1-5: fino a 5 tipi dispositivo associabili al modello
Tipi dispositivo
A ciascun modello possono essere associati fino a 5 tipi dispositivo. Se per un codice vengono trovati piu' di 5 tipi dispositivo, il sistema segnala l'anomalia. I tipi dispositivo devono essere codificati e non cancellati logicamente.
Filtri sulla griglia
Quando e' attivo un filtro sulla griglia, non e' possibile inserire o cancellare righe. Disattivare il filtro prima di effettuare queste operazioni.
Modalita' selezione
Quando il programma viene richiamato da un'altra funzione in modalita' selezione, il doppio click o Invio su una riga restituisce il codice allegato al programma chiamante.
Limite righe
La griglia supporta un massimo di 900 modelli per tipo allegato.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Indicare codice allegato | Il codice del modello e' vuoto | Inserire un codice identificativo per il modello |
| Indicare descrizione | La descrizione del modello e' vuota | Inserire una descrizione significativa |
| Indicare modello Word | Il path del modello Word non e' stato specificato | Usare F5 per caricare un modello Word |
| Indicare descrizione e modello | Descrizione e modello Word sono entrambi vuoti | Compilare entrambi i campi obbligatori |
| tipo dispositivo (N) non codificato | Il codice tipo dispositivo indicato nella posizione N non esiste in archivio | Verificare il codice o selezionarlo con F8 |
| tipo dispositivo (N) cancellato | Il tipo dispositivo nella posizione N e' stato cancellato logicamente | Selezionare un tipo dispositivo attivo |
| trovati + di 5 tipi dispositivo per codice: ... | Per un codice allegato esistono piu' di 5 tipi dispositivo associati | Verificare la configurazione e ridurre le associazioni |
| Non e' possibile inserire righe con un filtro attivo. | Si tenta di aggiungere una riga mentre un filtro e' attivo sulla griglia | Disattivare il filtro prima di inserire |
| Non e' possibile cancellare righe con un filtro attivo. | Si tenta di cancellare una riga mentre un filtro e' attivo sulla griglia | Disattivare il filtro prima di cancellare |
| Confermi gli aggiornamenti eseguiti? | Richiesta di conferma prima del salvataggio | Premere F3 per confermare o Esc per annullare |
Vedi anche
- Combinazione allegati — Configurazione delle combinazioni di stampa per tipo commessa, tipologia e settore
- Allegati — Gestione degli allegati nel modo tradizionale
- Tipi dispositivo — Anagrafica dei tipi dispositivo
- Modelli di stampa -- Gestione dei modelli di stampa (il progressivo modello qui generato e' visibile anche in quella funzione)