Avanzamento Commessa
Programma: COGZ45 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Avanzamento Commessa
A cosa serve
Gestisce l'avanzamento step-by-step della commessa di laboratorio, consentendo di registrare l'esecuzione delle fasi di lavorazione tramite la lettura di codici a barre (barcode). Ogni azione viene aperta e chiusa dall'operatore, tracciando tempi, operatori e stato di avanzamento della fabbricazione del dispositivo medico.
L'avanzamento puo' avvenire secondo tre modalita':
- Avanzamento automatico: la lettura del barcode apre e chiude l'azione in un unico passaggio
- Avanzamento a consuntivo con richiesta operatore: l'operatore inserisce i dati al termine della fase
- Avanzamento a consuntivo con conferma azioni: l'operatore conferma le azioni eseguite
Il sistema riconosce il tipo di dato letto dal barcode in base alla lunghezza del codice:
| Lunghezza | Tipo dato |
|---|---|
| 1-4 cifre | Codice operatore |
| 5-6 cifre | Codice comando |
| 7-10 cifre | Codice commessa |
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Avanzamento Commessa, oppure richiamato dallo Stato commessa.
Prerequisiti
Prima di eseguire l'avanzamento, assicurarsi che:
- La commessa sia stata aperta e preparata (Lab.Odont. > Operativo > Preparazione commessa)
- Gli operatori siano configurati in anagrafica (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Operatori)
- I codici a barre siano stati generati e stampati per commesse, operatori e comandi
- La configurazione di avanzamento sia stata impostata (F1 dalla maschera iniziale)
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Dati generali della commessa, operatore e campo di lettura barcode |
| Area dettaglio | Dettaglio dell'azione selezionata |
| Griglia | Elenco delle azioni che compongono la lavorazione |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Lettura | Campo principale per la lettura dei codici a barre. Il cursore si posiziona qui automaticamente |
| Commessa | Numero attribuito alla commessa |
| Studio medico | Codice e descrizione dello studio medico committente |
| Paziente | Descrizione del paziente |
| Progressivo | Numero progressivo della commessa relativa al paziente (se configurato) |
| Uscita | Data prevista per l'uscita in prova paziente |
| Operazione | Operazione in corso di esecuzione |
| Ora | Ora prevista per l'uscita |
| Note | Note sull'azione in corso (se presenti) |
Area dettaglio
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Livello | Sequenza progressiva delle azioni (formato NN.NN.NN) |
| Azione | Codice e descrizione dell'azione selezionata |
| Azione con non conformita' | Indica che sull'azione e' stata riscontrata una non conformita' |
| Operatore | Operatore che ha aperto l'azione |
| Stato | Stato dell'azione: A = Aperta, C = Chiusa, N = Non iniziata, S = Sospesa |
| Controllo | Data per il controllo sul paziente (F8 per calendario) |
Griglia
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Sequenza | Numero di sequenza della fase (formato NN.NN.NN) |
| Azione | Codice e descrizione dell'azione |
| NC | Indicatore di non conformita' |
| Operatore | Codice e descrizione dell'operatore |
| Stato | Stato dell'azione |
| Controllo | Data del controllo sul paziente |
| Prestazioni | Indica la presenza di prestazioni collegate |
| Materiali | Indica la presenza di materiali collegati |
| Sede | Sede operativa (se gestione multisede attiva) |
Procedura di avanzamento
- Posizionarsi sul campo Lettura
- Leggere il codice commessa (7-10 cifre) con il barcode
- Leggere il codice operatore (1-4 cifre)
- Il sistema carica la commessa nella griglia e si posiziona sulla fase corrente
- In base alla configurazione dell'azione, questa puo' essere:
- Chiusa automaticamente con la sola lettura (azione automatica)
- Aperta e poi chiusa con una seconda lettura dell'operatore
In caso di apertura e chiusura separata:
- La prima lettura commessa + operatore apre l'azione
- L'operatore esegue la fase di lavorazione
- Una nuova lettura dell'operatore chiude l'azione
- Il sistema passa alla fase successiva
