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Istruzioni aziendali

Programma: COGZ24 | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Istruzioni aziendali

A cosa serve

Gestisce le istruzioni aziendali che vengono inserite alle singole azioni di lavorazione per offrire un maggior supporto informativo alle procedure di fabbricazione. Con questa funzione si possono inserire, modificare, visualizzare e cancellare le istruzioni aziendali che verranno poi collegate alle azioni nei piani di fabbricazione.

Le istruzioni aziendali rappresentano documentazione operativa a supporto della specifica lavorazione: descrivono nel dettaglio cosa fare, come procedere e quali accorgimenti adottare durante l'esecuzione di un'azione.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Istruzioni aziendali.

Il programma puo' anche essere richiamato direttamente dalla gestione Azioni, posizionandosi sul campo "Istruzioni aziendali" e premendo F6 per creare/gestire un'istruzione, oppure F8 per selezionarne una esistente.

Prerequisiti

Non sono richiesti prerequisiti particolari. Le istruzioni aziendali sono entita' autonome che vengono successivamente collegate alle azioni di lavorazione.

E' necessario disporre dei permessi di aggiornamento sulla funzione.

Operativita'

La maschera

La maschera e' suddivisa in due aree principali:

Area Contenuto
Barra strumenti Tasti funzione (cambiano in base al contesto)
Campi di testata Dati dell'istruzione aziendale

Campi di testata

Campo Descrizione
Codice Codice alfanumerico di 8 caratteri. Identifica univocamente l'istruzione aziendale
Descrizione Descrizione identificativa dell'istruzione. Obbligatoria
Istruzione aziendale Testo libero (fino a 2000 caratteri) in cui spiegare in modo dettagliato l'istruzione aziendale legata all'azione

Creare una nuova istruzione aziendale

  1. Dalla maschera iniziale, inserire un codice nel campo Codice (oppure una descrizione nel campo Descrizione per ricercare per testo)
  2. Se il codice non esiste, il programma si posiziona sul campo Descrizione per l'inserimento
  3. Compilare la descrizione e il testo dell'istruzione aziendale
  4. Aggiornare con F3

Modificare un'istruzione esistente

  1. Dalla maschera iniziale, premere F8 per selezionare un'istruzione esistente
  2. Il cursore si posiziona sul campo Descrizione, da cui e' possibile modificare tutti i campi tranne il codice
  3. Aggiornare con F3

Salvare un'istruzione con un nuovo codice

  1. Richiamare un'istruzione esistente con F8
  2. Premere F1 per attivare la funzione "Salva Con Nome"
  3. Inserire il nuovo codice nel campo Nuovo Codice
  4. Confermare con F3

Cancellare un'istruzione

  1. Richiamare l'istruzione con F8
  2. Premere F4 per cancellare definitivamente l'istruzione

Tasti funzione

Maschera iniziale:

Tasto Funzione
ESC Esce dalla maschera
F8 Seleziona un'istruzione aziendale esistente
Ctrl+F1 Richiama la guida in linea

Istruzione esistente (in variazione):

Tasto Funzione
F1 Salva l'istruzione con un nuovo codice
F3 Aggiorna l'istruzione aziendale
F4 Cancella l'istruzione aziendale

Regole di business

Struttura dell'istruzione aziendale

Un'istruzione aziendale e' composta da: - Testata: codice e descrizione - Descrizioni: testo esteso dell'istruzione aziendale

Collegamento con le azioni

Le istruzioni aziendali vengono associate alle singole azioni di lavorazione. Quando un'azione prevede un'istruzione aziendale, questa informazione viene riportata nella documentazione della commessa e nei prospetti di stampa del piano di fabbricazione.

Chiamata da altri programmi

Il programma puo' essere invocato dalla gestione Azioni in modalita' "called": in questo caso l'istruzione viene restituita al programma chiamante senza necessita' di navigare il menu.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Digitare codice o descrizione! Il campo codice e il campo descrizione sono entrambi vuoti nella maschera iniziale Inserire un codice o una descrizione per la ricerca
Descrizione obbligatoria! Il campo descrizione e' vuoto al momento dell'aggiornamento Inserire una descrizione per l'istruzione
Digitare un codice significativo! Il campo "Nuovo Codice" e' vuoto nella funzione Salva Con Nome Inserire un codice valido per la copia
Istruzione gia' esistente!! Il codice inserito nel "Salva Con Nome" esiste gia' in archivio Usare un codice diverso
Non sei abilitato ad aggiornare.. L'utente non ha i permessi di aggiornamento sulla funzione Richiedere l'abilitazione all'amministratore
Funzione gia' in uso dall'operatore Un altro operatore sta utilizzando la stessa funzione Attendere che l'altro operatore termini

Vedi anche