Gestione Bolle Vendita - Ingrosso
Programma: COGV56IN | Menu: Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Ingrosso > Gestione
A cosa serve
Permette di consultare e modificare una bolla accompagnatoria (DDT) di uscita per vendite all'ingrosso gia' inserita nel sistema. L'operatore richiama il documento indicando anno, numero e magazzino, visualizza i dati di testata e puo' procedere alla modifica delle condizioni commerciali, di trasporto e delle righe di dettaglio.
E' la funzione di variazione complementare a quella di inserimento (COGV50IN): mentre l'inserimento crea un nuovo documento, la gestione opera su documenti esistenti.
Come si accede
Dal menu:
- Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Ingrosso > Gestione
- Vendite > Bolle Vendita > Ingrosso > Gestione
Operativita'
Ricerca del documento
All'apertura, il programma chiede i riferimenti del documento da gestire:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Anno | Anno della bolla |
| Numero bolla | Numero progressivo della bolla |
| Magazzino | Codice del magazzino di uscita |
Se i riferimenti sono corretti, il sistema carica i dati della bolla e li visualizza nella maschera di testata. Se il documento non viene trovato, viene segnalato un errore.
Maschera 1: Visualizzazione testata
Il sistema presenta i dati del documento trovato: destinatario, data bolla, ora, causale e relative descrizioni. Nella parte inferiore viene mostrato un riepilogo con i dati dell'anagrafica del destinatario (indirizzo, localita', provincia).
Da questa maschera e' possibile proseguire alla modifica dei dati commerciali e di trasporto.
Maschera 2: Modifica condizioni commerciali e trasporto
Se il documento e' modificabile, l'operatore puo' variare i seguenti campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| A cura di | Responsabile della spedizione (M = Mittente, D = Destinatario, V = Vettore) |
| Addebito trasporto | Flag per addebito spese di trasporto (A = Addebitare) |
| Pagamento | Codice condizioni di pagamento (F8 per consultare l'elenco) |
| Tipo pagamento | Tipo: R = Ricevuta Bancaria, D = Rimessa Diretta, B = Bonifico, I = R.I.B.A. |
| Raggruppa | Codice raggruppamento per la fatturazione |
| Camionista | Codice del trasportatore (F8 per consultare l'elenco) |
| Num. D.O.C.O. | Numero e anno del documento di origine controllata |
| Data/Ora trasporto | Data e ora di inizio trasporto |
| Aspetto | Descrizione dell'aspetto esteriore della merce |
| Porto | Condizione di resa (franco, assegnato, ecc.) |
| Agente | Codice agente di vendita (F8 per ricerca) |
| Tipo provvigione | P = Percentuale, Q = Quantita' |
| Annotazioni | Due righe di note libere |
| Tipo descrizione | Tipo di descrizione merce da stampare (F = Fiscale, B = Breve, T = Tecnica) |
| Segue fattura | Indica se alla bolla seguira' fattura (SI/NO) |
Dopo la conferma della testata, il programma passa alla gestione delle righe di dettaglio merce.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Passa al campo successivo |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e passa alle righe di dettaglio |
| F8 | Consulta elenco (causali, pagamenti, camionisti, agenti) |
| ESC | Torna alla ricerca del documento / esce dal programma |
Note
- Il programma ripristina automaticamente le condizioni di pagamento e l'agente dalla bolla originale, a meno che il cliente di fatturazione non sia cambiato.
- Se il camionista e' indicato, vengono visualizzati automaticamente targa e licenza del veicolo.
- Per l'inserimento di nuove bolle ingrosso, utilizzare la funzione COGV50IN.
- Per la gestione di bolle al dettaglio, utilizzare la funzione COGV56DE.