Export/Import commesse di laboratorio
Programma: COGZ6A / COGZ6B | Menu: Laboratorio odontotecnico > Utilita' > Export/Import commesse
A cosa serve
Permette di trasferire commesse di lavorazione tra due ambienti Eurocoge diversi (ad esempio un ambiente di test e quello di produzione, oppure tra due sedi). Il trasferimento avviene in due fasi distinte:
- Esportazione: le commesse selezionate vengono scritte in un file XML leggibile
- Importazione: il file XML viene letto e le commesse vengono inserite nell'ambiente di destinazione
Il file XML intermedio contiene tutti i dati in chiaro, permettendo eventuali verifiche o elaborazioni manuali prima dell'importazione.
Oltre alle commesse, il sistema esporta e importa anche le referenze anagrafiche necessarie (merci, clienti, fornitori, medici, operatori, azioni, modelli), in modo che le commesse risultino consistenti nell'ambiente di destinazione.
Come si accede
Dal menu Laboratorio odontotecnico > Utilita' > Export/Import commesse.
Prerequisiti
- Entrambi gli ambienti devono essere configurati con le stesse strutture dati
- L'utente deve avere accesso alla cartella condivisa per lo scambio dei file (se gli ambienti sono su macchine diverse)
Nessun vincolo multisede
La funzione e' accessibile anche senza configurazione multisede.
Operativita'
Esportazione
- Selezionare Esporta dalla maschera iniziale
- Indicare il percorso del file di destinazione
- Selezionare le commesse da esportare (e' possibile esportarne piu' di una nella stessa sessione)
- Confermare l'operazione
Il sistema produce due file XML:
- File commesse (es. cogz6b-001-comm.xml): contiene i dati transazionali di tutte le commesse selezionate (testate, righe, materiali, prescrizioni, documenti, ecc.). Il suffisso -comm distingue il file commesse da quello anagrafiche.
- File anagrafiche (es. cogz6b-001-anagr.xml): contiene le referenze anagrafiche utilizzate dalle commesse esportate
Il file anagrafiche viene generato automaticamente: il sistema raccoglie durante l'esportazione tutti i codici di merci, clienti, fornitori, medici, operatori, azioni e modelli referenziati dalle commesse, e li esporta senza duplicati.
Importazione
- Selezionare Importa dalla maschera iniziale
- Indicare il percorso del file da importare
- Confermare l'operazione
Prima di procedere con l'importazione, il sistema salva automaticamente una copia di backup di entrambi i file XML (commesse e anagrafiche) nella sottocartella xml/ della directory dell'applicazione. Questo permette il recupero dei file in caso di problemi.
Il sistema procede poi in quest'ordine: 1. Prima importa le anagrafiche: per ogni record anagrafico, verifica se esiste gia' nell'ambiente di destinazione. Se non esiste lo inserisce, se esiste lo aggiorna con i dati del file. 2. Poi importa le commesse: inserisce le testate, le righe, i materiali e tutte le tabelle transazionali collegate.
Numerazione documenti
I documenti (bolle) vengono rinumerati automaticamente nell'ambiente di destinazione per evitare conflitti con numerazioni gia' esistenti.
Tabelle trasferite
Dati transazionali (commesse)
Per ogni commessa esportata, vengono trasferiti tutti i dati correlati:
| Dato | Descrizione |
|---|---|
| Testate commessa | Dati generali della commessa |
| Righe lavorazione | Fasi di lavorazione |
| Dettaglio righe | Sotto-operazioni |
| Materiali | Materiali e componenti utilizzati |
| Prescrizioni | Prescrizioni mediche |
| Piano righe | Piano di lavoro |
| Contatori | Contatori avanzamento |
| Aggregati magazzino | Dati aggregati |
| Importi | Dati economici |
| Informazioni aggiuntive | Note e info extra |
| Subforniture | Lavorazioni esterne |
| Rapporti | Rapportini |
| Descrizioni | Descrizioni estese |
| Morfoanalisi | Dati morfoanalisi |
| Prove | Risultati prove |
| Appuntamenti | Appuntamenti collegati |
| Parti materiale | Parti componenti |
| Documenti | Documenti allegati |
| Fascicoli | Fascicoli collegati |
Anagrafiche
Le anagrafiche vengono esportate solo se effettivamente referenziate dalle commesse selezionate. Non viene mai esportato l'intero archivio.
| Anagrafica | Descrizione | Cosa viene esportato |
|---|---|---|
| Merci | Anagrafica materiali | Solo le merci usate nelle commesse |
| Dati merci aggiuntivi | Dati supplementari merci | Complemento delle merci esportate |
| Clienti/Fornitori/Medici | Anagrafica soggetti | Solo medici, fornitori e subfornitori referenziati |
| Tabelle laboratorio | Codici operatori, dispositivi, reparti | Solo i codici usati nelle righe lavorazione |
| Tabelle generali | Codici di configurazione | Solo i codici referenziati |
| Azioni | Azioni di piano | Solo le azioni presenti nelle righe lavorazione |
| Modelli | Modelli tecnici di progetto | Solo i modelli abbinati alle prescrizioni esportate |
Regole di business
Consolidamento referenze
Quando si esportano piu' commesse nella stessa sessione, le referenze anagrafiche vengono consolidate: se due commesse usano la stessa merce o lo stesso medico, il record anagrafico compare una sola volta nel file.
Aggiornamento anagrafiche
In fase di importazione, se un'anagrafica esiste gia' nell'ambiente di destinazione, viene aggiornata con i dati provenienti dal file. Questo garantisce l'allineamento dei dati tra i due ambienti.
Backward compatibility
L'importazione funziona anche con file che non contengono il file anagrafiche (generati da versioni precedenti). In questo caso vengono importate solo le commesse.
Messaggi
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Esportazione completata: N commesse, N record | L'esportazione e' andata a buon fine | Copiare i file nella destinazione |
| Importazione completata: N inseriti, N aggiornati, N errori | L'importazione e' terminata | Verificare eventuali errori nel log |
| File non trovato | Il file XML indicato non esiste | Verificare il percorso del file |
| Overflow accumulatore | Troppe referenze diverse (>200 per tipo) | Esportare meno commesse per sessione |
Vedi anche
- Stato Commessa — Pannello principale di gestione commesse laboratorio
- Export/Import commesse (vecchia versione) — Versione precedente senza file intermedio