Vettori
Programma: COGE18 | Percorso menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Tabelle > Trasporti > Vettori
A cosa serve
Permette di gestire l'anagrafica dei vettori (trasportatori) utilizzati per le spedizioni. Per ogni vettore si possono definire le tariffe applicate (espresso, collettame, bancali), le impostazioni per i trasporti secondari, il contrassegno, la qualifica di vettore interno e il numero di iscrizione all'albo trasportatori.
Come si accede
Dal menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Tabelle > Trasporti > Vettori
Operativita'
La funzione presenta una griglia con l'elenco dei vettori gia' configurati. Per ogni vettore sono visibili:
- Codice: codice del fornitore associato al vettore
- Ragione sociale: nome del vettore (letto dall'anagrafica fornitori)
- Espresso: indica se il vettore gestisce tariffe espresso (X = si')
- Collettame: indica se il vettore gestisce tariffe collettame (X = si')
- Bancali: indica se il vettore gestisce tariffe bancali (X = si')
- Secondari: indica se il vettore gestisce trasporti secondari (X = si')
- Interno: indica se e' un vettore interno dell'azienda (S/N)
- Contrassegno: importo limite per il contrassegno
- N. Iscrizione Albo: numero di iscrizione all'albo trasportatori
Operazioni disponibili
- Invio: seleziona un vettore per la modifica del dettaglio
- Ctrl+A: aggiunge un nuovo vettore
- Ctrl+E: elimina il vettore selezionato
Dettaglio vettore
Selezionando un vettore si accede ai campi di dettaglio:
- Codice: codice fornitore (obbligatorio; in inserimento viene verificato che esista in anagrafica fornitori)
- Contrassegno: importo massimo gestibile in contrassegno, con gestione della divisa
- Espresso: indica se il vettore gestisce tariffe espresso (Si'/No)
- Collettame: indica se il vettore gestisce tariffe collettame (Si'/No)
- Bancali: indica se il vettore gestisce tariffe per bancali (Si'/No)
- Secondari: indica se il vettore gestisce trasporti secondari (Si'/No)
- Vettore interno: indica se il vettore e' interno all'azienda (Si'/No)
- N. Iscrizione Albo: numero di iscrizione all'albo trasportatori
Il vettore viene identificato tramite il codice dell'anagrafica fornitori: non si puo' inserire un vettore che non esista come fornitore.
Se il programma viene richiamato in modalita' di selezione da un'altra funzione, permette di selezionare un vettore e restituirne il codice al programma chiamante.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Modifica il vettore selezionato (in aggiornamento) / Seleziona (in selezione) |
| Ctrl+A | Aggiunge un nuovo vettore |
| Ctrl+E | Elimina il vettore selezionato |
| F3 | Conferma le modifiche nel dettaglio / Alterna selezione e aggiornamento |
| F5 | Note |
| F8 | Aiuto |
| F9 | Stampa elenco vettori / Ricerca avanzata |
| Shift+F4 | Gestione griglia (personalizzazione colonne) |
| Esc | Esce dalla funzione |
| F2 | Torna al campo precedente (in dettaglio) |
Regole di business
- Il codice del vettore corrisponde al codice di un fornitore presente in anagrafica: non e' possibile inserire un vettore senza il relativo fornitore.
- Se un codice vettore e' gia' presente e si tenta di reinserirlo, il sistema segnala che il record verra' aggiornato con i dati correnti.
- L'importo del contrassegno viene gestito nella divisa di conto dell'azienda; se il vettore ha una divisa diversa, viene eseguita la conversione.
- La cancellazione richiede conferma esplicita.
- La stampa produce un elenco dei vettori con le relative caratteristiche.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice obbligatorio | Il codice del vettore non e' stato inserito | Inserire il codice del fornitore |
| Codice gia' presente | Si e' inserito un codice gia' esistente | Il record viene aggiornato |
| Codice non presente in anagrafica fornitori | Il fornitore indicato non esiste | Verificare il codice o creare prima l'anagrafica |
| Non sei abilitato a modificare | L'operatore non ha i permessi | Contattare l'amministratore |
| Non sei abilitato ad inserire | L'operatore non ha i permessi | Contattare l'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare | L'operatore non ha i permessi | Contattare l'amministratore |
| Funzione gia' in uso | I file temporanei sono gia' occupati | Attendere o contattare l'amministratore |