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Ordini da file denti

Programma: COGZAL | Menu: Lab.Odont. > Magazzino > Ordine clienti > Ordini da file denti

A cosa serve

Automatizza la creazione di un ordine cliente di scarico a partire dal file denti (WILOCS). Il programma analizza le commesse di laboratorio che hanno materiali da movimentare ma non sono ancora collegate a un ordine, raggruppa i materiali per codice merce sommando le quantita', e genera un unico ordine cliente di scarico magazzino.

E' una funzione specifica del modulo Lab.Odont. che collega il ciclo delle commesse (prescrizioni e lavorazioni) con il ciclo commerciale (ordini e consegne).

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Magazzino > Ordine clienti > Ordini da file denti.

Prerequisiti

Prima di utilizzare il programma, verificare che:

  • Esistano commesse con materiali da ordinare (righe di commessa con provenienza "C" e senza riferimento a un ordine)
  • L'anagrafica del cliente fisso (codice 88017) sia configurata con i dati commerciali necessari (pagamento, listino, agente)
  • La configurazione del programma indichi la causale ordine, il tipo impegno e la destinazione corretti
  • Le merci presenti nelle righe di commessa siano codificate in anagrafica

Operativita'

La maschera

La maschera e' composta da:

Area Contenuto
Barra strumenti Tasti funzione (F3, S-F4, S-F5)
Griglia Elenco delle commesse trovate, con cliente, numero commessa e paziente

Colonne della griglia

Colonna Descrizione
Cliente Codice del cliente (medico) associato alla commessa
Descrizione cliente Ragione sociale del cliente
Commessa Numero della commessa di laboratorio
Paziente Nome del paziente

Flusso operativo

  1. All'avvio, il programma chiede conferma: "Confermi di voler eseguire la creazione dell'ordine cliente di scarico del file denti?"
  2. Premere F3 per confermare, oppure Esc per annullare
  3. Il sistema analizza le commesse di laboratorio aperte e non ancora collegate a un ordine
  4. Per ogni commessa trovata, legge le righe materiali con provenienza "C" (conto deposito) non ancora ordinate
  5. I materiali vengono raggruppati per codice merce: se la stessa merce compare in piu' commesse, le quantita' vengono sommate
  6. Il risultato viene presentato nella griglia con l'elenco delle commesse coinvolte
  7. Premendo F3 (Conferma), il sistema genera l'ordine cliente

Creazione dell'ordine

Alla conferma, il programma esegue le seguenti operazioni:

  1. Crea la testata ordine con:
  2. Tipo: ordine cliente ("C")
  3. Anno: anno corrente
  4. Cliente: codice fisso 88017
  5. Causale, impegno e destinazione: dalla configurazione
  6. Pagamento, listino, agente: dall'anagrafica del cliente

  7. Magazzino: magazzino principale dell'azienda

  8. Per ogni merce raggruppata, crea una riga ordine con la quantita' totale

  9. Per ogni riga ordine, crea una riga consegna con la stessa quantita'

  10. Aggiorna le righe di commessa e i movimenti di commessa con il riferimento all'ordine generato

  11. Mostra il messaggio: "Inserito ordine: C/anno/numero/progr"

Tasti funzione

Tasto Funzione
F3 Conferma e genera l'ordine
S-F4 Amministrazione griglia
S-F5 Esportazione dati in Excel
Esc Annulla e esce

Regole di business

Selezione commesse

Il programma seleziona solo le commesse che soddisfano tutte queste condizioni:

  • Tipo movimento "A" (attivo)
  • Nessun ordine gia' collegato (anno e numero ordine a zero)
  • Righe materiali con provenienza "C" (conto deposito) e senza riferimento ordine

Raggruppamento materiali

I materiali vengono raggruppati per codice merce. Se lo stesso articolo compare in piu' commesse o in piu' righe della stessa commessa, le quantita' vengono sommate in un'unica riga ordine.

Cliente fisso

L'ordine viene sempre intestato al cliente 88017. Questo e' un codice convenzionale configurato per rappresentare il laboratorio stesso come "cliente interno" per le operazioni di scarico magazzino.

Aggiornamento commesse

Dopo la creazione dell'ordine, il sistema aggiorna le commesse e le righe materiali con il riferimento all'ordine generato (tipo, anno, numero, progressivo), in modo che non vengano selezionate nuovamente in una successiva esecuzione.

Limite commesse

Il programma elabora un massimo di 1.000 commesse per esecuzione. Se ne esistono di piu', al termine viene segnalato: "Esistono altre commesse ordinabili: uscire e rientrare nel programma".

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Nessuna dato trovato Non ci sono commesse con materiali da ordinare Verificare che esistano commesse aperte con materiali non ancora collegati a un ordine
Funzione gia' in uso dall'operatore!! L'operatore ha gia' aperta un'istanza del programma Chiudere la sessione precedente
Attenzione, archivio di transito non aperto Errore nell'apertura dei file temporanei Riprovare; se il problema persiste, contattare l'assistenza
Errore inserimento riga consegna Errore nella scrittura di una riga di consegna Verificare i dati delle commesse coinvolte
Esistono altre commesse ordinabili Superato il limite di 1.000 commesse Uscire e rientrare nel programma per elaborare le commesse rimanenti

Vedi anche