Vai al contenuto

Invio x Mail Certificati Archiviati

Programma: COGZF9 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Varie > Invio x Mail Certificati Archiviati

A cosa serve

Esegue l'invio tramite posta elettronica delle certificazioni che sono state gia' archiviate con la funzione di archiviazione allegati. I documenti vengono estratti, rinominati in modo riconoscibile (es. "0125230023-dichiarazione-conformita.pdf"), compressi in un unico file ZIP e inviati all'indirizzo email principale del cliente.

L'operazione puo' essere effettuata per un singolo cliente in un determinato periodo, oppure per una specifica commessa. Puo' essere ripetuta anche per clienti per i quali si esegue normalmente la stampa in formato cartaceo.

Come si accede

Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Varie > Invio x Mail Certificati Archiviati.

Prerequisiti

  • I certificati devono essere stati precedentemente archiviati con la funzione di archiviazione allegati
  • Il cliente deve avere un indirizzo email valorizzato in anagrafica (a meno che la configurazione non preveda l'estrazione senza invio)
  • Devono essere configurati i parametri per la cartella di output e il server FTP

Operativita'

La maschera

La maschera presenta i seguenti campi:

Campo Descrizione
Commessa Numero commessa specifica (in alternativa a cliente + periodo)
Cliente Codice del cliente destinatario
Data inizio Data iniziale del periodo di elaborazione. F8 apre il calendario
Data fine Data finale del periodo di elaborazione. F8 apre il calendario

Modalita' di utilizzo

La funzione puo' essere usata in due modi alternativi:

  1. Per commessa: indicare il numero commessa. I campi cliente e periodo vengono disabilitati
  2. Per cliente e periodo: indicare il codice cliente e l'intervallo di date. Il campo commessa resta vuoto

Eseguire l'invio

  1. Inserire la Commessa oppure il Cliente con il Periodo
  2. Premere F3 per confermare
  3. Il sistema avvisa che la cartella di lavoro verra' svuotata e chiede conferma
  4. L'elaborazione estrae i documenti, li rinomina e li comprime in uno ZIP
  5. Lo ZIP viene inviato all'indirizzo email principale del cliente
  6. Se configurato, la commessa puo' essere evasa in automatico
  7. Al termine viene visualizzato il messaggio "Elaborazione terminata ..."

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dalla maschera
F1 Configurazione della funzione
F3 Conferma e avvia l'elaborazione
F8 Apre il calendario (sui campi data)

Regole di business

Elaborazione per commessa

Quando si indica una commessa specifica, il sistema:

  1. Cerca il buono di consegna collegato alla commessa
  2. Legge la commessa e verifica che sia valida
  3. Recupera l'indirizzo email del cliente dalla sua anagrafica
  4. Estrae i certificati archiviati e li rinomina con il numero commessa
  5. Crea lo ZIP e lo invia via email

Elaborazione per cliente e periodo

Quando si indica un cliente e un periodo, il sistema:

  1. Scorre i buoni di consegna nel periodo indicato
  2. Filtra quelli relativi al cliente specificato (come intestatario, padre o figlio)
  3. Per ogni buono risale alla commessa collegata
  4. Estrae e rinomina i certificati archiviati per ciascuna commessa
  5. Tutti i documenti vengono compressi in un unico ZIP e inviati via email

Nomenclatura dei file

I documenti estratti vengono rinominati con il formato: numero-commessa-descrizione-documento.pdf. Ad esempio:

  • 0125230023-dichiarazione-conformita.pdf
  • 0125230023-istruzioni-uso.pdf

Pulizia cartella di lavoro

Ad inizio elaborazione, la cartella di output viene svuotata dai file PDF e ZIP residui delle elaborazioni precedenti.

Configurazioni

Pacchetto Gruppo Parametro Note
C=eurocoge stampe path-spedizione-generico Path client della cartella di output. Il programma aggiunge una sottocartella "z-cert"
C=eurocoge stampe codice-server-ftp-generico Codice suddivisione FTP per i comandi di pulizia della cartella di output
C=eurocoge odonto invio-con-evasione-automatico S/N - se attivo, la commessa viene evasa automaticamente

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Impossibile proseguire, cartella output non valorizzata nella configurazione (stampe, path-spedizione-generico) La configurazione della cartella di output manca Configurare il parametro "path-spedizione-generico" nel gruppo "stampe"
Impossibile proseguire, mancano i parametri per la pulizia della cartella di lavoro (codice-server-ftp-generico) La configurazione del server FTP manca Configurare il parametro "codice-server-ftp-generico" nel gruppo "stampe"
Cliente obbligatorio!! Il codice cliente non e' stato inserito (in modalita' per periodo) Inserire un codice cliente valido
Cliente inesistente!! Il codice cliente inserito non esiste in anagrafica Verificare il codice o selezionarne uno con F8
Commessa inesistente! Il numero commessa inserito non esiste Verificare il numero commessa
Data inizio errata! La data di inizio non e' valorizzata (in modalita' per periodo) Inserire una data di inizio valida
Data di arrivo errata! La data di fine non e' valorizzata (in modalita' per periodo) Inserire una data di fine valida
Data di partenza maggiore di data arrivo!! La data di inizio e' successiva alla data di fine Correggere l'intervallo di date
Elaborazione terminata ... L'elaborazione e' stata completata con successo Nessuna azione richiesta

Vedi anche