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Assegnazione bollettini a clienti

Programma: COGZA5 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > Pagam. Bollettini > Utilita' > Assegnazione bollettini a clienti

A cosa serve

Permette di assegnare un blocco (pacco) di bollettini di conto corrente postale a un cliente specifico. L'operatore indica il cliente e l'intervallo di numeri di bollettino (da/a) da assegnare, e il sistema registra l'associazione. L'assegnazione puo' includere anche un agente di riferimento.

La funzione e' utile nella fase di distribuzione dei bollettini ai clienti: il laboratorio consegna un blocchetto di bollettini pre-numerati al cliente, e questa funzione registra quali numeri sono stati assegnati a ciascun cliente.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Fatturazione > Pagam. Bollettini > Utilita' > Assegnazione bollettini a clienti.

Prerequisiti

  • Il cliente deve essere presente nell'anagrafica
  • I numeri di bollettino devono essere non ancora assegnati ad altri clienti

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Cliente Codice del cliente a cui assegnare i bollettini. F8 per selezionare
Da numero Primo numero del blocco di bollettini da assegnare
A numero Ultimo numero del blocco di bollettini da assegnare
Agente Codice dell'agente distributore (facoltativo). F8 per selezionare

Inserire una nuova assegnazione

  1. Inserire il codice del cliente (o selezionarlo con F8). La descrizione viene compilata automaticamente
  2. Inserire il numero iniziale del blocco (Da numero)
  3. Inserire il numero finale del blocco (A numero)
  4. Se applicabile, indicare il codice agente
  5. Premere F3 per confermare l'assegnazione

Consultare un'assegnazione esistente

Selezionando un cliente con F8, se esiste gia' un'assegnazione, i campi "Da numero" e "A numero" vengono precompilati con i valori registrati. La funzione passa in modalita' variazione.

Modificare un'assegnazione

  1. Richiamare il cliente e l'assegnazione esistente
  2. Modificare i numeri del blocco o l'agente
  3. Premere F3 per aggiornare

Cancellare un'assegnazione

  1. Richiamare il cliente e l'assegnazione
  2. Premere F4 per cancellare l'assegnazione

Stampare le assegnazioni

Premere F9 per stampare l'elenco delle assegnazioni bollettini registrate.

Tasti funzione

Tasto Funzione
F1 Configurazione della funzione
F3 Conferma/Aggiorna l'assegnazione (in inserimento/variazione)
F4 Cancella l'assegnazione (in variazione)
F5 Apri file
F8 Selezione cliente / Selezione agente / Calendario
F9 Stampa assegnazioni / Ricerca avanzata

Regole di business

Modalita' inserimento e variazione

Il programma opera in due modalita':

  • Inserimento (I): quando il cliente non ha ancora un'assegnazione, si crea una nuova associazione
  • Variazione (V): quando il cliente ha gia' un'assegnazione, si modificano i dati esistenti

Selezione con finestra bollettini

La finestra di selezione (WIN164) mostra l'elenco dei clienti con le relative assegnazioni gia' registrate, consentendo una ricerca rapida. Se il cliente ha anche un multistudio, viene proposto l'agente corrispondente.

Controlli di validita'

  • Il codice cliente deve esistere nell'anagrafica
  • Il numero "Da" deve essere minore o uguale al numero "A"
  • L'agente (se indicato) deve esistere nell'anagrafica fornitori di tipo agente

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Cliente mancante ! Il codice cliente non e' stato inserito Inserire un codice cliente valido
Cliente errato ! Il codice cliente non esiste nell'anagrafica Verificare il codice o selezionare con F8
DA numero obbligatorio Il campo "Da numero" non e' compilato Inserire il numero iniziale del blocco

Vedi anche