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Vendite per Reparto

Programma: COGP74 | Menu: Lab.Odont. > Statistiche > Vendite per Reparto

A cosa serve

Produce una stampa statistica delle vendite raggruppate per reparto operativo. Per ogni reparto il sistema mostra il numero di lavorazioni, i grammi di oro e di lega (se applicabile), i relativi valori e il totale. E' possibile filtrare per cliente e per periodo, e la stampa include anche raggruppamenti personalizzabili definiti in un file di configurazione esterno.

La funzione e' disponibile solo se la gestione dei reparti e' attiva nelle configurazioni di gruppo.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Statistiche > Vendite per Reparto.

Prerequisiti

  • La gestione reparti deve essere attiva nelle configurazioni di gruppo
  • Deve esistere il file di configurazione COGP74.CNF nella cartella dei file di configurazione (CNF). Senza questo file il programma non produce alcun output
  • I reparti operativi devono essere configurati

Operativita'

La maschera

La maschera presenta i parametri di selezione per l'elaborazione:

Campo Descrizione
Data inizio Data di inizio del periodo. F8 apre il calendario
Data fine Data di fine del periodo. F8 apre il calendario
Estrazione dati studi di settore Se attivo, estrae anche i dati per gli studi di settore (visibile solo se configurato)
Movimenti prima nota Se spuntato, include anche i movimenti di prima nota nell'elaborazione
Cliente Codice cliente per cui elaborare le statistiche. F8 per selezionare, F9 per ricerca avanzata. Se vuoto, elabora tutti i clienti
Sede Filtro per sede (visibile solo se gestione multisede attiva). F8 per selezionare

Eseguire la stampa

  1. Impostare la Data inizio e la Data fine del periodo
  2. Se necessario, spuntare Movimenti prima nota per includerli
  3. Inserire un Cliente specifico o lasciare vuoto per tutti i clienti
  4. Eventualmente selezionare una Sede specifica
  5. Premere F3 per confermare i parametri
  6. Confermare la stampa nella finestra di richiesta stampa

Escludere documenti

Con il cursore posizionato sul campo Cliente, il tasto F5 apre la funzione Escludi documenti che permette di escludere dall'elaborazione specifici documenti (bolle, fatture, ecc.).

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dalla funzione
F1 Configurazione della funzione
F3 Conferma i parametri e avvia l'elaborazione
F5 Escludi documenti (dal campo Cliente)
F8 Calendario (sui campi data), ricerca cliente o sede
F9 Ricerca avanzata cliente (dal campo Cliente)

File di configurazione COGP74.CNF

Il funzionamento del programma richiede un file di configurazione denominato COGP74.CNF, che definisce i raggruppamenti per l'analisi statistica.

Formato del file

Ogni riga del file definisce un raggruppamento con il seguente formato:

Posizione Contenuto
Descrizione Descrizione del raggruppamento (22 caratteri)
UM Unita' di misura (2 caratteri)
Tipo Tipo di raggruppamento: Q = solo quantita', V = solo valore, E = quantita' e valore
Codice/gruppo Codice merce o gruppo merceologico da includere

Codice/gruppo: modalita' di indicazione

Formato Significato
GG/SS/12345 Codice merce singolo
ABCD123 Codice merce avanzato singolo
GG/SS/10-20 Range da codice GG/SS/10 a GG/SS/20
GG/SS Tutto il gruppo GG/SS

Le righe che iniziano con il carattere # sono considerate commenti e vengono ignorate.

Un raggruppamento puo' essere composto da piu' righe consecutive: la prima riga contiene descrizione, UM, tipo e codice; le righe successive contengono solo tipo e codice (per aggiungere ulteriori merci allo stesso raggruppamento).

Regole di business

Elaborazione dei dati

  • Il sistema legge le bolle di vendita (B, I, R, D e opzionalmente P) nel periodo indicato
  • Vengono considerate solo le causali con contabilizzazione in fattura e di tipo "Cliente"
  • Se specificato un cliente, vengono filtrate solo le bolle relative a quel cliente
  • I movimenti vengono raggruppati per reparto e per tipo dispositivo (se presente nel file di configurazione)

Formato della stampa

La stampa si compone di due sezioni:

Sezione per reparto: - Per ogni reparto: numero lavorazioni, grammi oro, grammi lega, valore lavorazioni, valore oro, valore lega, totale e percentuale sul totale generale

Sezione raggruppamenti (dal file CNF): - Per ogni raggruppamento definito: descrizione, unita' di misura, quantita', valore e percentuale

Gestione multisede

Se la gestione multisede e' attiva, i movimenti possono essere filtrati per sede. La sede viene determinata attraverso una logica a cascata: dati aggiuntivi del movimento, commessa collegata, codice magazzino.

Conversione divisa

Se i movimenti sono in una divisa diversa da quella di conto, il sistema effettua automaticamente la conversione al cambio appropriato.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
La funzione e' gia' in uso dallo stesso operatore! Il file di transito e' ancora occupato Chiudere l'altra istanza del programma
Data Inizio MAGGIORE Data Fine La data di inizio e' successiva alla data fine Correggere le date
Sede inesistente! Il codice sede inserito non esiste Verificare il codice o selezionare con F8

Vedi anche