Informazioni
Programma: COGZ28 | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Modelli Progetto > Informazioni
A cosa serve
Gestisce le informazioni che compongono i modelli di progetto. Un modello di progetto e' composto da una o piu' informazioni, ciascuna con un tipo specifico (testo, data, numero, tabella, rischi, allegato, ecc.) e caratteristiche completamente configurabili.
Le informazioni definite con questa funzione vengono poi posizionate graficamente nel modello tramite la funzione Preparazione Modelli e utilizzate nella compilazione del progetto tecnico del dispositivo medico.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Modelli Progetto > Informazioni.
Prerequisiti
Prima di creare informazioni di tipo Tabella, assicurarsi che siano state definite:
- Le tabelle per informazioni (Lab.Odont. > Archivi > Modelli Progetto > Tabelle per informazioni)
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in due aree principali:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Dati dell'informazione: codice, descrizione, tipo, parametri |
Campi
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Informazione | Codice numerico di 4 cifre che identifica univocamente l'informazione |
| Descrizione | Descrizione identificativa dell'informazione. Obbligatoria |
| Tipo | Tipologia dell'informazione (vedi tabella tipi) |
| Modello | Attivo solo per tipo "L: Allegato". Indica il modello di riferimento (A-Z) |
| Inf. esterna | Attivo solo per tipo "R: Info esterna". Nota fornita dal cliente |
| Lunghezza | Attivo per tipi A, N, V. Numero di caratteri del valore da immettere (max 80) |
| Di cui decimali | Attivo solo per tipo "N: Numero". Numero dei decimali ammessi |
| Tabella | Attivo solo per tipo "T: Tabella". F8 per selezionare tra le tabelle esistenti |
| Dichiarazione di conformita' | Attivo per tipi A, E, T, V. Se spuntato, l'informazione sara' inserita nella dichiarazione di conformita' |
| Istruzioni d'uso | Attivo per tipi A, E, T, V. Se spuntato, l'informazione sara' inserita nelle istruzioni per l'uso |
| Collegamento automatico | Subordinato ai modelli di dichiarazione di conformita' e istruzioni d'uso. Se spuntato, i contenuti vengono inclusi automaticamente nella stampa dei documenti |
| Valori prefissati | Attivo solo per tipo "V". Apre il programma per inserire i valori selezionabili dall'utente durante la compilazione del progetto |
Tipi di informazione
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| A: Alfanumerica | Testo di lunghezza limitata, fino a 80 caratteri su una riga |
| D: Data | Data con controlli di validita' |
| E: Note | Testo libero fino a 2000 caratteri su piu' righe |
| I: Rischi | Rischi previsti dall'analisi dei rischi, selezionabili con F2 in progetto tecnico |
| L: Allegato | Informazione che puo' contenere allegati |
| N: Numero, Importo | Dati numerici o importi (massimo 16 cifre) |
| R: Info esterna | Informazioni esterne dalle note generali dell'anagrafica cliente |
| T: Tabella | Valore alfanumerico fino a 8 caratteri, il cui contenuto deve essere compreso in una tabella collegata |
| V: A valori fissi | Come tabella, ma i valori sono collegati direttamente all'informazione (massimo 20 caratteri) |
| W: Etichette | Descrizione fissa da stampare senza campo di immissione (es. "Firma titolare laboratorio") |
| X: Linee | Linea grafica da inserire in una posizione del modello |
Inserire una nuova informazione
- Dalla maschera iniziale, premere F7 per generare automaticamente un codice successivo all'ultimo esistente, oppure digitare un codice a scelta nel campo Informazione
- Compilare la Descrizione e selezionare il Tipo di informazione
- Compilare i campi specifici che si attivano in base al tipo scelto (lunghezza, decimali, tabella, ecc.)
