Piani di fabbricazione
Programma: COGZ20 | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Piani di fabbricazione
A cosa serve
Gestisce i piani di fabbricazione, ovvero l'elenco delle fasi di lavorazione necessarie per realizzare un dispositivo medico. Ogni piano definisce la sequenza di azioni (fasi), i tempi previsti, i materiali e le prestazioni associate a ciascuna fase.
I piani di fabbricazione costituiscono la base su cui vengono preparate le commesse di laboratorio: quando si crea una commessa, il sistema carica il piano corrispondente e ne copia le azioni nella commessa.
Sono disponibili due modalita' di creazione dei piani:
- Modalita' standard: si definiscono prima le azioni (fasi), poi si associano prestazioni e materiali a ciascuna azione
- Modalita' evoluta: si definiscono prima le prestazioni da fornire per la realizzazione del dispositivo, alle quali si collegano poi le azioni
Le due modalita' possono convivere nello stesso database durante il periodo di transizione.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Piani di fabbricazione.
Prerequisiti
Prima di creare un piano di fabbricazione, assicurarsi che siano configurati:
- Le azioni di lavorazione (Lab.Odont. > Archivi > Azioni)
- I reparti operativi (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Reparti operativi), se la gestione reparti e' attiva
- I tipi dispositivo (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Tipi dispositivo)
- Le prestazioni e i materiali da associare alle azioni (Lab.Odont. > Archivi > Materiali/Prestazioni)
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Dati generali del piano |
| Area dettaglio | Dettaglio dell'azione selezionata |
| Griglia | Elenco delle azioni che compongono il piano |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice piano | Codice alfanumerico di 8 caratteri. Identifica univocamente il piano |
| Descrizione | Descrizione del piano. Separare le parole con spazi per una corretta stampa |
| Revisione Nr. | Numero di revisione (facoltativo) |
| Data di revisione | Data della revisione (facoltativo). F8 apre il calendario |
| Reparto | Reparto predefinito del piano. F8 per selezionare. Obbligatorio se la gestione reparti e' attiva |
| Tipo dispositivo | Dispositivo prodotto con questo piano. F8 per selezionare |
| Cancellato? | Se spuntato, il piano non sara' visibile nelle selezioni operative |
| Codice classificazione | Valore libero utilizzabile nella stampa etichette dispositivo |
Dettaglio azione (modalita' standard)
Ogni azione nella griglia ha i seguenti campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Sequenza | Numero progressivo a 3 livelli (es. 01.01.0, 01.02.0, 02.01.0) per ordinare le fasi |
| Azione | Codice dell'azione. F6 per gestire le azioni, F8 per selezionare tra quelle esistenti |
| Descrizione | Descrizione dell'azione (solo visualizzazione) |
| Tempo std | Tempo medio in minuti per eseguire l'azione (solo visualizzazione, si modifica da Azioni) |
| Reparto | Reparto a cui attribuire l'azione. F8 per selezionare |
| Prova paziente? | Se attivo, al termine della fase e' prevista una prova sul paziente |
| Controllo interno? | Se attivo, sulla fase deve essere eseguito un controllo interno prima di proseguire |
| Prestazioni? | Indica la presenza di prestazioni collegate (in griglia: lettera "S") |
| Materiali? | Indica la presenza di materiali collegati (in griglia: lettera "S") |
| Sottoreparto | Sottoreparto per il calcolo mirato degli impegni. F8 per selezionare |
| GG. Previsti | Giorni successivi all'entrata o al rientro da prova in cui programmare l'impegno (es. 1; 1,5; 2) |
| Tempo attesa | Minuti che devono trascorrere prima di passare alla fase successiva |
| Fase succ: domani | Se attivo, la fase successiva iniziera' il giorno dopo |
In griglia sono visibili anche:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| C | Presente un controllo (prova paziente o controllo interno) |
| Mat. Obb | "S" se la selezione di un materiale e' obbligatoria in preparazione commessa |
| Pre. Obb | "S" se la selezione di una prestazione e' obbligatoria in preparazione commessa |
Creare un nuovo piano
- Dalla maschera iniziale, inserire un codice piano nel campo Codice piano
- Compilare i campi di testata (descrizione, reparto, tipo dispositivo)
- Confermare con F3 per entrare nell'area azioni
- Il sistema propone automaticamente la sequenza "01.00.00" per la prima azione
- Selezionare un'azione con F8 o crearne una nuova con F6
- Compilare reparto, controlli, giorni previsti
- Aggiungere altre azioni con Ctrl+A (in coda) o Ctrl+I (sopra la riga selezionata)
- Per associare prestazioni a un'azione: posizionarsi sull'azione e premere F1
- Per associare materiali a un'azione: posizionarsi sull'azione e premere F5
- Aggiornare il piano con F3
Modificare un piano esistente
- Dalla maschera iniziale, premere F8 per selezionare un piano esistente
- Modificare i campi desiderati
- Per modificare un'azione: posizionarsi sulla riga in griglia e premere Invio
- Aggiornare con F3
Salvare un piano con un nuovo codice
- Richiamare un piano esistente con F8
- Premere F1 per attivare la funzione "Salva come"
- Inserire il nuovo codice nel campo Salva Come
- Apportare eventuali modifiche
- Aggiornare con F3
Cancellare un piano
- Richiamare il piano con F8
- Premere F4 per cancellare
Attenzione
Non e' possibile cancellare un piano di fabbricazione standard collegato a un tipo dispositivo e a un cliente. Per procedere, eliminare prima il legame del cliente dal piano standard.
