Preparazione commessa #1
Programma: COGZ41 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Preparazione commessa #1
A cosa serve
Gestisce la preparazione di una commessa di laboratorio odontotecnico. Questa funzione consente di personalizzare il piano di fabbricazione sulla singola commessa: a partire dalla prescrizione (o dall'apertura commessa), l'operatore puo' definire le fasi di lavorazione specifiche, modificando, aggiungendo o eliminando le azioni previste dal piano standard.
In questa fase vengono generati i record della commessa, collegando le azioni del piano di fabbricazione alle righe della commessa stessa. L'operatore puo' intervenire su scadenze, reparti, tipo dispositivo, prestazioni, materiali e note di lavorazione.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Preparazione commessa #1.
Il programma puo' essere richiamato anche da altri programmi del ciclo operativo (ad esempio dalla Prescrizione).
Prerequisiti
Prima di preparare una commessa, assicurarsi che:
- Sia stata eseguita l'apertura commessa (la commessa deve risultare aperta)
- Sia stato definito un piano di fabbricazione (Lab.Odont. > Archivi > Piani di fabbricazione)
- Siano configurate le azioni di lavorazione necessarie
- Siano definiti materiali e prestazioni da associare alle azioni, se previsti
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione e pulsanti (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Riferimenti della commessa: cliente, paziente, codice commessa, cassetta, stato |
| Area dettaglio | Dati dell'azione selezionata nella griglia |
| Griglia | Elenco delle azioni che compongono la commessa |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cliente | Studio dentistico che ha emesso la prescrizione |
| Paziente | Nome del paziente |
| Commessa | Numero progressivo che identifica la commessa |
| Cassetta | Identificativo della cassetta di trasporto |
| Stato | Stato della commessa (Aperta, In prova, Chiusa, Evasa) |
| Reparto | Reparto operativo assegnato alla commessa |
| Tipo dispositivo | Tipo del dispositivo medico da realizzare. F8 per selezionare |
| Descrizione | Descrizione del lavoro richiesto, proposta dal tipo dispositivo |
| Data scadenza | Data e ora di consegna prevista |
| Rifacimento | Indica se la commessa e' un rifacimento di un lavoro precedente |
| Responsabile | Responsabilita' dello sconto per rifacimento (laboratorio, conduttore, cliente) |
| Importi | Importo preventivo, importo bollettato, importo prestazioni e differenza |
Griglia delle azioni
Ogni azione nella griglia presenta i seguenti dati:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Sequenza | Numero progressivo a 3 livelli (es. 01.01.0) che ordina le fasi |
| Azione | Codice e descrizione dell'azione di lavorazione |
| Reparto | Reparto assegnato alla singola fase |
| Stato | Stato della fase (aperta, chiusa, in prova, ...) |
| Data consegna | Data e ora di consegna prevista per la fase |
| Prestazioni | Presenza di prestazioni associate ("S") |
| Materiali | Presenza di materiali associati ("S") |
| GG. Previsti | Giorni dall'entrata per la programmazione dell'impegno |
| Data impegno | Data calcolata dell'impegno del reparto |
| Data rientro | Data di rientro da eventuale prova paziente |
| Sottoreparto | Sottoreparto per il calcolo degli impegni |
| Note | Eventuali note sulla fase |
Preparare una commessa
- All'ingresso nel programma, specificare il riferimento della prescrizione (cliente, paziente, progressivo)
- Il sistema carica la commessa associata e il piano di fabbricazione predefinito
- Se la commessa e' gia' preparata, vengono mostrate le azioni esistenti; altrimenti il piano viene caricato dal piano standard
- Selezionare o modificare il tipo dispositivo e la descrizione
- Impostare la data di scadenza e l'eventuale ora di consegna
- Personalizzare le azioni nella griglia:
- Premere Invio per modificare un'azione
- Usare Ctrl+A per aggiungere un'azione in coda
- Usare Ctrl+I per inserire un'azione sopra quella selezionata
- Usare Ctrl+E per eliminare un'azione
- Per ciascuna azione, gestire prestazioni (F1) e materiali (F5)
- Confermare con F3
