Inserimento Bolle con MW-20
Programma: COGB10 | Menu: Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Bolle con MW-20 > Inserimento
A cosa serve
Permette di creare bolle di accompagnamento a partire dai dati raccolti con un lettore di codici a barre portatile (MW-20). L'operatore utilizza il lettore in magazzino per scansionare il cliente, il vettore, gli estremi del documento e gli articoli da spedire. I dati raccolti vengono poi scaricati nel sistema tramite questa funzione, che li elabora, cerca automaticamente i prezzi di listino e i riferimenti ordine, e crea la bolla di magazzino completa.
Come si accede
La funzione e' raggiungibile da due punti del menu:
- Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Bolle con MW-20 > Inserimento
- Vendite > Bolle Vendita > Bolle da MW-20 > Inserimento
Prerequisiti
- Il lettore MW-20 deve essere configurato e i dati scaricati nel file di appoggio
- Le anagrafiche clienti, vettori e merci devono essere presenti nel sistema
- I codici a barre degli articoli (EAN-13) devono essere censiti nell'anagrafica merci
- I codici a barre dei clienti (8 cifre, tipo 1) e dei vettori (tipo 2) devono essere configurati
- Le causali di bolla e i relativi parametri devono essere definiti nelle tabelle di sistema
- La numerazione progressiva delle bolle deve essere attiva
Operativita'
Procedura operativa
- All'avvio, il programma mostra la maschera della bolla vuota e un messaggio di attesa
- Premere F3 per avviare la ricezione dei dati dal lettore MW-20
- Il sistema scarica i dati e li elabora:
- Legge i codici a barre e identifica clienti, vettori, estremi e articoli
- Completa i dati con informazioni dal sistema (destinatario, committente, listino, pagamento)
- Cerca i prezzi di listino per ogni articolo
- Cerca i riferimenti ordine aperti per il cliente
- La maschera mostra tutti i dati della bolla preparata per la verifica
- Controllare i dati visualizzati
- Premere F3 per confermare e inserire la bolla nel sistema
- Se la numerazione automatica fallisce, il sistema riprova automaticamente
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data Bolla | Data del documento (preimpostata alla data odierna) |
| Causale | Codice e descrizione della causale bolla |
| Da Fatturare | Indica se la bolla e' da fatturare (S/N) |
| Destinatario | Codice e ragione sociale del cliente |
| Magazzino | Codice magazzino di scarico |
| Dest. Diversa | Eventuale destinazione diversa |
| Listino | Numero listino prezzi utilizzato |
| Committente | Codice e ragione sociale del committente (se diverso dal destinatario) |
| Trasporto | Modalita': V=Vettore, D=Destinatario, M=Mittente |
| Vettore | Dati del vettore (da barcode tipo 2) |
| Pagamento | Codice e descrizione del pagamento |
| Tipo Pag. | Tipo pagamento |
| Data Partenza | Data e ora di partenza della merce |
| Asp. Esteriore | Aspetto esteriore dei colli |
| Porto | Modalita' porto |
Griglia righe articolo
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Merce | Codice articolo (da barcode EAN-13) |
| Descrizione | Descrizione dell'articolo |
| UM | Unita' di misura |
| Q.ta | Quantita' (dal barcode o incrementata per letture multiple) |
| Prezzo | Prezzo unitario (cercato dal listino) |
| Importo | Importo riga calcolato |
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | In attesa: avvia la ricezione dati. Dopo la preparazione: conferma e inserisce la bolla |
| ESC | In attesa: esce dal programma. Dopo la preparazione: annulla la bolla corrente |
Regole di business
- I codici a barre letti dal MW-20 sono classificati per lunghezza:
- 8 cifre: identificano clienti (tipo 1), vettori (tipo 2) o estremi documento (tipo 3)
- 13 cifre (EAN-13): identificano articoli di magazzino
- Se lo stesso articolo viene letto piu' volte, la quantita' viene sommata sulla stessa riga
- Il listino prezzi viene determinato dall'anagrafica del cliente (riferimento listino)
- Se il cliente ha un committente (anagrafica padre), il committente viene utilizzato per la ricerca listino
- Gli ordini aperti del cliente vengono cercati automaticamente e collegati alle righe della bolla
- La bolla viene sempre creata in divisa di conto (determinata dalla data di sistema)
- Il documento creato include: testata bolla (COGTESBO), righe di movimento magazzino (COGMOMAG) e descrizione aspetto esteriore (COGDESOR)
- Se la causale prevede il flag "Da fatturare", il campo viene impostato di conseguenza
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Archivio di input mancante o rovinato!! | Il file dati dell'MW-20 non e' stato trovato | Verificare che lo scarico dei dati sia avvenuto correttamente |
| Causale bolla non ricevuta!! | Nel barcode degli estremi manca la causale | Verificare la configurazione del barcode estremi |
| Cliente non ricevuto!! | Non e' stato letto nessun barcode cliente | Verificare che il barcode cliente sia stato scansionato |
| Non hai letto nemmeno una riga articolo!! | Nessun articolo e' stato scansionato con successo | Verificare i barcode degli articoli |
| Numerazione non trovata!! | La numerazione progressiva non e' configurata | Configurare la numerazione per il tipo di bolla |
| Testata gia' esistente | Il numero bolla generato e' gia' in uso | Il sistema cerca automaticamente il numero successivo |
| Funzione gia' in uso dall'operatore!! | Il file transito e' gia' aperto | Chiudere eventuali altre sessioni |
Vedi anche
- Gestione bolle di vendita - Per l'inserimento manuale delle bolle
- Gestione ordini - Per la consultazione degli ordini aperti collegati