Regole di sequenza
Il numero di sequenza a 3 livelli (es. 01.02.00) deve rispettare queste regole:
- Il primo livello non puo' essere zero
- Se il terzo livello e' diverso da zero, anche il secondo deve esserlo
- Le sequenze devono essere strettamente crescenti: ogni azione deve avere un numero maggiore della precedente e minore della successiva
- Sono ammessi "buchi" nella numerazione (es. 01.01.0, 01.03.0)
Tasti funzione
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Aggiorna il piano |
| F8 | Seleziona un piano esistente |
Con azioni in griglia:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Gestione prestazioni associate all'azione selezionata |
| F3 | Aggiorna e salva il piano |
| F4 | Cancella il piano (solo in modifica) |
| F5 | Gestione materiali associati all'azione selezionata |
| F6 | Gestione azioni (dal campo Azione) |
| F8 | Selezione azione esistente (dal campo Azione) |
| S-F1 | Copia materiali da un'altra azione o da un altro piano |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un'azione in coda |
| Ctrl+E | Elimina l'azione selezionata |
| Ctrl+I | Inserisce un'azione sopra quella selezionata |
| Invio | Modifica l'azione selezionata |
Piano esistente:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Salva il piano con un nuovo codice |
| F3 | Aggiorna il piano |
| F4 | Cancella il piano |
Regole di business
Struttura del piano
Un piano di fabbricazione e' composto da: - Testata: dati generali del piano (codice, descrizione, reparto, dispositivo, revisione) - Righe: elenco delle azioni ordinate per sequenza - Materiali: materiali associati a ciascuna azione
Collegamento con le commesse
Quando si prepara una commessa, il sistema copia tutte le azioni del piano nella commessa, creando le righe di lavorazione. Le prestazioni e i materiali del piano vengono proposti come predefiniti, modificabili dall'operatore.
Obbligatorieta' materiali e prestazioni
Se nelle configurazioni e' attivata l'obbligatorieta' di selezione materiali o prestazioni, in fase di preparazione commessa l'operatore dovra' selezionare almeno un materiale (o una prestazione) tra quelli previsti dal piano per ogni azione che li richiede.
Impegni e pianificazione
Il campo GG. Previsti di ciascuna azione determina come il sistema calcola gli impegni del reparto: il lavoro viene programmato nel numero di giorni indicato a partire dall'entrata della commessa o dal rientro da una prova paziente.
Limiti
La griglia supporta un massimo di 800 azioni per piano.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Digitare un piano significativo!! | Il codice piano e' vuoto | Inserire un codice piano valido |
| Descrizione piano non significativa!! | La descrizione e' vuota | Inserire una descrizione |
| Piano di fabbricazione gia' esistente!! | Il codice inserito nel "Salva Come" esiste gia' | Usare un codice diverso |
| Codice reparto non significativo!! | Il campo reparto e' vuoto (obbligatorio) | Selezionare un reparto con F8 |
| Reparto non esistente!! | Il codice reparto non esiste in archivio | Verificare il codice o crearlo da Tabelle > Reparti |
| Tipo dispositivo inesistente | Il codice dispositivo non esiste | Verificare il codice o crearlo da Tabelle > Tipi dispositivo |
| Tipo dispositivo cancellato | Il dispositivo selezionato e' cancellato logicamente | Selezionare un dispositivo attivo |
| Codice Azione non valido | Il codice azione inserito non e' valido | Selezionare un'azione esistente con F8 |
| Azione non esistente!! | L'azione indicata non esiste in archivio | Crearla con F6 o selezionarne una esistente con F8 |
| Numero di sequenza non corretto!! | Il numero di sequenza non rispetta le regole | Verificare che il primo livello non sia zero e che i livelli siano coerenti |
| La sequenza corrente deve essere > della sequenza precedente!! | Ordinamento non rispettato | Assegnare un numero maggiore della riga precedente |
| Indicare almeno una azione significativa!! | Si tenta di salvare un piano senza azioni | Aggiungere almeno un'azione |
| Tabella piena. Impossibile inserire | Raggiunto il limite di 800 azioni | Ridurre il numero di azioni o creare piani separati |
| Sottoreparto non esistente!! | Il sottoreparto indicato non esiste | Verificare il codice o crearlo |
| Non sei abilitato ad inserire in questa funzione | L'utente non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare in questa funzione | L'utente non ha i permessi di cancellazione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Funzione gia' in uso dall'operatore!! | Un altro operatore sta usando la stessa funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
Vedi anche
- Azioni — Gestione delle azioni di lavorazione
- Tipi dispositivo — Anagrafica dispositivi
- Reparti operativi — Gestione reparti
- Materiali/Prestazioni — Gestione materiali e prestazioni
- Piani di fabbr. x Cliente — Piani personalizzati per cliente
- Preparazione commessa — Creazione commesse dal piano