Azioni
Programma: COGZ23 | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Azioni
A cosa serve
Gestisce l'anagrafica delle azioni di lavorazione, ovvero le singole fasi operative che compongono i piani di fabbricazione. Ogni azione rappresenta un'operazione elementare (ad esempio: fusione, ceramizzazione, lucidatura) con i relativi tempi, reparto di competenza e parametri di pianificazione.
Le azioni costituiscono i "mattoni" fondamentali della produzione del laboratorio odontotecnico: vengono utilizzate nella costruzione dei piani di fabbricazione e, attraverso questi, nelle commesse di lavorazione. La corretta definizione delle azioni e' quindi essenziale per il funzionamento dell'intero ciclo produttivo.
A ciascuna azione e' possibile associare:
- Piani di controllo, per le verifiche qualita'
- Analisi rischi, per la gestione della sicurezza
- Istruzioni aziendali, per le procedure operative
- Macchine, per le attrezzature necessarie
- Operatori preferenziali, per l'assegnazione degli impegni
- Prestazioni standard, da proporre automaticamente nei piani
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Azioni.
Il programma puo' essere richiamato anche da altre funzioni (ad esempio dal piano di fabbricazione, premendo F6 sul campo azione).
Prerequisiti
Prima di creare le azioni, assicurarsi che siano configurati:
- I reparti operativi (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Reparti operativi), se la gestione reparti e' attiva
- I sottoreparti, se utilizzati per il calcolo degli impegni
- I gruppi azione, se si intende raggruppare le azioni per il calcolo dei tempi
- Gli operatori, se si utilizza l'assegnazione operatori preferenziali
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi dell'azione | Dati generali dell'azione |
| Area dettaglio | Associazioni con piani di controllo, rischi, istruzioni e macchine |
| Griglia | Elenco delle associazioni |
Campi dell'azione
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice alfanumerico di 8 caratteri. Identifica univocamente l'azione |
| Descrizione | Descrizione dell'azione (obbligatoria) |
| Operatore pref. | Codice dell'operatore preferenziale per questa azione. F8 per selezionare |
| Gruppo azione | Gruppo di appartenenza dell'azione (facoltativo). F8 per selezionare. Se valorizzato, il tempo viene calcolato in base al gruppo |
| Modo tempo | Modalita' di calcolo del tempo: (N) nessun tempo, (F) tempo fisso, (U) tempo fisso + aggiuntivo |
| Tempo standard | Tempo medio in minuti per eseguire l'azione. Obbligatorio se modo tempo e' "F" o "U" |
| Tempo aggiuntivo | Tempo aggiuntivo in minuti (es. per unita' supplementari). Obbligatorio se modo tempo e' "U" |
| Tempo attesa | Minuti che devono trascorrere prima di passare alla fase successiva |
| Reparto | Reparto a cui attribuire l'azione. F8 per selezionare. Visibile solo se la gestione reparti e' attiva |
| Sottoreparto | Sottoreparto per il calcolo mirato degli impegni. F8 per selezionare |
| Avanzamento rapido? | Se attivo, l'azione puo' essere avanzata rapidamente senza passare dalla maschera di dettaglio (obbligatorio: S/N) |
| Prova paziente? | Se attivo, al termine dell'azione e' prevista una prova sul paziente |
| Fase succ: domani? | Se attivo, la fase successiva iniziera' il giorno dopo |
| Stampa su scheda? | Se attivo, l'azione comparira' nella stampa della scheda di lavoro |
| Op. precedente? | Se attivo, l'operatore dell'azione precedente viene proposto come predefinito |
| Attivita' | Campo di testo libero per descrivere nel dettaglio l'attivita' da svolgere |
Dettaglio associazioni (griglia)
Ogni azione puo' essere collegata a piu' elementi di tipo diverso:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Piano di controllo | Codice del piano di controllo associato. F6 per gestire, F8 per selezionare |
| Rischio | Codice dell'analisi rischi associata. F6 per gestire, F8 per selezionare |
| Istruzione | Codice dell'istruzione aziendale associata. F6 per gestire, F8 per selezionare |
| Macchina | Codice della macchina necessaria. F6 per gestire, F8 per selezionare |
Per ogni riga di dettaglio e' necessario valorizzare almeno uno dei quattro campi.
Creare una nuova azione
- Inserire un codice nel campo Codice oppure digitare parte della descrizione e premere Invio per cercare
- Compilare la Descrizione (obbligatoria) e gli altri campi
- Nella griglia, associare piani di controllo, rischi, istruzioni e macchine con Ctrl+A
- Per ogni riga, valorizzare almeno un campo e confermare con F3
- Aggiornare l'azione con F3
Modificare un'azione esistente
- Inserire il codice o premere F8 per selezionare dall'elenco
- Modificare i campi desiderati
- Per modificare un'associazione: posizionarsi sulla riga e premere Invio
- Aggiornare con F3
Salvare un'azione con un nuovo codice
- Richiamare un'azione esistente
- Premere F1 per attivare la funzione "Salva come"
- Inserire il nuovo codice
- Aggiornare con F3
Cancellare un'azione
- Richiamare l'azione con F8
- Premere F4 per cancellare
Tasti funzione
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Conferma i dati e passa alla griglia |
| F8 | Seleziona un'azione esistente (per codice o descrizione) |
Con azione caricata:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Salva l'azione con un nuovo codice |
| F3 | Aggiorna e salva l'azione |
| F4 | Cancella l'azione |
| F5 | Gestione prestazioni standard associate |
| F7 | Gestione operatori preferenziali |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un'associazione in coda |
| Ctrl+E | Elimina l'associazione selezionata |
| Invio | Modifica l'associazione selezionata |
Dettaglio associazione:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma la riga di dettaglio |
| F6 | Gestione dell'elemento associato (piano di controllo, rischio, istruzione o macchina) |
| F8 | Selezione dell'elemento da elenco |
Regole di business
Struttura dell'azione
Un'azione e' composta da: - Dati generali: codice, descrizione, tempi, reparto, flag di comportamento - Associazioni: collegamenti con piani di controllo, rischi, istruzioni aziendali e macchine - Attivita': descrizione testuale libera delle operazioni da svolgere
Calcolo dei tempi
Il modo tempo determina come vengono calcolati i tempi di lavorazione:
- N (Nessuno): l'azione non ha tempi associati; i campi tempo standard, aggiuntivo e attesa vengono azzerati
- F (Fisso): si utilizza solo il tempo standard (il tempo aggiuntivo viene azzerato)
- U (Unitario): si utilizzano sia il tempo standard sia il tempo aggiuntivo
Se l'azione appartiene a un gruppo azione, il modo tempo viene automaticamente impostato a "F" e i tempi vengono azzerati, poiche' il calcolo avviene a livello di gruppo.
