Contabilizzazione distinta
Programma: COGZB0 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > Pagam. Bollettini > Contabilizzazione distinta
A cosa serve
Gestisce la contabilizzazione delle distinte di bollettini postali. Il programma legge i bollettini gia' registrati (tramite COGZA7), li presenta in una griglia con i relativi importi, e consente all'operatore di selezionare quelli da contabilizzare. Alla conferma, genera il documento contabile (prima nota) per l'incasso della distinta.
Il programma offre anche un collegamento diretto alla gestione bollettini (COGZA7) tramite il pulsante F10, per consentire l'inserimento di nuovi bollettini senza uscire dalla funzione.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Fatturazione > Pagam. Bollettini > Contabilizzazione distinta.
Prerequisiti
- Devono esistere bollettini registrati nel sistema (tramite COGZA7)
- La tabella esercizio contabile deve essere configurata (tabella 66)
- La configurazione dei tipi di partita, contropartita e tipo operazione deve essere completata
Operativita'
Parametri di selezione
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data | Data di contabilizzazione della distinta |
| Lettura | Codice del bollettino da leggere direttamente (per lettore ottico o inserimento manuale) |
La griglia
La griglia mostra i bollettini disponibili per la contabilizzazione:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Numero | Numero del bollettino |
| Cliente | Codice del cliente |
| Descrizione cliente | Ragione sociale del cliente |
| Importo | Importo del bollettino |
| Data bollettino | Data del pagamento |
| VCY | Codice valuta |
| Selezione | Stato di selezione |
| Fattura | Riferimento fattura collegata |
| Commessa | Numero della commessa |
| Paziente | Nome del paziente |
Totalizzatori
Nella parte alta della maschera vengono visualizzati:
- Numero bollettini: totale dei bollettini nella griglia
- Importo totale: somma degli importi di tutti i bollettini
- Importo selezionato: somma degli importi dei bollettini selezionati per la contabilizzazione
Contabilizzare una distinta
- Inserire la data di contabilizzazione
- I bollettini vengono caricati automaticamente nella griglia
- Selezionare i bollettini da contabilizzare con Invio sulla riga
- Per leggere un bollettino specifico, premere F7 e inserire il numero (es. da lettore ottico)
- Premere F3 per confermare e generare il documento contabile
- Il sistema mostra il numero del documento creato e l'importo totale incassato
Gestione bollettini dalla griglia
Premere F10 per aprire la gestione bollettini (COGZA7) e inserire nuovi bollettini o modificare quelli esistenti, senza uscire dalla funzione di contabilizzazione. Al ritorno, la griglia viene aggiornata.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Conferma e contabilizza la distinta |
| F7 | Lettura diretta di un bollettino (inserimento numero) |
| F8 | Calendario |
| F10 | Gestione bollettini (apre COGZA7) |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| S-F5 | Esportazione dati in Excel |
| Invio | Seleziona/deseleziona il bollettino |
Regole di business
Generazione documento contabile
Alla conferma, il programma genera un documento di prima nota contabile che registra l'incasso della distinta. Il numero del documento viene assegnato automaticamente dal sistema e comunicato all'operatore.
Collegamento ai bollettini
Dopo la contabilizzazione, i bollettini selezionati vengono marcati come contabilizzati e non saranno piu' disponibili per successive distinte.
Lettura diretta
La funzione F7 permette di inserire il numero di un bollettino (ad esempio tramite lettore ottico) per selezionarlo direttamente nella griglia senza doverlo cercare visivamente.
Limiti
La griglia supporta un massimo di 100 bollettini per distinta.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Manca la tabella esercizio contabile!! | La tabella dell'esercizio contabile (tipo 66) non e' configurata | Configurare l'esercizio contabile nella sezione Tabelle |
| Nessuna dato trovato | Non ci sono bollettini disponibili per la contabilizzazione | Registrare i bollettini tramite la funzione di inserimento (COGZA7) |
| Selezionare almeno una riga! | Si e' premuto F3 senza selezionare alcun bollettino | Selezionare almeno un bollettino con Invio |
| Confermi l'uscita senza aggiornare? | Si tenta di uscire con bollettini selezionati ma non contabilizzati | Confermare per uscire senza salvare, o annullare per tornare alla griglia |
Vedi anche
- Inserimento Bollettini C.C.P. — Registrazione bollettini
- Conciliazione Fatture/Bollettini — Abbinamento bollettini e fatture
- Assegnazione bollettini a clienti — Assegnazione pacchi bollettini