Manutenzione Matricole Entrate
Programma: COGV94 | Menu: Magazzino > Entrate > Inserimento > Manut. Matr.Entrate
A cosa serve
Permette di gestire le matricole (serial number) associate alle righe di una bolla di entrata in magazzino. Le matricole vengono create automaticamente durante il carico da fornitore o l'avanzamento lavorazione, ma questo programma consente di:
- Visualizzare lo stato delle matricole per ogni articolo della bolla
- Inserire matricole mancanti per righe che ne sono prive
- Aggiornare i numeri seriali del fornitore sulle matricole esistenti
- Cancellare matricole superflue (quando la quantita' di matricole supera la quantita' della riga)
- Stampare l'elenco delle matricole di una riga
Come si accede
La funzione e' raggiungibile da diversi punti del menu:
- Magazzino > Entrate > Inserimento > Manut. Matr.Entrate
- Magazzino > Entrate > Varie > Manut. Matricole Entrate
- Magazzino > Produzione > Produzione > Matricole > Gestione Entrate
Puo' anche essere richiamato automaticamente da altri programmi (ad esempio dopo l'inserimento di una bolla di carico).
Prerequisiti
- La bolla di entrata deve essere gia' stata inserita nel sistema
- Gli articoli della bolla devono essere configurati per la gestione delle matricole (flag S/N nell'anagrafica merci)
- La causale della bolla deve gestire la giacenza
Operativita'
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Magazzino | Codice del magazzino della bolla |
| Anno | Anno della bolla |
| Tipo | Tipo bolla: C=Carico, P=Produzione, R=Reso, T=Trasferimento |
| Numero | Numero della bolla |
La griglia
Dopo aver inserito i riferimenti della bolla e confermato, il sistema carica una griglia con gli articoli della bolla che hanno gestione matricole:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Merce | Codice dell'articolo |
| Qta Riga | Quantita' presente sulla riga della bolla |
| Qta Matricole | Numero di matricole gia' associate |
| Stato | "Da Evad." se mancano i numeri seriali fornitore, "Evasi" se completi |
| S/N Carico | Indica se l'articolo richiede i numeri seriali |
Procedura operativa
- Inserire i riferimenti della bolla (magazzino, anno, tipo, numero)
- Premere F3 per confermare e caricare i dati
- La griglia mostra gli articoli con le relative quantita' e matricole
- Selezionare l'articolo su cui operare
- Usare i tasti funzione per l'operazione desiderata
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma i riferimenti bolla e carica i dati |
| F4 | Cancella le matricole superflue dell'articolo selezionato |
| F5 | Visualizza le locazioni dell'articolo selezionato |
| F6 | Inserisce le matricole mancanti per l'articolo selezionato |
| F7 | Aggiorna i numeri seriali del fornitore |
| F8 | Ricerca magazzino |
| F9 | Stampa le matricole della bolla |
| F10 | Stampa le matricole della riga selezionata |
| S-F4 | Configura le colonne della griglia |
| ESC | Esce dal programma |
Regole di business
- Il sistema cerca prima le matricole gia' associate alla bolla, poi verifica le righe della bolla per identificare articoli senza matricole
- Inserimento matricole (F6): il sistema genera automaticamente il numero di matricola progressivo e crea i record fino a raggiungere la quantita' della riga. Per le bolle di tipo C (Carico) il fornitore viene registrato sulla matricola
- Aggiornamento S/N (F7): apre la maschera di aggiornamento dei numeri seriali fornitore, che permette di associare i codici del produttore alle matricole interne
- Cancellazione (F4): consentita solo quando la quantita' di matricole supera la quantita' della riga bolla. Le matricole vengono cancellate dall'ultima alla prima
- Per articoli contrassegnati come "merci critiche", il sistema verifica alla chiusura che tutte le matricole siano state gestite
- La numerazione delle matricole usa il progressivo 19 del sistema di numerazione (COGS25)
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| BOLLA NON ESISTENTE!! | I riferimenti della bolla non corrispondono a nessun documento | Verificare magazzino, anno, tipo e numero |
| Bolla con causale che non gestisce la giacenza, non selezionabile | La causale della bolla non gestisce movimenti di giacenza | Selezionare una bolla con causale appropriata |
| Documento senza matricole da gestire!! | La bolla non contiene articoli che richiedono gestione matricole | Nessuna azione necessaria |
| Non posso cancellare le matricole!! | La quantita' di matricole non supera la quantita' della riga | La cancellazione non e' necessaria |
| Nessuna matricola sulla riga!! | L'articolo non ha ancora matricole associate | Usare F6 per inserire le matricole |
| Tabella Appoggio Piena!! | Superato il limite di 200 righe | Contattare l'assistenza |
Vedi anche
- Gestione bolle di carico - Per l'inserimento delle bolle di entrata
- Anagrafica merci - Per la configurazione del flag gestione matricole