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Analisi per Riordino Articoli

Programma: COGV3C | Menu: Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Riordino / Ordini > Fornitori > Visualizzazioni > Analisi per Riordino Articoli

A cosa serve

Questa funzione consente di analizzare la situazione di magazzino degli articoli per pianificare il riordino. Partendo da una serie di filtri (raggruppamenti merce, articolo, intervallo date, magazzino), il programma mostra in una griglia le quantita' rilevanti di ciascun articolo: giacenza, impegnato da ordini clienti, ordinato a fornitori, prenotato con buoni di prelievo, oltre ai dati logistici utili per le decisioni di acquisto (strati pallet, pallet, tempi di consegna, shelf life).

La griglia e' di sola consultazione: non e' possibile modificare i dati, ma si possono personalizzare le colonne visibili, cambiare l'ordinamento e esportare i risultati in Excel.

Come si accede

La funzione e' raggiungibile da due percorsi di menu:

  • Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Riordino
  • Ordini > Fornitori > Visualizzazioni > Analisi per Riordino Articoli

Operativita'

La maschera

La maschera presenta i filtri di selezione nella parte superiore e la griglia dei risultati nella parte inferiore. L'operatore imposta i filtri desiderati e preme F3 per avviare la ricerca.

Filtri di ricerca

Campo Descrizione
Raggruppamento 1 Codice del primo livello di raggruppamento merce. Premere F8 per la ricerca
Raggruppamento 2 Codice del secondo livello di raggruppamento merce. Premere F8 per la ricerca
Raggruppamento 3 Codice del terzo livello di raggruppamento merce. Premere F8 per la ricerca
Merce Codice articolo specifico. Premere F8 per la ricerca articoli
Dalla data Data inizio periodo di analisi. Default: 1 gennaio dell'anno corrente
Alla data Data fine periodo di analisi. Default: data odierna
Magazzino Codice magazzino (lasciare vuoto per tutti i magazzini). Premere F8 per la ricerca

Le etichette dei raggruppamenti 1, 2 e 3 variano in base alla configurazione aziendale (ad esempio: Linea, Famiglia, Sottofamiglia).

I filtri possono essere combinati: ad esempio, indicando un raggruppamento 1 e un magazzino, verranno mostrati solo gli articoli di quel raggruppamento presenti nel magazzino indicato.

La griglia dei risultati

Dopo aver premuto F3, la griglia mostra una riga per ogni combinazione articolo/magazzino trovata. Le colonne principali sono:

Colonna Significato
Codice merce Codice identificativo dell'articolo (gruppo + sottogruppo + codice)
Magazzino Codice e descrizione del magazzino
U.M. Unita' di misura dell'articolo
Qta giacente Quantita' fisicamente presente in magazzino
Qta impegnata Quantita' riservata per ordini clienti ancora da evadere
Qta ordinata Quantita' in arrivo da ordini a fornitori
Qta prenotata Quantita' prenotata da buoni di prelievo
Strati pallet Numero di strati per pallet (dato logistico dall'anagrafica merci)
Pallet Quantita' per pallet completo (dato logistico dall'anagrafica merci)
Tempi consegna Tempo medio di consegna del fornitore (in giorni)
Shelf life Durata di conservazione del prodotto
Minimo consegna Quantita' minima di consegna prevista per l'articolo
Tempi consegna Tempi di consegna indicativi (formato alfanumerico)
Forn. preferenziale Codice e ragione sociale del fornitore preferenziale per l'articolo
Tipo ribasso Tipo di ribasso applicato dal fornitore preferenziale
Tipo pagamento Condizioni di pagamento del fornitore preferenziale

La griglia e' ordinata per magazzino e poi per codice merce. L'ordinamento puo' essere modificato tramite le funzionalita' della griglia.

Tasti funzione

Tasto Funzione
F3 Conferma i filtri e avvia la ricerca
F8 Aiuto/ricerca sul campo selezionato (raggruppamenti, merce, magazzino)
S-F4 Configura le colonne della griglia (visibilita', ordine, larghezza)
S-F5 Esporta i dati della griglia in un file Excel
Right-click Menu contestuale con operazioni aggiuntive
ESC Torna ai filtri per una nuova ricerca

Filtro predefinito

Il programma supporta il salvataggio e il caricamento di un filtro predefinito. Quando un filtro viene salvato, al successivo accesso i campi verranno precompilati automaticamente con gli ultimi valori utilizzati.

Come leggere i risultati

Per valutare la necessita' di riordino di un articolo, confrontare:

  • Giacenza meno Impegnato = disponibilita' netta
  • Se la disponibilita' netta e' bassa o negativa, l'articolo potrebbe richiedere un riordino
  • Verificare la colonna Ordinato: se ci sono gia' quantita' in arrivo, il riordino potrebbe non essere necessario
  • I tempi di consegna aiutano a decidere quando ordinare
  • La colonna Pallet indica la quantita' minima sensata per un ordine (per ottimizzare la logistica)
  • Il fornitore preferenziale mostra il fornitore consigliato per l'articolo con le relative condizioni commerciali (ribasso e pagamento)

Vedi anche

  • Analisi magazzino e riordino -- Per la generazione automatica degli ordini fornitore
  • Giacenze di magazzino -- Per la consultazione dettagliata delle giacenze
  • Ordini fornitori -- Per inserire gli ordini di acquisto