Istruzioni aziendali
Programma: COGZ24 | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Istruzioni aziendali
A cosa serve
Gestisce le istruzioni aziendali che vengono inserite alle singole azioni di lavorazione per offrire un maggior supporto informativo alle procedure di fabbricazione. Con questa funzione si possono inserire, modificare, visualizzare e cancellare le istruzioni aziendali che verranno poi collegate alle azioni nei piani di fabbricazione.
Le istruzioni aziendali rappresentano documentazione operativa a supporto della specifica lavorazione: descrivono nel dettaglio cosa fare, come procedere e quali accorgimenti adottare durante l'esecuzione di un'azione.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Istruzioni aziendali.
Il programma puo' anche essere richiamato direttamente dalla gestione Azioni, posizionandosi sul campo "Istruzioni aziendali" e premendo F6 per creare/gestire un'istruzione, oppure F8 per selezionarne una esistente.
Prerequisiti
Non sono richiesti prerequisiti particolari. Le istruzioni aziendali sono entita' autonome che vengono successivamente collegate alle azioni di lavorazione.
E' necessario disporre dei permessi di aggiornamento sulla funzione.
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in due aree principali:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Dati dell'istruzione aziendale |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice alfanumerico di 8 caratteri. Identifica univocamente l'istruzione aziendale |
| Descrizione | Descrizione identificativa dell'istruzione. Obbligatoria |
| Istruzione aziendale | Testo libero (fino a 2000 caratteri) in cui spiegare in modo dettagliato l'istruzione aziendale legata all'azione |
Creare una nuova istruzione aziendale
- Dalla maschera iniziale, inserire un codice nel campo Codice (oppure una descrizione nel campo Descrizione per ricercare per testo)
- Se il codice non esiste, il programma si posiziona sul campo Descrizione per l'inserimento
- Compilare la descrizione e il testo dell'istruzione aziendale
- Aggiornare con F3
Modificare un'istruzione esistente
- Dalla maschera iniziale, premere F8 per selezionare un'istruzione esistente
- Il cursore si posiziona sul campo Descrizione, da cui e' possibile modificare tutti i campi tranne il codice
- Aggiornare con F3
Salvare un'istruzione con un nuovo codice
- Richiamare un'istruzione esistente con F8
- Premere F1 per attivare la funzione "Salva Con Nome"
- Inserire il nuovo codice nel campo Nuovo Codice
- Confermare con F3
Cancellare un'istruzione
- Richiamare l'istruzione con F8
- Premere F4 per cancellare definitivamente l'istruzione
Tasti funzione
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| ESC | Esce dalla maschera |
| F8 | Seleziona un'istruzione aziendale esistente |
| Ctrl+F1 | Richiama la guida in linea |
Istruzione esistente (in variazione):
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Salva l'istruzione con un nuovo codice |
| F3 | Aggiorna l'istruzione aziendale |
| F4 | Cancella l'istruzione aziendale |
Regole di business
Struttura dell'istruzione aziendale
Un'istruzione aziendale e' composta da: - Testata: codice e descrizione - Descrizioni: testo esteso dell'istruzione aziendale
Collegamento con le azioni
Le istruzioni aziendali vengono associate alle singole azioni di lavorazione. Quando un'azione prevede un'istruzione aziendale, questa informazione viene riportata nella documentazione della commessa e nei prospetti di stampa del piano di fabbricazione.
Chiamata da altri programmi
Il programma puo' essere invocato dalla gestione Azioni in modalita' "called": in questo caso l'istruzione viene restituita al programma chiamante senza necessita' di navigare il menu.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Digitare codice o descrizione! | Il campo codice e il campo descrizione sono entrambi vuoti nella maschera iniziale | Inserire un codice o una descrizione per la ricerca |
| Descrizione obbligatoria! | Il campo descrizione e' vuoto al momento dell'aggiornamento | Inserire una descrizione per l'istruzione |
| Digitare un codice significativo! | Il campo "Nuovo Codice" e' vuoto nella funzione Salva Con Nome | Inserire un codice valido per la copia |
| Istruzione gia' esistente!! | Il codice inserito nel "Salva Con Nome" esiste gia' in archivio | Usare un codice diverso |
| Non sei abilitato ad aggiornare.. | L'utente non ha i permessi di aggiornamento sulla funzione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un altro operatore sta utilizzando la stessa funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
Vedi anche
- Azioni -- Gestione delle azioni di lavorazione, dove si collegano le istruzioni aziendali
- Piani di controllo -- Controlli collegabili alle azioni
- Analisi dei rischi -- Analisi rischi collegabili alle azioni
- Piani di fabbricazione -- Dove le istruzioni aziendali vengono utilizzate tramite le azioni
- Stampa Piani Fabbricazione -- Prospetto che include le istruzioni aziendali collegate