Inserimento ordini clienti
Programma: COGO05 | Menu: Lab.Odont. > Magazzino > Ordine clienti > Inserimento
A cosa serve
Consente l'inserimento di nuovi ordini cliente. E' il punto di ingresso operativo per registrare gli ordini di vendita: l'operatore seleziona il cliente, definisce le condizioni commerciali di testata (causale, pagamento, magazzino, valuta, destinazione) e compila le righe ordine specificando le merci, le quantita', i prezzi, gli sconti e le date di consegna.
Il programma supporta due interfacce:
- Versione grafica (GUI): utilizzata quando la configurazione "versione-programmi-oc" e' impostata a "GRAFICA"
- Versione carattere: utilizzata negli altri casi
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Magazzino > Ordine clienti > Inserimento.
Puo' essere richiamato anche da altri programmi (ad esempio da COGU30 per un inserimento guidato).
Prerequisiti
Prima di inserire un ordine, verificare che siano configurati:
- L'anagrafica clienti con i dati commerciali (pagamento, listino, agente, destinazione)
- Le merci da ordinare (Lab.Odont. > Archivi > Materiali/Prestazioni)
- Le causali ordine e il magazzino di riferimento
- Eventuali listini e condizioni di sconto associati al cliente
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in piu' pagine:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Testata | Dati generali dell'ordine (cliente, causale, pagamento, magazzino, date, agente, destinazione) |
| Griglia righe | Elenco delle merci ordinate con quantita', prezzi, sconti, importi |
| Pagine aggiuntive | Dati agente/provvigioni, destinazione diversa, commessa, descrizioni aggiuntive |
Campi di testata principali
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cliente | Codice del cliente. F8 per selezionare dall'anagrafica |
| Causale | Tipo di ordine (vendita, conto lavoro, ecc.) |
| Pagamento | Condizione di pagamento. Proposta dall'anagrafica cliente |
| Magazzino | Magazzino di riferimento per l'ordine |
| Data decorrenza | Data da cui decorre l'ordine |
| Data scadenza | Data di consegna prevista |
| Valuta unitaria | Tipo di valorizzazione (A = solo quantita', ecc.) |
| Agente | Agente commerciale di riferimento |
| Commessa | Riferimento commessa, se la gestione commesse e' attiva |
Campi riga
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Merce | Codice articolo. F8 per selezionare |
| Colli | Numero di colli |
| U.M. | Unita' di misura |
| Quantita' | Quantita' ordinata |
| Prezzo | Prezzo unitario. Proposto dal listino associato al cliente |
| Sconto 1 / Sconto 2 | Percentuali di sconto |
| Prezzo netto | Prezzo dopo applicazione degli sconti |
| Importo | Importo di riga calcolato |
| Lotto esterno | Codice lotto esterno (se configurato) |
| Data consegna | Data di consegna specifica per la riga |
| Prog. commessa | Progressivo commessa sulla riga |
Inserire un nuovo ordine
- Selezionare il cliente con F8 o digitando il codice
- Compilare i dati di testata (causale, pagamento, magazzino, date)
- Entrare nella griglia righe e inserire le merci con quantita' e prezzi
- Per ogni riga, il sistema propone il prezzo dal listino del cliente
- Confermare l'ordine con F3
- Il sistema assegna automaticamente il numero d'ordine progressivo
Importazione da file esterno
Il programma supporta l'importazione di righe da:
- File con codici EAN (barcode): lettura sequenziale di codice EAN + quantita'
- File Excel tramite interscambio dati: importazione di merce, quantita', prezzi e sconti
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Preventivo / Produzione |
| F2 | Controllo giacenza merce |
| F3 | Conferma e salva l'ordine |
| F5 | Listino cliente |
| F6 | Chiudi riga / Sostituzione merce |
| F7 | Note aggiuntive |
| F8 | Margine / Selezione (a seconda del contesto) |
| F9 | Nuova versione ordine |
| S-F2 | Filiera produttiva |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| S-F6 | Esportazione dati |
| Ctrl+A | Aggiunge una riga in coda |
| Ctrl+E | Elimina la riga selezionata |
| Ctrl+I | Inserisce una riga sopra quella selezionata |
Regole di business
Numerazione automatica
Il numero d'ordine viene assegnato automaticamente dal sistema in base all'anno, al tipo e al magazzino, utilizzando un contatore progressivo.
Calcolo prezzi e sconti
I prezzi vengono proposti dal listino associato al cliente. Gli sconti possono essere modificati manualmente. Il prezzo netto e l'importo di riga vengono ricalcolati automaticamente.
Gestione impegni
L'inserimento dell'ordine aggiorna gli impegni di magazzino per le merci ordinate, in base alla causale configurata.
Consegna su riga
Se configurata la consegna su riga, ogni riga dell'ordine puo' avere una propria data di consegna e un proprio riferimento di spedizione.
Limiti
La griglia supporta un massimo di 1500 righe per ordine.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| La Funzione e' gia' in uso da questo operatore!! | L'operatore ha gia' aperta un'istanza del programma | Chiudere la sessione precedente |
| Errore in lettura esercizio contabile | L'esercizio contabile non e' configurato | Verificare la configurazione degli esercizi |
Vedi anche
- Gestione ordini -- Modifica e consultazione ordini esistenti
- Ordini da file denti -- Creazione automatica ordini dal file denti
- Prescrizione -- Gestione prescrizioni
- Stato Commessa -- Consultazione stato commesse
- Materiali/Prestazioni -- Anagrafica materiali e prestazioni