Avanzamento a Consuntivo
Programma: COGZ49 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Avanzamento a Consuntivo
A cosa serve
Permette di avanzare le commesse di laboratorio registrando a consuntivo le azioni eseguite. L'operatore seleziona una commessa gia' preparata e, per ciascuna azione prevista dal piano di fabbricazione, conferma l'esecuzione indicando data, operatore e gestendo eventuali prestazioni, materiali e controlli sul paziente.
Sono disponibili due modalita' di avanzamento a consuntivo, configurabili da configurazione:
- Con richiesta operatore: l'operatore completa manualmente ogni azione compilando una maschera di aggiornamento con i dati richiesti
- Con conferma delle azioni: l'operatore conferma direttamente le azioni dalla griglia premendo Invio; il sistema chiude automaticamente la fase
Al termine di tutte le azioni, il programma propone la chiusura della commessa.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Avanzamento a Consuntivo.
Il programma puo' essere richiamato anche da altri programmi (es. Stato commessa) passando direttamente i dati della prescrizione.
Prerequisiti
- La commessa deve essere stata preparata (stato diverso da "N" - nuova)
- La commessa non deve essere chiusa (stato "C"), evasa (stato "E") o presso un subfornitore (stato "F")
- L'apertura commessa deve essere stata eseguita (testata commessa presente)
- Se configurato l'avanzamento web, questa funzione e' disabilitata
- Se l'operatore e' associato a una clinica specifica, la commessa deve appartenere alla stessa clinica
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Dati generali della commessa |
| Area dettaglio | Dettaglio dell'azione selezionata in griglia |
| Griglia | Elenco delle azioni che compongono la lavorazione |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Studio medico | Codice numerico dello studio medico committente |
| Paziente | Codice alfanumerico del paziente |
| Commessa | Numero commessa assegnato dal sistema |
| Piano collegato | Codice del piano di fabbricazione temporaneo, con data e ora |
| Stato | Stato attuale della commessa (in lavorazione, a controllo utente, ecc.) |
| Tipo dispositivo | Tipo di dispositivo oggetto della lavorazione |
| Descrizione | Descrizione identificativa del dispositivo |
| Operazione | Eventuale richiesta di progetto e/o preventivo associata alla commessa |
| Situazione | Descrizione leggibile dello stato commessa |
Dettaglio azione
Ogni azione nella griglia ha i seguenti campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Sequenza | Numero progressivo a 3 livelli (es. 01.01.0, 02.01.0) |
| Azione | Codice e descrizione dell'azione |
| Uscita (controllo) | Indica che al termine dell'azione e' prevista una prova sul paziente |
| Uscita il | Data di uscita del dispositivo per il controllo. F8 apre il calendario |
| Alle | Ora di uscita del dispositivo per il controllo |
Colonne della griglia
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Sequenza | Progressione delle fasi durante la fabbricazione |
| Azione | Codice dell'azione |
| Descrizione | Descrizione dell'azione |
| Controllo | "Controllo utente" se prevista una prova sul paziente |
| Scadenza | Data di uscita del dispositivo per il controllo |
| Ora | Ora di uscita |
| Prestazioni | Indica la presenza di prestazioni associate |
| Materiali | Indica la presenza di materiali associati |
| Origine | Piano di fabbricazione di provenienza |
| Stato | Stato dell'azione: Non iniziata, Aperta, Completa, Sospesa |
| Operatore | Codice e descrizione dell'operatore che ha eseguito l'azione |
| Data | Data di esecuzione dell'azione |
Avanzare una commessa
- Inserire Studio medico, Paziente e Commessa oppure usare F8 per selezionare
- In alternativa, premere F5 per inserire direttamente il numero commessa
- Il sistema carica il piano di fabbricazione e visualizza le azioni in griglia
- Posizionarsi sull'azione da completare e premere Invio
- Compilare i dati richiesti (data di esecuzione, operatore) nella maschera di aggiornamento
- Se l'azione prevede prestazioni o materiali, il sistema propone le relative finestre
- Se l'azione prevede un controllo sul paziente, la commessa viene sospesa; e' possibile stampare il modulo accompagnatorio
- Se sull'azione e' previsto un piano di controllo, confermare l'avvenuto controllo
- Premere F3 per aggiornare tutte le azioni completate
- Quando tutte le azioni sono chiuse, il sistema propone la chiusura della commessa
Rientro da controllo utente
Se la commessa e' nello stato "Sospesa" (controllo utente), il tasto F6 permette di registrare il rientro del dispositivo e riportare la commessa in lavorazione.
Chiusura della commessa
Quando tutte le azioni risultano completate e si conferma con F3, il sistema chiede conferma per la chiusura. Confermando, lo stato della prescrizione viene impostato a "C" (Completa) e non sara' piu' possibile modificare le azioni.
