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Creazione fatture periodiche

Programma: COGV86 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > Periodica > Creazione

A cosa serve

Esegue la creazione automatica (batch) delle fatture a partire dai documenti preparati nella fase di preparazione. Permette di generare fatture oppure pre-fatture per tutti i clienti che hanno bolle/buoni di consegna pronti per la fatturazione.

Il programma richiede la modalita' di elaborazione (fattura definitiva o pre-fattura), esegue la generazione dei documenti e al termine mostra un riepilogo delle fatture create con la possibilita' di stamparle.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Fatturazione > Periodica > Creazione.

Prerequisiti

  • Deve essere stata eseguita la fase di Preparazione (il programma legge il file di lavoro generato nella preparazione)
  • Si consiglia di aver eseguito il salvataggio degli archivi prima di procedere

Operativita'

Parametri di elaborazione

Campo Descrizione
Modalita' elaborazione (S) Fattura definitiva oppure (P) Pre-fattura

Flusso operativo

  1. Selezionare la modalita' di elaborazione (S = fattura definitiva, P = pre-fattura)
  2. Il sistema chiede una prima conferma con avviso di eseguire il salvataggio degli archivi
  3. Se la modalita' e' "fattura definitiva", viene chiesta una seconda conferma
  4. Il programma elabora le bolle preparate e crea le fatture tramite il motore COGF26
  5. Al termine viene mostrato un riepilogo con i numeri delle fatture create (da/a per ciascun tipo)
  6. Dal riepilogo e' possibile premere F9 per stampare le fatture appena create

Tasti funzione

Tasto Funzione
F1 Configurazione della funzione
F3 Conferma e avvia l'elaborazione
F8 Selezione aiuto / Calendario
F9 Stampa fatture create (dal riepilogo finale)
Esc Prosegui / Esci

Regole di business

Modalita' pre-fattura

Quando si sceglie la modalita' pre-fattura (P), i documenti vengono generati senza numerazione definitiva sul registro IVA. Dovranno essere confermati successivamente per diventare fatture definitive.

Tipo di creazione

Il campo di configurazione "tipo creazione" (tm-cfg-tip-cre) determina il comportamento del motore di fatturazione. Se non configurato, il valore predefinito e' "N" (normale).

Gestione commesse per enti pubblici

Se l'azienda gestisce il laboratorio odontotecnico con commesse, e il cliente e' un ente pubblico, il programma verifica e impone il legame tra bolla e commessa prima di procedere alla fatturazione.

Ritenuta d'acconto

La ritenuta d'acconto viene gestita automaticamente se prevista dalla configurazione.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Eseguire prima la fase di 'Preparazione' Il file di lavoro della preparazione non esiste o e' vuoto Eseguire la preparazione fatture prima della creazione
Attenzione, stai eseguendo l'aggiornamento fatture! Conferma operativa prima dell'elaborazione definitiva Confermare per procedere o annullare
Attenzione, stai eseguendo Pre-fatture di tipo: xx Conferma operativa per la modalita' pre-fattura Confermare per procedere o annullare

Vedi anche