Gestione rientro da prova paziente
Quando la commessa e' nello stato "In prova", e' possibile registrare il rientro del lavoro:
- Premere F6 (Rientro) dal campo tipo dispositivo
- Il sistema aggiorna lo stato e ricalcola le date di impegno delle fasi successive
Riapertura commessa chiusa
Se la commessa e' stata chiusa ma necessita di ulteriori lavorazioni:
- Premere F1 (Riapri) quando il pulsante e' attivo
- La riapertura e' consentita solo se la configurazione lo prevede
Blocco e sblocco commessa
E' possibile bloccare una commessa per impedire ulteriori avanzamenti:
- F6 (Blocca): blocca la commessa quando l'ultima azione e' chiusa
- F2 (Sblocca): rimuove il blocco dalla commessa
Tasti funzione
Prima della griglia (campo commessa):
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F5 | Ricerca commessa |
| F3 | Conferma e aggiorna |
In testata:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Riapri una commessa chiusa |
| F6 | Rientro da prova (se la commessa e' in prova) |
| F6 | Blocca la commessa |
| F2 | Sblocca la commessa |
| F7 | Rimuovi apertura (toglie una fase aperta) |
| F8 | Selezione tipo dispositivo |
In griglia:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Gestione prestazioni associate all'azione selezionata |
| F3 | Aggiorna e salva la commessa |
| F4 | Rinumera le sequenze delle azioni |
| F5 | Gestione materiali associati all'azione selezionata |
| F6 | Gestione azioni (anagrafica) |
| F7 | Inserisci una nuova azione |
| F9 | Note di lavorazione sulla fase |
| S-F1 | Vai alla prescrizione |
| S-F5 | Avanzamento commessa |
| S-F7 | Fascicolo tecnico della commessa |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un'azione in coda |
| Ctrl+E | Elimina l'azione selezionata |
| Ctrl+I | Inserisce un'azione sopra quella selezionata |
| Invio | Modifica l'azione selezionata |
Regole di business
Piano di fabbricazione sulla commessa
La preparazione commessa crea un piano di fabbricazione "temporaneo", personalizzato per la specifica commessa. Il piano temporaneo e' una copia del piano standard, che l'operatore puo' modificare liberamente senza influenzare il piano originale.
Collegamento prescrizione-commessa
Ogni commessa e' legata a una prescrizione (cliente + paziente + progressivo). La prescrizione deve essere stata precedentemente registrata e la commessa deve essere stata aperta.
Calcolo impegni
Il sistema calcola le date di impegno dei reparti in base ai giorni previsti di ciascuna azione e alla data di entrata della commessa (o di rientro da prova paziente).
Obbligatorieta' materiali e prestazioni
Se la configurazione prevede l'obbligatorieta', l'operatore deve selezionare almeno un materiale o una prestazione per ogni azione che li richiede.
Importi e prestazioni
Il sistema calcola automaticamente il totale delle prestazioni da fatturare e lo confronta con l'importo preventivato o bollettato, evidenziando la differenza.
Limiti
La griglia supporta un massimo di 800 azioni per commessa.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Commessa chiusa!! | La commessa ha stato "Chiusa" | Non e' possibile modificarla. Usare Riapri se previsto |
| Commessa evasa!! | La commessa ha stato "Evasa" | La commessa non e' piu' modificabile |
| Non hai ancora eseguito l'apertura commessa!! | Non esiste la testata commessa | Eseguire prima l'apertura commessa |
| Attenzione: commessa con stato 'senza preparazione' | Esistono righe commessa ma la preparazione non e' completata | Verificare lo stato della commessa |
| Tabella piena. Impossibile inserire | Raggiunto il limite di 800 azioni | Ridurre il numero di azioni |
Vedi anche
- Prescrizione -- Registrazione delle prescrizioni
- Preparazione commessa #2 -- Versione alternativa della preparazione commessa
- Stato Commessa -- Visualizzazione dello stato della commessa
- Avanzamento -- Avanzamento delle fasi di lavorazione
- Avanzamento Consuntivo -- Consuntivazione dei tempi di lavorazione
- Piani di fabbricazione -- Gestione dei piani di fabbricazione
- Azioni -- Anagrafica delle azioni di lavorazione
- Materiali/Prestazioni -- Gestione materiali e prestazioni
- Evasione -- Operazioni di fine lavoro ed evasione