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Spedizioni

Programma: COGZA3 | Menu: Lab.Odont. > Buoni Consegna > Spedizioni

A cosa serve

Gestisce le spedizioni raggruppate del laboratorio odontotecnico. Consente di creare un documento di spedizione che raggruppa piu' commesse da consegnare allo stesso cliente o nella stessa zona, oppure di modificare e ristampare spedizioni gia' create.

Il programma presenta in griglia tutte le commesse pronte per la spedizione (lavori finiti o in prova), permettendo all'operatore di selezionare quelle da includere nella spedizione, indicare il vettore e il destinatario, e generare il documento di spedizione.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Buoni Consegna > Spedizioni.

Prerequisiti

  • Le commesse devono avere stato "lavoro finito" o "in prova" con il flag "da spedire" attivo
  • I buoni di consegna per le commesse finite devono essere gia' emessi
  • I vettori devono essere presenti in anagrafica fornitori
  • La merce per la maggiorazione di trasporto deve essere configurata (verificata all'avvio)

Operativita'

La maschera

La maschera e' suddivisa in tre aree:

Area Contenuto
Parametri Operazione, anno, numero spedizione, ordinamento
Griglia Elenco delle commesse da spedire / spedite
Dati spedizione Vettore, destinatario, indirizzo di consegna

Campi parametri

Campo Descrizione
Operazione N = Nuova spedizione, A = Apri spedizione esistente
Anno Anno della spedizione (proposto l'anno corrente per nuova, obbligatorio per apertura)
Numero Numero della spedizione (solo per apertura di una spedizione esistente)
Ordinamento Criterio di ordinamento della griglia: V = per vettore, D = per descrizione cliente, Z = per zona

Colonne della griglia

Colonna Descrizione
Vettore Codice e descrizione del vettore associato al cliente
Zona Zona geografica del cliente
Cliente Codice e descrizione dello studio medico
Destinazione Destinazione alternativa, se presente
Commessa Numero della commessa
Buono Riferimento del buono di consegna (magazzino/anno/tipo/numero)
Tipo lavoro Stato del lavoro: "Finito" o "In prova"
Importo Importo del buono di consegna
Selezionato Indica se la riga e' stata selezionata per la spedizione

Creare una nuova spedizione

  1. Selezionare Operazione = N (Nuova)
  2. Scegliere l'ordinamento desiderato
  3. Premere F3 per confermare
  4. Il sistema carica nella griglia tutte le commesse pronte per la spedizione
  5. Selezionare le commesse da includere premendo Invio su ciascuna riga (compare la dicitura "Selezionato")
  6. In alternativa, usare F7 per selezionare/deselezionare tramite lettura diretta del numero commessa
  7. Premere F6 per indicare i dati di spedizione (vettore, destinatario, indirizzo)
  8. Premere F3 per aggiornare e generare la spedizione
  9. Confermare con F3 nella finestra di conferma

Il sistema assegna automaticamente un numero progressivo alla spedizione e propone la stampa del documento.

Modificare una spedizione esistente

  1. Selezionare Operazione = A (Apri)
  2. Indicare anno e numero della spedizione
  3. Premere F3
  4. Il sistema carica nella griglia le commesse incluse nella spedizione
  5. Modificare i dati di spedizione con F6
  6. Premere F3 per aggiornare

Cancellare una spedizione

  1. Aprire la spedizione esistente (operazione A)
  2. Premere F4
  3. Confermare la cancellazione con F3

Dati di spedizione (F6)

Premendo F6 si accede alla maschera dei dati di spedizione:

Campo Descrizione
Vettore Codice e descrizione del vettore di trasporto
Destinatario Tipo e codice del destinatario
Destinazione Indice della destinazione alternativa, se prevista
Ragione sociale Ragione sociale del destinatario
Indirizzo Indirizzo di consegna
CAP Codice di avviamento postale
Localita' Citta' di consegna
Provincia Sigla provincia
Stato Codice nazione

Lettura diretta commessa (F7)

Quando si crea una nuova spedizione, premendo F7 e' possibile selezionare/deselezionare le commesse digitando direttamente il numero commessa, senza dover scorrere la griglia. Se la commessa e' gia' selezionata, viene mostrata una richiesta di conferma per la deselezione.

Tasti funzione

Parametri:

Tasto Funzione
F1 Configurazione della funzione
F3 Conferma i parametri e carica la griglia
F8 Calendario (sul campo Anno) / Aiuto

Griglia:

Tasto Funzione
Invio Seleziona/deseleziona la riga corrente
F3 Aggiorna e genera la spedizione
F4 Cancella la spedizione (solo in modifica)
F6 Gestione dati spedizione (vettore, destinatario)
F7 Lettura diretta commessa (solo per nuova spedizione)
F9 Ristampa della spedizione (solo in modifica, senza variazioni ai dati)
S-F4 Amministrazione griglia
S-F5 Esporta in Excel
PgUp / PgDn Scorrimento pagine della griglia

Regole di business

Selezione commesse da spedire

In fase di nuova spedizione, il sistema estrae automaticamente:

  • Le commesse con stato "in prova" (U): lavori da inviare al paziente per la prova
  • Le commesse con stato "finito" (C o E): lavori completati, per i quali deve esistere il buono di consegna

Se per una commessa finita non esiste il buono di consegna, il sistema mostra un messaggio di errore e la commessa non viene inclusa.

Vettore e destinatario predefiniti

Per ogni commessa, il sistema propone il vettore e la zona geografica leggendoli dalle condizioni commerciali del cliente. Quando l'operatore preme F6 per i dati di spedizione, se non sono ancora stati indicati vettore e destinatario, il sistema li propone automaticamente basandosi sulla prima commessa selezionata.

Numerazione spedizioni

Il numero di spedizione e' un progressivo annuale, assegnato automaticamente al momento del salvataggio.

Importo

Per le commesse con buono di consegna, il sistema calcola automaticamente l'importo totale del buono (comprensivo di IVA) e lo mostra nella griglia.

Limite righe

La griglia supporta un massimo di 100 commesse per spedizione.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Merce maggiorazione non configurata La merce per le maggiorazioni di trasporto non e' stata configurata Configurare la merce nella configurazione spedizioni (F1)
Anno obbligatorio Il campo anno e' vuoto Inserire l'anno della spedizione
Numero obbligatorio Il campo numero e' vuoto (in apertura) Inserire il numero della spedizione
Spedizione inesistente La spedizione indicata non esiste Verificare anno e numero
Nessuna commessa da spedire Non ci sono commesse pronte per la spedizione Verificare lo stato delle commesse
Selezionare almeno una riga Si tenta di confermare senza selezioni Selezionare almeno una commessa con Invio
Per l'aggiornamento sono necessari il vettore e il destinatario Vettore o destinatario non indicati Premere F6 e compilare i dati di spedizione
Manca la bolla per la commessa Una commessa finita non ha il buono di consegna Emettere il buono di consegna prima di spedire
Funzione gia' in uso dall'operatore! Un altro operatore sta usando la funzione Attendere che l'altro operatore termini
Non sei abilitato ad aggiornare L'utente non ha i permessi Richiedere l'abilitazione all'amministratore
Commessa obbligatoria Lettura diretta con campo vuoto Digitare il numero della commessa
Commessa non trovata Il numero commessa non e' nella lista Verificare il numero o controllare che la commessa sia pronta per la spedizione

Vedi anche