Tasti funzione
Maschera iniziale (ricerca commessa):
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Conferma la selezione della commessa |
| F5 | Inserisce direttamente il numero commessa |
| F8 | Seleziona tra le commesse degli studi medici esistenti |
Griglia azioni (avanzamento):
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Gestione prestazioni associate all'azione selezionata |
| F3 | Aggiorna le azioni completate e salva |
| F5 | Gestione materiali associati all'azione selezionata |
| F6 | Rientro da controllo utente (solo se commessa sospesa) |
| F7 | Inserimento/visualizzazione note per buoni |
| F9 | Inserimento/visualizzazione note per istruzioni d'uso |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Invio | Esegue e chiude l'azione selezionata |
Regole di business
Modalita' di avanzamento
La modalita' di avanzamento e' definita nella configurazione configurazione (parametro tm-cfg-tip-ava). Se e' attivo l'avanzamento web (tm-cfg-avanzamento-web = "S"), la funzione a video e' completamente disabilitata.
Sequenza delle azioni
Le azioni devono essere chiuse rispettando la sequenza del piano di fabbricazione. Non e' possibile aggiornare se vi sono azioni da chiudere non in sequenza. Se esiste gia' un'azione chiusa dello stesso gruppo (primi due livelli di sequenza uguali), il sistema impedisce di chiuderne un'altra.
Controllo utente
Quando un'azione prevede un controllo esterno sul paziente (flag "C"), il sistema sospende la commessa (stato "U") fino al rientro. Al termine, e' possibile stampare il modulo accompagnatorio tramite il programma corrispondente.
Piani di controllo
Se la configurazione prevede l'esecuzione dei piani di controllo, prima di poter aggiornare le azioni e' necessario aver selezionato tutti i piani di controllo associati. La selezione e' gestita da un programma dedicato.
Gestione impegni
Se la gestione impegni e' attiva, al rientro da un controllo utente il sistema ricalcola gli impegni del reparto tramite il programma corrispondente.
Limiti
La griglia supporta un massimo di 800 azioni per commessa.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Funzione gia' in uso dall'operatore!! | Un altro operatore sta usando la stessa funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
| E' previsto l'avanzamento web: questa funzione e' disabilitata | La configurazione prevede l'avanzamento via web | Utilizzare la funzione di avanzamento web |
| Prescrizione non trovata | I dati inseriti non corrispondono a nessuna prescrizione | Verificare studio medico, paziente e progressivo |
| Prescrizione non esistente!! | La prescrizione indicata non esiste in archivio | Verificare i dati o creare prima la prescrizione |
| Commessa non appartenente alla clinica!! | L'operatore non e' abilitato a operare su questa clinica | Selezionare una commessa della propria clinica |
| Commessa non ancora preparata!! | La commessa non ha ancora subito la preparazione | Eseguire prima la preparazione commessa |
| Commessa chiusa!! | La commessa e' gia' in stato "Completa" | Non sono possibili ulteriori avanzamenti |
| Commessa evasa!! | La commessa e' gia' stata evasa | Non sono possibili ulteriori avanzamenti |
| Commessa presso un subfornitore!! | La commessa e' stata inviata a un subfornitore | Attendere il rientro dal subfornitore |
| Non hai ancora eseguito l'apertura commessa!! | Manca la testata commessa | Eseguire prima l'apertura commessa |
| Descrizione commessa obbligatoria!! | La descrizione del dispositivo e' vuota | Inserire una descrizione |
| Impossibile Aggiornare: Vi sono Azioni da Chiudere NON in Sequenza!! | Le azioni completate non seguono l'ordine corretto | Chiudere le azioni nell'ordine previsto dal piano |
| Hai gia' selezionato un'azione dello stesso gruppo!!! | Un'azione con gli stessi primi due livelli di sequenza e' gia' stata chiusa | Non e' possibile chiudere piu' azioni alternative dello stesso gruppo |
| Devi selezionare tutti i piani di controllo associati alle azioni prima di poterle chiudere | Piani di controllo non ancora completati | Completare tutti i piani di controllo prima di aggiornare |
| Attenzione: Tutte le azioni sono chiuse; Chiusura commessa? | Tutte le azioni sono state completate | Confermare con F3 per chiudere la commessa, oppure annullare |
Vedi anche
- Preparazione commessa - Creazione delle azioni sulla commessa dal piano di fabbricazione
- Stato commessa - Visualizzazione dello stato e accesso alle funzioni operative
- Piani di fabbricazione - Definizione dei piani con le azioni
- Cancellazione commessa - Rimozione definitiva di una commessa
- Modifica cliente su commessa - Cambio studio/paziente