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Archiviazione Allegati

Programma: COGZ55 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Varie > Archiviazione Allegati

A cosa serve

Permette di archiviare in modo massivo tutti i documenti prodotti durante le lavorazioni di laboratorio odontotecnico nei rispettivi fascicoli tecnici digitali. Vengono prese in considerazione solamente le commesse con stato "Evaso".

L'archiviazione documentale puo' comunque essere eseguita anche per singola commessa dalla funzione "Archiviazione documentale" nel menu Stato commessa. Questa funzione consente di effettuare l'archiviazione in modo cumulativo per un intero periodo.

Il programma richiama internamente il modulo di archiviazione in modalita' SLAVE per l'effettiva archiviazione di ogni singola commessa.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Varie > Archiviazione Allegati.

Prerequisiti

  • Devono essere presenti commesse evase nel periodo selezionato
  • L'utente deve avere le abilitazioni necessarie per accedere alla funzione

Operativita'

La maschera

La maschera e' suddivisa in due aree:

Area Contenuto
Barra strumenti Tasti funzione (Esc, F3, F8)
Campi di testata Parametri di elaborazione e contatori

Campi di testata

Campo Descrizione
Data inizio Data di inizio del periodo da considerare per l'archiviazione. F8 apre il calendario
Data fine Data di termine del periodo da considerare per l'archiviazione. F8 apre il calendario
Forzo archiviazione Se impostato a "S", forza la riarchiviazione anche per commesse gia' archiviate in precedenza

Contatori visualizzati durante l'elaborazione:

Contatore Descrizione
Commesse lette Numero delle commesse lette dal sistema
Commesse considerate Numero delle commesse evase prese in considerazione
Allegati letti Numero di allegati letti dal sistema
Allegati archiviati Numero di allegati inseriti nel rispettivo fascicolo tecnico digitale
Documenti cancellati Numero di documenti cancellati (in caso di forzatura archiviazione)

Eseguire l'archiviazione

  1. Inserire la Data inizio del periodo
  2. Inserire la Data fine del periodo
  3. Indicare se si desidera forzare l'archiviazione (campo Forzo archiviazione = "S" o "N")
  4. Premere F3 per confermare
  5. Il sistema chiede "Confermi?"
  6. Se si forza l'archiviazione, compare un'ulteriore richiesta di conferma
  7. L'elaborazione parte e i contatori si aggiornano in tempo reale
  8. Al termine viene visualizzato il messaggio "Elaborazione terminata ..."

Configurazione

Tasto Funzione
F1 Apre la configurazione della funzione

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dalla maschera
F1 Configurazione della funzione
F3 Conferma e avvia l'elaborazione
F8 Apre il calendario (sui campi data)

Regole di business

Modalita' di elaborazione

La funzione supporta due modalita' di elaborazione, selezionate automaticamente in base alla configurazione del parametro "periodo-archiviazione" (gruppo "labavanz"):

  • Modalita' "per data entrata commessa": il sistema scorre le commesse in base alla data di inserimento della prescrizione medica. Vengono considerate solo le commesse con stato "E" (Evaso)
  • Modalita' "per data emissione buono di consegna" (configurazione = "B"): il sistema parte dai documenti di magazzino (buoni di consegna) emessi nel periodo e risale alle commesse collegate

Forzatura archiviazione

Se l'opzione "Forzo archiviazione" e' attiva ("S"), il sistema cancella i documenti precedentemente archiviati prima di rieseguire l'archiviazione. I documenti con classe "PT" non vengono cancellati dalla forzatura.

Elaborazione per singola commessa

Per ciascuna commessa considerata, il programma invoca il modulo di archiviazione in modalita' SLAVE, che si occupa dell'effettiva archiviazione dei documenti nel fascicolo tecnico digitale.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Digitare Data Inizio !! Il campo data inizio e' vuoto Inserire una data di inizio valida
Digitare Data Arrivo !! Il campo data fine e' vuoto Inserire una data di fine valida
Data di partenza maggiore di data arrivo!! La data di inizio e' successiva alla data di fine Correggere l'intervallo di date
Elaborazione terminata ... L'elaborazione e' stata completata con successo Nessuna azione richiesta

Vedi anche