Fascicolo Tecnico
Programma: COGZ51 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Fascicolo Tecnico
A cosa serve
Permette di archiviare in un fascicolo tecnico digitale tutti i documenti, di qualsiasi formato e dimensione, relativi a una commessa di laboratorio. Il fascicolo raccoglie la documentazione prodotta durante le lavorazioni (dichiarazioni di conformita', istruzioni d'uso, certificazioni, ecc.) e la rende consultabile in qualsiasi momento.
Quando l'archiviazione documentale e' attivata al completamento di una commessa, il fascicolo si popola automaticamente con l'elenco di tutti i documenti archiviati.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Fascicolo Tecnico.
Il programma puo' essere aperto anche dallo Stato commessa: in tal caso i campi di testata vengono compilati automaticamente.
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi di testata | Dati generali della commessa |
| Area dettaglio | Dettaglio dell'allegato selezionato |
| Griglia | Elenco dei documenti archiviati |
Campi di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Studio medico | Codice dello studio medico committente. Se aperto dallo Stato commessa, compilato automaticamente |
| Paziente | Codice del paziente collegato alla commessa |
| Commessa | Numero della commessa. Per la ricerca vedere Ricerca generica commessa |
Area dettaglio
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nota | Oggetto dell'elemento archiviato. Campo obbligatorio |
Archiviare un nuovo documento
- Richiamare una commessa compilando i campi di testata oppure usando F8 per selezionare una prescrizione
- Se la griglia e' vuota, premere Ctrl+A per aggiungere un documento
- Inserire la nota descrittiva nell'area di dettaglio
- Confermare: si aprira' il programma di archiviazione documentale
- Aggiornare con F3
Visualizzare un documento archiviato
Posizionarsi sulla riga desiderata in griglia e premere Invio (o doppio click) per aprire il documento.
Eliminare un documento
Posizionarsi sulla riga desiderata e premere Ctrl+E per cancellare il documento selezionato.
Tasti funzione
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F3 | Aggiorna i dati inseriti |
| F5 | Posiziona il cursore nel campo commessa per richiamare direttamente la commessa |
| F8 | Seleziona una prescrizione tra quelle esistenti |
Con documenti in griglia:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in formato Excel |
| Ctrl+A | Aggiunge un documento in coda |
| Ctrl+E | Cancella il documento selezionato |
| Invio | Visualizza il documento selezionato |
Regole di business
Archiviazione automatica
Quando l'archiviazione documentale e' attiva, al completamento di una commessa tutti i documenti prodotti durante le lavorazioni vengono archiviati automaticamente nel fascicolo tecnico. L'archiviazione puo' essere eseguita anche manualmente durante la vita della commessa tramite la funzione Archiviazione documentale disponibile nello Stato commessa.
Collegamento con la commessa
Ogni documento archiviato e' legato alla commessa di riferimento: il fascicolo tecnico rappresenta la raccolta completa della documentazione di una specifica commessa.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Commessa non trovata | La commessa indicata non esiste in archivio | Verificare il numero della commessa |
| Nota obbligatoria | Il campo nota dell'allegato e' vuoto | Inserire una descrizione per il documento |
| Non ho righe da eliminare!! | Si tenta di cancellare ma la griglia e' vuota | Nessuna azione necessaria |
| Non sei abilitato a inserire in questa funzione | L'utente non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare in questa funzione!! | L'utente non ha i permessi di cancellazione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non ho dati da visualizzare!! | Non ci sono documenti archiviati per la commessa | Archiviare almeno un documento |
| Record non trovato. Nessun aggiornamento eseguito | Il record dell'allegato non e' stato trovato durante l'aggiornamento | Verificare l'integrita' dei dati o ripetere l'operazione |
| Errore copia su cartella 'backup' | Problema nella copia del documento nella cartella di backup | Verificare che la cartella di destinazione esista e sia accessibile |
Vedi anche
- Stato commessa — Gestione avanzamento commessa, da cui si accede al fascicolo tecnico
- Archiviazione allegati — Archiviazione massiva dei documenti nei fascicoli tecnici
- Preparazione commessa — Creazione commesse