Fascicoli
Programma: COGZ71 | Menu: Lab.Odont. > Ortodonzia > Fascicoli
A cosa serve
Gestisce i fascicoli ortodontici dei pazienti. Un fascicolo raccoglie le informazioni anagrafiche del paziente (nome, eta', data di nascita, sesso) e il collegamento allo studio medico di riferimento. I fascicoli possono essere collegati alle commesse di laboratorio, consentendo di tracciare la storia ortodontica del paziente attraverso i lavori eseguiti.
Il programma supporta l'inserimento, la modifica e la cancellazione dei fascicoli. Puo' essere richiamato anche da altri programmi (ad esempio dalla gestione prescrizioni) in modalita' "chiamata", con il cliente e il paziente gia' precompilati.
Come si accede
Dal menu Lab.Odont. > Ortodonzia > Fascicoli.
Prerequisiti
- Lo studio medico (cliente) deve essere presente in anagrafica
- Per collegare una commessa al fascicolo, la commessa deve esistere
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in tre aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Dati fascicolo | Numero fascicolo, data, studio medico, paziente, eta', data di nascita, sesso |
| Dati commessa | Collegamento alla commessa di laboratorio (cliente, paziente, progressivo, numero commessa) |
Campi del fascicolo
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Numero | Numero progressivo del fascicolo, assegnato automaticamente in inserimento. Per richiamare un fascicolo esistente, digitare il numero o premere F8 |
| Data fascicolo | Data di apertura del fascicolo. Proposta automaticamente la data odierna. F8 apre il calendario |
| Studio medico | Codice dello studio medico (cliente). F8 per selezionare dall'anagrafica |
| Paziente | Nome del paziente. Campo obbligatorio |
| Eta' (anni) | Eta' del paziente in anni |
| Eta' (mesi) | Eta' del paziente in mesi (0-11) |
| Data di nascita | Data di nascita del paziente. F8 apre il calendario |
| Sesso | Sesso del paziente: M (maschio) o F (femmina). Proposto automaticamente "M" |
Creare un nuovo fascicolo
- Dalla maschera iniziale, lasciare il campo Numero a zero
- Compilare la data fascicolo (proposta la data odierna)
- Selezionare lo studio medico con F8 o digitando il codice
- Inserire il nome del paziente
- Compilare facoltativamente eta', data di nascita e sesso
- Opzionalmente collegare una commessa tramite la sezione dati commessa
- Confermare con F3
Il sistema assegna automaticamente il numero progressivo e mostra un messaggio di conferma.
Modificare un fascicolo
- Digitare il numero del fascicolo oppure cercarlo con F8
- Modificare i campi desiderati
- Confermare con F3
Cancellare un fascicolo
- Richiamare il fascicolo con il numero o con F8
- Premere F4 per cancellare
- Confermare la cancellazione con F3
Attenzione
Non e' possibile cancellare un fascicolo gia' collegato a una commessa. Per procedere, eliminare prima il collegamento dalla commessa.
Collegamento alla commessa
Nella sezione Dati commessa e' possibile collegare il fascicolo a una prescrizione/commessa, indicando cliente, paziente, progressivo e numero commessa. Il pulsante F5 permette di accedere direttamente alla gestione della commessa collegata.
Se il nome del paziente indicato nel fascicolo e' diverso da quello della commessa, il sistema mostra un avviso.
Tasti funzione
Maschera iniziale (campo Numero):
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma i dati |
| F8 | Ricerca fascicolo esistente |
Fascicolo caricato:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Aggiorna il fascicolo |
| F4 | Cancella il fascicolo |
| F5 | Apre la commessa collegata |
| F8 | Calendario (sui campi data) / Aiuto (su altri campi) |
| F9 | Ricerca avanzata |
Regole di business
Numerazione automatica
Il numero fascicolo e' un progressivo gestito da un contatore centralizzato. Ad ogni inserimento il sistema legge il contatore, lo assegna al nuovo fascicolo e incrementa il valore per il prossimo inserimento.
Collegamento fascicolo-commessa
Un fascicolo puo' essere collegato a una o piu' commesse. Il collegamento viene memorizzato con tipo "FC" (fascicolo-commessa). In fase di cancellazione, il sistema verifica che non esistano collegamenti attivi.
Eta' del paziente
Il campo mesi accetta valori da 0 a 11. Se il valore inserito e' superiore, il sistema mostra un messaggio di errore.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Fascicolo non esistente!! | Il numero fascicolo indicato non esiste | Verificare il numero o crearne uno nuovo |
| Data mancante! | La data fascicolo e' vuota | Inserire una data valida |
| Medico mancante! | Lo studio medico non esiste in anagrafica | Verificare il codice o inserire l'anagrafica |
| Paziente non significativo!! | Il campo paziente e' vuoto | Inserire il nome del paziente |
| Numero di mesi non corretto! | Mesi superiore a 11 | Inserire un valore tra 0 e 11 |
| Fascicolo gia' collegato a commessa | Si tenta di cancellare un fascicolo collegato | Eliminare prima il collegamento dalla commessa |
Vedi anche
- Inserimento documenti — Inserimento documenti ortodonzia
- Modifica documenti — Modifica documenti ortodonzia
- Visualizzazione documenti — Visualizzazione documenti ortodonzia
- Tabella lettera — Configurazione modelli lettera ortodonzia
- Tabella cartella — Configurazione modelli cartella ortodonzia
- Prescrizione — Gestione prescrizioni
- Stato commessa — Visualizzazione stato commessa