Modifica Contropartite su Bolle
Programma: COGM01 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Varie > Modifica Controp. su Bolle
A cosa serve
Consente di sostituire massivamente la contropartita contabile sulle righe dei movimenti di magazzino. La contropartita e' il conto del piano dei conti che viene utilizzato in contabilita' per registrare il valore delle merci movimentate.
L'operazione si applica a tutte le bolle che rientrano in un periodo selezionato, sostituendo una contropartita con un'altra, oppure forzando su tutte le righe la contropartita prevista dall'anagrafica merce.
Questa funzione e' utile quando si deve correggere un errore sistematico di imputazione contabile, o quando cambiano i conti del piano dei conti associati a determinate categorie di merce.
Come si accede
Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Varie > Modifica Controp. su Bolle.
Prerequisiti
- Le contropartite (vecchia e nuova) devono essere gia' codificate nelle tabelle di sistema.
- L'utente deve avere i permessi di aggiornamento sulla funzione.
Operativita'
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Forzo contropartita merce | Se attivato ("S"), il sistema sostituisce su ogni riga la contropartita con quella indicata nell'anagrafica della merce, ignorando i campi "Vecchia" e "Nuova" contropartita. Se disattivato ("N"), viene eseguita la sostituzione puntuale da una contropartita all'altra |
| Vecchia contropartita | Codice della contropartita da sostituire (obbligatorio se non si forza da anagrafica merce). F8 per cercare tra le contropartite disponibili |
| Nuova contropartita | Codice della contropartita con cui sostituire (obbligatorio se non si forza da anagrafica merce). F8 per cercare |
| Data inizio | Data di inizio del periodo di elaborazione. F8 per il calendario |
| Data fine | Data di fine del periodo di elaborazione. F8 per il calendario |
Per ogni contropartita selezionata, il sistema mostra anche il relativo conto del piano dei conti (mastro, conto, sottoconto e descrizione).
Come funziona
- Scegliere la modalita' di lavoro:
- Sostituzione puntuale ("Forzo contropartita merce" = N): indicare la vecchia contropartita e la nuova
- Forzatura da anagrafica ("Forzo contropartita merce" = S): il sistema legge per ogni riga la contropartita prevista dall'anagrafica della merce e la sostituisce se diversa da quella presente
- Impostare il periodo (data inizio e fine)
- Premere F3 per confermare
- Il sistema chiede conferma prima di procedere
- Viene visualizzato l'avanzamento dell'elaborazione con i contatori:
- Righe lette
- Righe candidabili
- Righe modificate
L'elaborazione agisce su due insiemi di dati:
- Righe dei movimenti di magazzino: le righe delle bolle nel periodo indicato
- Righe dei servizi: per le aziende che gestiscono i profili, anche le righe delle bolle servizi collegate tramite raccordo
Regole importanti
Attenzione
- Le bolle gia' collegate a una fattura vengono escluse dall'elaborazione.
- Le bolle di tipo "Reso" che hanno un raccordo con una bolla di vendita fuori periodo vengono escluse per evitare disallineamenti.
- La contropartita non viene modificata sulle righe con contropartita = 0 o superiore a 499.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla funzione |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e avvia l'elaborazione |
| F8 | Aiuto: cerca tra le contropartite disponibili / Calendario sulle date |
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Contropartita precedente obbligatoria!! | Non e' stata indicata la vecchia contropartita (in modalita' sostituzione puntuale) | Compilare il campo "Vecchia contropartita" |
| Contropartita nuova obbligatoria!! | Non e' stata indicata la nuova contropartita | Compilare il campo "Nuova contropartita" |
| Contropartita non codificata !! | Il codice inserito non corrisponde a nessuna contropartita | Verificare il codice o usare F8 per cercare |
| Controp. nuova = controp. vecchia!! | La contropartita di origine e di destinazione coincidono | Indicare una contropartita diversa |
| Data partenza maggiore di data arrivo!! | La data di inizio e' successiva alla data di fine | Correggere le date del periodo |
| Attenzione mancata variazione per chiave: ... | Il sistema non e' riuscito ad aggiornare una riga specifica | Prendere nota della chiave indicata e verificare il documento |
Vedi anche
- Contropartite -- Tabella delle contropartite contabili
- Anagrafica merci -- Dove e' impostata la contropartita di default per ciascun articolo