- Se il tipo e' "V: Valori fissi", accedere a Valori prefissati per inserire le opzioni selezionabili
- Aggiornare con F3
Modificare un'informazione esistente
- Dalla maschera iniziale, premere F8 per selezionare un'informazione dall'elenco
- Modificare i campi desiderati
- Aggiornare con F3
Cancellare un'informazione
- Richiamare l'informazione con F8
- Premere F4 per cancellare definitivamente
Tasti funzione
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F7 | Inserisce una nuova informazione (propone codice automatico) |
| F8 | Seleziona un'informazione esistente dall'elenco |
Informazione in inserimento:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Aggiorna/salva l'informazione |
| F7 | Gestione materiali/prestazioni collegati (per stampa in allegati) |
| F8 | Selezione tabella (dal campo Tabella) |
Informazione esistente:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Aggiorna l'informazione |
| F4 | Cancella definitivamente l'informazione |
Regole di business
Struttura delle informazioni
Ogni informazione e' identificata da un codice numerico univoco di 4 cifre e caratterizzata da un tipo che ne determina il comportamento in fase di compilazione del progetto tecnico e nella stampa dei documenti.
Vincoli di lunghezza per tipo
- Tipo N (Numero): la lunghezza non puo' superare 16 cifre
- Tipo V (Valori fissi): la lunghezza non puo' superare 20 caratteri
- Tipo A (Alfanumerica): la lunghezza non puo' superare 80 caratteri
- Il numero di decimali deve essere inferiore alla lunghezza totale
Collegamento con i documenti
Le informazioni possono essere collegate alla dichiarazione di conformita' e/o alle istruzioni d'uso. I comandi speciali nei modelli di stampa (!ALL-DC-PROG!, !INFO-DC-nnnn!, !ALL-IS-PROG!, !INFO-IS-nnnn!) consentono di inserire automaticamente i contenuti delle informazioni nei documenti.
Collegamento a materiali/prestazioni
Tramite il tasto F7 e' possibile associare all'informazione uno o piu' materiali/prestazioni. Quando i materiali/prestazioni indicati vengono utilizzati in una commessa, nell'allegato desiderato verra' stampata la descrizione dell'informazione corrispondente.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice non significativo! | Il codice informazione e' vuoto o a zero | Inserire un codice numerico valido |
| Descrizione obbligatoria!! | La descrizione e' vuota | Inserire una descrizione per l'informazione |
| Modello non valido!! | Il modello allegato non e' compreso tra A e Z | Inserire una lettera tra A e Z |
| Lunghezza informazione non significativa!! | La lunghezza e' a zero (per tipi A, N, V) | Inserire una lunghezza maggiore di zero |
| L'informazione non puo' superare 16 numeri | Lunghezza troppo alta per tipo N | Ridurre la lunghezza a 16 o meno |
| L'informazione non puo' superare 20 di lunghezza! | Lunghezza troppo alta per tipo V | Ridurre la lunghezza a 20 o meno |
| Informazione troppo lunga!! | La lunghezza supera 80 caratteri | Ridurre la lunghezza a 80 o meno |
| Numero di decimali troppo alto!! | Il numero dei decimali e' uguale o superiore alla lunghezza | Ridurre i decimali o aumentare la lunghezza |
| Tipo tabella invalido!! | Il tipo tabella indicato non esiste o e' vuoto | Selezionare una tabella esistente con F8 |
| Non sei abilitato ad aggiornare.. | L'utente non ha i permessi di aggiornamento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Inserimento informazione fallita | Errore tecnico durante il salvataggio | Verificare lo stato del file e riprovare |
| Cancellazione informazione fallita | Errore tecnico durante la cancellazione | Verificare lo stato del file e riprovare |
| Errore in inserimento informazione!! | Errore nella scrittura del record | Verificare lo stato degli archivi e riprovare |
| Errore in modifica informazione!! | Errore nella modifica del record | Verificare lo stato degli archivi e riprovare |
Vedi anche
- Modelli -- Gestione dei modelli di progetto
- Tabelle per informazioni -- Tabelle utilizzabili nelle informazioni di tipo T
- Preparazione Modelli -- Configurazione grafica del modello con le informazioni
- Preparazione stampe -- Configurazione grafica per la stampa del modello