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Invio dati a STS

Programma: COGL64 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > Invio dati a STS

A cosa serve

Gestisce l'invio dei dati delle prestazioni sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (STS), come previsto dalla normativa sulla tracciabilita' delle spese sanitarie. Il programma consente di visualizzare le fatture e le note di accredito emesse, verificarne lo stato di invio e procedere alla trasmissione telematica dei dati al sistema STS.

I dati del codice fiscale del paziente vengono crittografati prima dell'invio, secondo le specifiche del sistema STS.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Fatturazione > Invio dati a STS.

Prerequisiti

  • Il sistema STS deve essere attivo nella configurazione aziendale (se non lo e', il programma mostra il messaggio "Sistema Non Attivo" e si chiude)
  • Deve essere configurato il programma di crittografia per la cifratura dei codici fiscali
  • I dati del proprietario (P.IVA, codice fiscale, codice regione, ASL, struttura) devono essere compilati
  • Le fatture e le note di accredito devono essere gia' state emesse

Operativita'

Parametri di selezione

Campo Descrizione
Stato documenti Filtra per stato di invio: (N)on inviato, (I)nviato, ecc. Il valore predefinito e' "N" (non inviato)
Da data Data iniziale del periodo di selezione. Il valore predefinito e' il mese precedente
A data Data finale del periodo di selezione. Il valore predefinito e' la data odierna
Precarico Se attivo, il sistema precarica automaticamente i dati non ancora presenti nell'archivio STS a partire dalle fatture/note di accredito

La griglia

La griglia mostra l'elenco dei documenti con le seguenti informazioni:

Colonna Descrizione
Documento Tipo e codice del documento (fattura o nota di accredito)
Stato invio Stato corrente della trasmissione
Data documento Data di emissione del documento
Codice fiscale Codice fiscale del paziente (crittografato per la trasmissione)
Tipo spesa Tipologia di spesa sanitaria
Importo Importo del documento
Ultimo errore Codice dell'ultimo errore ricevuto dal sistema STS
Ultimo protocollo Protocollo assegnato dal sistema STS all'ultimo invio

Invio dei dati

  1. Impostare i parametri di selezione (stato, periodo)
  2. Premere F3 per caricare i documenti in griglia
  3. Selezionare i documenti da inviare (o usare l'opzione di precaricamento)
  4. Premere F9 (Invio Dati) per trasmettere i dati selezionati al sistema STS
  5. Al termine dell'invio, la griglia viene aggiornata con lo stato e il protocollo ricevuto

Tasti funzione

Tasto Funzione
F1 Configurazione / Opzioni
F3 Conferma i parametri e carica i documenti
F4 Cancella un record dalla tabella STS
F5 Esegue operazioni specifiche
F8 Dettaglio del documento selezionato / Calendario sui campi data
F9 Invio dati al sistema STS
S-F4 Amministrazione griglia
S-F5 Esportazione dati in Excel
Invio Seleziona/deseleziona il documento

Regole di business

Precaricamento dati

Quando il precaricamento e' attivo, il programma analizza le fatture e le note di accredito emesse nel periodo selezionato e crea i record nella tabella STS per quelli non ancora presenti. Il precaricamento considera:

  • Fatture di vendita
  • Note di accredito
  • Documenti di rimborso

Crittografia codice fiscale

Il codice fiscale del paziente viene crittografato tramite un programma esterno configurabile (COGL64S), secondo le specifiche tecniche del sistema STS. Se il programma di crittografia non e' disponibile, l'invio non puo' avvenire.

Stati di invio

Un documento puo' trovarsi nei seguenti stati:

Stato Significato
N Non inviato
I Inviato con successo
E Inviato con errore

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Sistema Non Attivo Il sistema STS non e' configurato come attivo Contattare l'amministratore per attivare la configurazione STS
Nessun elemento trovato Non ci sono documenti che corrispondono ai parametri di selezione Verificare il periodo e lo stato selezionati

Vedi anche