Collegamento con i piani di fabbricazione
Le azioni vengono inserite nei piani di fabbricazione come fasi di lavorazione. Quando si prepara una commessa, le azioni del piano vengono copiate nella commessa insieme a tutti i parametri (tempi, reparto, controlli).
Operatori preferenziali
La funzione Operatori (F7) permette di assegnare operatori preferenziali a ciascuna azione, utilizzati dal sistema per la pianificazione degli impegni.
Prestazioni standard
La funzione Prestazioni standard (F5) permette di definire le prestazioni associate all'azione, che verranno proposte automaticamente nei piani di fabbricazione.
Limiti
La griglia supporta un massimo di 100 associazioni per azione (piani di controllo, rischi, istruzioni e macchine complessivamente).
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Digitare codice o descrizione! | Il codice e la descrizione sono entrambi vuoti | Inserire un codice o una descrizione valida |
| Descrizione obbligatoria! | La descrizione e' vuota | Inserire una descrizione |
| Operatore errato! | Il codice operatore non e' valido | Verificare il codice o selezionarne uno con F8 |
| Operatore assente da tabella operatori | L'operatore non esiste nella tabella degli operatori | Creare l'operatore nella gestione operatori |
| Operatore cancellato logicamente | L'operatore selezionato e' stato cancellato | Selezionare un operatore attivo |
| Gruppo azione non esistente!! | Il gruppo azione indicato non esiste | Verificare il codice o selezionarne uno con F8 |
| Modo tempo standard obbligatorio | Il campo modo tempo non e' valorizzato | Selezionare un modo tempo (N, F o U) |
| Tempo standard obbligatorio | Il tempo standard e' zero con modo tempo "F" o "U" | Inserire un valore di tempo standard |
| Tempo aggiuntivo obbligatorio | Il tempo aggiuntivo e' zero con modo tempo "U" | Inserire un valore di tempo aggiuntivo |
| Avanzamento rapido obbligatorio | Il campo avanzamento rapido non e' valorizzato | Indicare S o N |
| Reparto non esistente!! | Il codice reparto non esiste in archivio | Verificare il codice o crearlo da Tabelle > Reparti |
| Sottoreparto non esistente!! | Il sottoreparto indicato non esiste | Verificare il codice o crearlo |
| Piano di controllo non esistente!! | Il piano di controllo indicato non esiste | Verificare il codice o crearlo con F6 |
| Piano di controllo gia' inserito!! | Lo stesso piano di controllo e' gia' presente nella griglia | Utilizzare un piano di controllo diverso |
| Rischio non esistente!! | L'analisi rischi indicata non esiste | Verificare il codice o crearla con F6 |
| Rischio gia' inserito!! | Lo stesso rischio e' gia' presente nella griglia | Utilizzare un rischio diverso |
| Istruzioni non esistenti!! | L'istruzione aziendale indicata non esiste | Verificare il codice o crearla con F6 |
| Istruzioni gia' inserite! | La stessa istruzione e' gia' presente nella griglia | Utilizzare un'istruzione diversa |
| Macchina non esistente!! | La macchina indicata non esiste | Verificare il codice o crearla con F6 |
| Macchina gia' inserita! | La stessa macchina e' gia' presente nella griglia | Utilizzare una macchina diversa |
| Valorizza almeno un campo!! | Tutti i campi della riga di dettaglio sono vuoti | Compilare almeno un campo tra piano di controllo, rischio, istruzione e macchina |
| Digitare un codice significativo! | Il codice per "Salva come" e' vuoto | Inserire un codice valido |
| Azione gia' esistente!! | Il codice inserito in "Salva come" esiste gia' | Utilizzare un codice diverso |
| Tabella Piena! Ulteriori elementi scartati. | Raggiunto il limite di 100 associazioni | Ridurre il numero di associazioni |
| Non sei abilitato ad aggiornare.. | L'utente non ha i permessi di aggiornamento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione! | L'utente non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un altro operatore sta usando la stessa funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
Vedi anche
- Piani di fabbricazione — Costruzione dei piani dalle azioni
- Piani di controllo — Gestione piani di controllo associabili alle azioni
- Analisi rischi — Gestione rischi associabili alle azioni
- Istruzioni aziendali — Gestione istruzioni associabili alle azioni
- Macchine — Anagrafica macchine associabili alle azioni
- Reparti operativi — Gestione reparti
- Materiali/Prestazioni — Gestione materiali e prestazioni
- Unione Azioni — Unificazione codici azione
- Preparazione commessa — Creazione commesse dal piano