Numerazioni Magazzino
Programma: COGV01 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Tabelle > Numerazioni
A cosa serve
Gestisce i contatori numerici utilizzati dal sistema per assegnare automaticamente il numero progressivo a ciascun tipo di documento di magazzino: bolle, trasferimenti, consegne, carichi, buoni di prelievo e cosi' via.
Ogni magazzino e ogni anno hanno i propri numeratori indipendenti. Tramite questa funzione e' possibile consultare e modificare l'ultimo numero assegnato per ciascuna tipologia di documento.
Come si accede
Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Tabelle > Numerazioni.
Prerequisiti
- I magazzini devono essere gia' codificati nell'anagrafica magazzini (Magazzino > Archivi & Tabelle > Magazzini).
Operativita'
Campi di selezione
All'apertura della maschera, il sistema chiede due informazioni per identificare il set di numeratori da visualizzare:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice magazzino | Codice del magazzino di cui si vogliono consultare le numerazioni. F8 per aiuto nella scelta del magazzino |
| Anno | Anno di riferimento delle numerazioni |
La griglia
Dopo aver confermato i campi di selezione con F3, il sistema mostra una griglia con 13 righe, una per ogni tipologia di documento:
| Tipologia | Sigla documento |
|---|---|
| 1 - Prima nota magazzino | P |
| 2 - Trasferimenti | T |
| 3 - Bolle vendita TP | I |
| 4 - Consegne a clienti | |
| 5 - Consegne da fornitori | |
| 6 - Bolle non fiscali | D |
| 7 - Carichi da fornitore | C |
| 8 - Buoni di consegna | B |
| 9 - Documenti no merci | S, Q |
| 10 - Allegato presidi sanitari | |
| 11 - Buoni di prelievo | |
| 12 - Trasferimenti (tipo U per BN) | |
| 13 - Pre-Bolle |
Per ogni tipologia viene mostrato l'ultimo numero progressivo assegnato dal sistema.
Modifica di un numeratore
Per modificare un numeratore:
- Selezionare la riga nella griglia (doppio click o Invio)
- Il campo numerico diventa editabile
- Inserire il nuovo valore
- Confermare la modifica
Attenzione
Modificare un numeratore puo' causare sovrapposizioni con documenti gia' esistenti. Usare questa funzione solo se si e' certi del valore da impostare, ad esempio per allineare un contatore dopo un ripristino dati o per inizializzare le numerazioni di un nuovo anno.
Il valore massimo consentito per ciascun numeratore e' 999.999.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera o torna alla selezione |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma la selezione e carica i dati / Conferma la modifica |
| F8 | Aiuto nella scelta del magazzino |
| S-F4 | Configurazione colonne della griglia |
| Invio | Seleziona una riga per la modifica |
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice magazzino non codificato!! | Il codice magazzino inserito non esiste | Verificare il codice o usare F8 per cercare tra i magazzini disponibili |
| Digitare Anno Significativo | L'anno non e' stato compilato o e' inferiore a 1994 | Inserire un anno valido (dal 1994 in poi) |
| Digitare Numerazione !! | Si e' tentato di salvare un numeratore con valore zero | Inserire un valore diverso da zero |
| Numero troppo grande, deve essere minore di 999999 | Il valore supera il limite massimo | Inserire un valore inferiore a 999.999 |
Vedi anche
- Magazzini (Magazzino > Archivi & Tabelle > Magazzini) -- Anagrafica dei magazzini
- Inserimento bolle -- I programmi di inserimento documenti utilizzano questi numeratori per assegnare il numero progressivo