Caricamento in Co/Ge
Programma: COGE50 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > Caricamento in Co/Ge
A cosa serve
Permette di caricare in Contabilita' Generale le fatture create dal modulo di fatturazione del laboratorio odontotecnico. In base alla configurazione di sistema, il caricamento puo' essere automatico (la fattura viene caricata in contabilita' al momento della creazione) oppure semiautomatico (l'operatore sceglie quali fatture caricare).
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Fatturazione > Caricamento in Co/Ge.
Prerequisiti
- Le fatture da caricare devono essere state create (tramite fatturazione a singolo cliente, periodica o accompagnatoria)
- I tipi documento IVA devono essere configurati correttamente (Tabelle)
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in due aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione |
| Campi di testata | Parametri per selezionare le fatture da caricare |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo | Tipologia di fattura da inserire in contabilita' |
| Anno fattura | Anno di riferimento della fattura. F8 per visualizzare il calendario |
| Da numero | Numero di fattura a partire dal quale iniziare il caricamento. Il sistema propone automaticamente il numero successivo all'ultima fattura caricata |
| A numero | Numero di fattura fino al quale effettuare il caricamento |
Caricare le fatture in contabilita'
- Selezionare il Tipo di documento
- Indicare l'Anno fattura
- Indicare il range di fatture con Da numero e A numero
- Premere F3 per avviare il caricamento
Al termine, il sistema apre il programma di richiesta di stampa per stampare un riepilogo delle fatture caricate in contabilita'.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F1 | Accede alla configurazione della funzione |
| F3 | Esegue il caricamento in contabilita' |
Regole di business
Caricamento automatico vs semiautomatico
La modalita' di caricamento dipende dalla configurazione di sistema:
- Automatico: la fattura viene caricata in contabilita' immediatamente dopo la creazione
- Semiautomatico: l'operatore definisce manualmente quali fatture caricare, indicando il range di numeri fattura
Controlli di divisa
Se nell'intervallo selezionato sono presenti fatture con divise eterogenee, il sistema segnala la situazione con un avviso.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Tipo documento non selezionato!! | Il tipo documento non e' stato indicato | Selezionare un tipo documento valido |
| Configurazioni mancanti!! | Mancano configurazioni necessarie al caricamento | Verificare le configurazioni di fatturazione |
| Tipo documento non esistente!! | Il tipo documento indicato non esiste in tabella | Verificare il codice o crearlo da Tabelle |
| Anno fattura obbligatorio | Il campo anno e' vuoto | Inserire l'anno di riferimento |
| Numero inizio obbligatorio | Il campo Da numero e' vuoto | Inserire il numero di partenza |
| Numero fine obbligatorio | Il campo A numero e' vuoto | Inserire il numero finale |
| Sto stampando documenti con divise eterogenee!! | Le fatture selezionate hanno divise diverse | Verificare la selezione o procedere consapevolmente |
| Errore in modifica fattura per chiave | Errore tecnico durante l'aggiornamento della fattura | Contattare l'assistenza tecnica |
Vedi anche
- Fatturazione a singolo cliente (Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente) -- Inserimento fatture per singolo cliente
- Fatturazione periodica (Lab.Odont. > Fatturazione > Periodica) -- Preparazione e stampa fatture periodiche
- Date di Fatturazione -- Configurazione date di fatturazione