Comandi speciali
E' possibile inserire comandi speciali (5-6 cifre) prima della lettura commessa:
| Codice | Comando | Descrizione |
|---|---|---|
| 100002 | Sospensione | Sospende l'azione corrente |
| 100004 | Riapertura | Riapre forzatamente un'azione chiusa (solo responsabili) |
| 100005 | Modifica operatore | Cambia l'operatore su un'azione (solo responsabili) |
| 100006 | Inserimento azione | Inserisce una nuova azione (solo responsabili) |
| 100007 | Cancellazione azione | Cancella un'azione (solo responsabili) |
| 100011 | Gestione prestazioni | Gestisce le prestazioni sull'azione |
| 100012 | Gestione materiali | Gestisce i materiali sull'azione |
| 100021 | Note istruzioni | Visualizza le istruzioni d'uso |
| 100022 | Note buoni | Visualizza le note per i buoni |
| 100031 | Ripartizione | Ripartisce il lavoro su piu' commesse |
| 100032 | Note medico | Visualizza le istruzioni del medico |
| 100033 | Note lavoro | Visualizza le note di lavoro |
| 100034 | Progetto | Visualizza il progetto tecnico |
Eventi durante l'avanzamento
Prestazioni e materiali su azione: Se l'azione prevede prestazioni o materiali, viene aperta la maschera corrispondente per la selezione.
Controllo esterno sul paziente: Se un'azione prevede un controllo sul paziente, la commessa viene sospesa fino al rientro del dispositivo. E' possibile stampare il modulo accompagnatorio.
Piano di controllo: Se sull'azione e' previsto un piano di controllo, il sistema richiede la conferma dell'avvenuto controllo prima di procedere.
Cambio reparto: Se la fase successiva e' assegnata a un reparto diverso, viene mostrata una segnalazione per il cambio reparto.
Chiusura della commessa
Quando viene eseguita l'ultima azione prevista, il sistema chiude automaticamente la commessa con il messaggio "Commessa completata e chiusa." Dopo la chiusura non e' piu' possibile modificare o aggiungere azioni.
Tasti funzione
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Aggiorna i valori inseriti |
| F8 | Seleziona le commesse esistenti |
| F9 | Visualizza le note sulla lavorazione |
Con commessa caricata:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F2 | Materiale consegnato |
| F4 | Rapporto di non conformita' sull'azione |
| F5 | Note operative per reparto |
| F6 | Dettaglio azione |
| F7 | Visualizza prestazioni fornite |
| F9 | Note di lavoro |
| F10 | Chiusura lavoro |
| S-F5 | Preparazione commessa |
| S-F6 | Visualizza rapporti di non conformita' |
| S-F7 | Fascicolo tecnico |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Invio | Esegue/chiude l'azione selezionata |
Regole di business
Ordine di lettura barcode
L'ordine corretto di lettura e': comando (opzionale) -> commessa -> operatore. Se viene inserito un comando che richiede la selezione di una specifica azione (riapertura, modifica operatore, inserimento, cancellazione azione), dopo l'operatore viene richiesta la commessa per identificare l'azione.
Gestione operatori
- Ogni operatore puo' avere una sola azione aperta alla volta
- Se l'operatore ha un'azione sospesa, puo' aprire un'altra azione (il sistema fa finta che non abbia un'azione aperta)
- Solo gli operatori con flag "responsabile" possono eseguire comandi di riapertura, modifica operatore, inserimento e cancellazione azioni
Azioni automatiche
La prima azione (solitamente accettazione/ricevimento) puo' essere configurata per l'esecuzione automatica, con data e ora della prescrizione medica. Un'altra configurazione permette di indicare un codice azione a partire dal quale le azioni rimanenti vengono eseguite automaticamente alla chiusura della commessa.
Gestione multisede
Se la gestione multisede e' attiva, le azioni definite su una sede diversa dalla sede principale non possono essere aperte dall'operatore corrente.
Blocco commessa
Se la commessa e' bloccata (in preparazione commessa), l'avanzamento non e' consentito fino allo sblocco.
Avanzamento web
Se e' configurato l'avanzamento web, questa funzione e' disabilitata e l'avanzamento deve avvenire tramite l'interfaccia web.
