Cancellazione fattura
Programma: COGV38 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente / Fatture Accompagnatorie / Note Accredito > Cancellazione
A cosa serve
Permette di cancellare definitivamente le fatture emesse. La cancellazione di una fattura comporta l'eliminazione del documento e la riapertura dei buoni di consegna collegati, rendendoli nuovamente disponibili per una successiva fatturazione.
Il programma e' unico per tutte le tipologie di documento: fatture a singolo cliente, fatture accompagnatorie e note di accredito. Il titolo della maschera varia in base al contesto di accesso.
Come si accede
Il programma e' accessibile da piu' punti del menu:
- Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente > Cancellazione
- Lab.Odont. > Fatturazione > Fatture Accompagnatorie > Cancellazione
- Lab.Odont. > Fatturazione > Note Accredito > Cancellazione
Prerequisiti
- Le fatture da cancellare devono esistere nell'archivio
- Il tipo documento deve essere di tipo "Cliente" (non "Fornitore")
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in due aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione |
| Campi di testata | Parametri per individuare le fatture da cancellare e relativi dati di riepilogo |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo documento | Tipologia di documento da cancellare |
| Da documento | Anno e numero di fattura di inizio intervallo. F8 per il calendario |
| A documento | Anno e numero di fattura di fine intervallo. F8 per il calendario |
| Cliente | Codice e descrizione del cliente intestatario (visualizzato dopo F3) |
| Data | Data di fatturazione (visualizzato dopo F3) |
| Imponibile | Imponibile della fattura (visualizzato dopo F3) |
| Iva | IVA calcolata sull'imponibile (visualizzato dopo F3) |
| Totale | Totale della fattura (visualizzato dopo F3) |
| Documento | Riferimento al documento cancellato (visualizzato dopo F3) |
Cancellare una fattura
- Selezionare il Tipo documento
- Indicare l'intervallo con Da documento e A documento (anno e numero)
- Premere F3 per eseguire la cancellazione
- Il sistema visualizza i dati di riepilogo della prima fattura nell'intervallo
Se si stanno cancellando piu' fatture contemporaneamente, il sistema chiede conferma con un messaggio di avvertimento.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F3 | Esegue la cancellazione delle fatture indicate |
Attenzione
La cancellazione e' definitiva. La numerazione automatica non viene gestita: dopo la cancellazione, arretrare manualmente il numeratore delle fatture dal menu Numerazioni per Registri IVA per evitare buchi nella numerazione.
Regole di business
Riapertura buoni di consegna
Quando una fattura viene cancellata, i buoni di consegna ad essa collegati tornano nello stato "da fatturare" e possono essere nuovamente selezionati per una nuova fatturazione.
Controllo documento in IVA
Il programma verifica se la fattura e' presente nel registro IVA. La configurazione del controllo documento in IVA determina il comportamento in caso di fattura gia' registrata in IVA.
Cancellazione logica
Il sistema supporta anche la cancellazione logica della fattura, che mantiene il documento ma lo segna come cancellato.
Fatture con prestazioni laboratorio
Se la fattura cancellata era legata a prestazioni di laboratorio, il sistema segnala la situazione per permettere all'operatore di gestirla.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Tipo documento non selezionato!! | Il tipo documento non e' stato indicato | Selezionare un tipo documento |
| Tipo documento non esistente!! | Il codice tipo documento non esiste | Verificare il codice in tabella |
| Tipo documento 'Fornitore'!! | Il tipo documento selezionato e' di tipo fornitore | Selezionare un tipo documento di tipo cliente |
| Anno obbligatorio! | Il campo anno non e' stato compilato | Inserire l'anno |
| Numero documento obbligatorio!! | Il numero documento non e' stato indicato | Inserire il numero di documento |
| Confermi Cancellazione Logica Fattura? | Richiesta di conferma per cancellazione logica | Confermare o annullare |
| Attenzione: stai cancellando piu' fatture! Confermi? | Si stanno cancellando piu' fatture | Confermare solo se si intende cancellare tutto l'intervallo |
| Cancellazione annullata. | L'operatore ha annullato la cancellazione | Nessuna azione necessaria |
| Attenzione la fattura era legata a presta- | La fattura cancellata aveva legami con prestazioni | Verificare lo stato delle prestazioni collegate |
Vedi anche
- Inserimento fattura (Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente > Inserimento) -- Creazione fatture
- Ristampa fattura -- Ristampa fatture emesse
- Fatture x Cliente -- Consultazione fatture per cliente