Chiusura automatica
Alla chiusura dell'ultima azione, il sistema chiude automaticamente la commessa. Nel caso di modalita' "evoluta" (E) o "articoli" (C), la chiusura avviene solo se non ci sono controlli pendenti ne' sottoprodotti aperti.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| E' previsto l'avanzamento web: questa funzione e' disabilitata. | La configurazione prevede l'avanzamento tramite interfaccia web | Utilizzare la funzione di avanzamento web |
| Operatore non esistente!! | Il codice operatore letto non esiste in tabella | Verificare il codice a barre dell'operatore |
| Operatore assente da tabella operatori | L'operatore esiste in anagrafica generale ma non nella tabella operatori del laboratorio | Inserire l'operatore nella tabella operatori |
| Operatore cancellato logicamente | L'operatore e' stato cancellato | Riattivare l'operatore o utilizzarne un altro |
| Commessa non esistente!! | Il codice commessa letto non corrisponde a nessuna commessa | Verificare il codice a barre della commessa |
| Commessa Bloccata!! | La commessa e' bloccata in preparazione | Sbloccare la commessa dalla preparazione commessa |
| Commessa non ancora aperta!! | La commessa non e' stata ancora aperta | Effettuare l'apertura della commessa |
| Commessa gia' completata!! | La commessa e' gia' stata chiusa | La lavorazione e' terminata |
| Commessa gia' evasa!! | La commessa e' gia' stata evasa | La commessa non puo' essere piu' avanzata |
| Commessa sospesa per controllo utente!! | La commessa e' sospesa in attesa del rientro del dispositivo | Effettuare il rientro dalla preparazione commessa |
| Commessa presso un subfornitore!! | La commessa e' presso un fornitore esterno | Attendere il rientro dalla subfornitura |
| Commessa non appartenente alla clinica!! | La commessa appartiene a un'altra clinica | Selezionare una commessa della propria clinica |
| Questa commessa non ha prescrizione collegata!! | La commessa non e' collegata a nessuna prescrizione | Verificare la correttezza della commessa |
| Non puoi aprire quest'azione!! | L'azione non e' in stato "non iniziata" o "sospesa" | Verificare lo stato dell'azione |
| Azione definita su altra sede: XX non apribile. | L'azione appartiene a una sede diversa (in ambiente multisede) | Avanzare l'azione dalla sede corretta |
| Non puoi eseguire questa operazione con una azione ancora aperta!! | Si tenta di eseguire un comando mentre un'azione e' ancora aperta | Chiudere prima l'azione aperta |
| Non puoi eseguire questa operazione non avendo una azione aperta!! | Si tenta di eseguire un comando che richiede un'azione aperta | Aprire prima un'azione |
| Non sei abilitato!! | L'operatore non ha i permessi di responsabile per il comando richiesto | Richiedere l'abilitazione o far eseguire l'operazione a un responsabile |
| Non puoi sospendere quest'azione!! | L'azione non puo' essere sospesa | Verificare lo stato dell'azione |
| Non puoi chiudere quest'azione!! | L'azione non puo' essere chiusa | Verificare lo stato e i prerequisiti dell'azione |
| Commessa completata e chiusa. | Informativo: tutte le azioni sono state completate e la commessa e' stata chiusa | La lavorazione e' terminata |
| Ripartizione gia' eseguita!! | La ripartizione su questa commessa e' gia' stata effettuata | Non e' possibile eseguire una seconda ripartizione |
| Riga inserita correttamente!! | Informativo: una nuova azione e' stata inserita | L'azione e' stata aggiunta alla commessa |
| Aggiornamento in corso... | Messaggio informativo durante l'aggiornamento | Attendere il completamento |
Vedi anche
- Preparazione commessa #2 — Preparazione evoluta della commessa
- Stato commessa — Pannello riepilogativo della commessa
- Rapporto di non conformita' — Gestione delle non conformita'
- Stesura preventivo — Elaborazione del preventivo
- Forzatura azioni — Generazione dei comandi barcode speciali
- Subfornitura — Gestione delle subforniture