Inserimento Rapido da Ordine

Programma: COGVA0 | Menu: Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Ins. rapido da ordine

A cosa serve

Questa funzione permette di creare velocemente una bolla accompagnatoria (DDT) a partire dalle righe consegna di ordini clienti gia' presenti nel sistema. L'operatore seleziona il cliente e visualizza in griglia tutte le consegne disponibili, scegliendo quali inserire nella bolla. Il programma verifica la coerenza delle condizioni (pagamento, listino, causale, raggruppamento, destinazione) e genera automaticamente il documento di magazzino.

E' accessibile anche dal percorso: Vendite > Bolle Vendita > Ins. rapido da ordine.

Come si accede

Dal menu: Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Ins. rapido da ordine.

Prerequisiti

Devono esistere ordini clienti con consegne da evadere.
Il magazzino indicato deve essere presente in archivio.
Il cliente deve essere censito in anagrafica.

Operativita'

Maschera di selezione

All'apertura il programma presenta i seguenti campi:

Campo	Descrizione
Magazzino	Codice del magazzino di uscita. Viene proposto il magazzino principale dell'azienda. F8 per ricerca
Data documento	Data della bolla da creare. Viene proposta la data odierna
Cliente	Codice del cliente destinatario. F8 per ricerca, F9 per ricerca avanzata
Ordinamento	Criterio di ordinamento delle consegne nella griglia

Griglia consegne

Dopo aver confermato i dati di testata, il programma estrae le consegne disponibili per il cliente e le presenta in una griglia navigabile. Per ogni riga vengono mostrate le seguenti informazioni:

Riferimento ordine
Data ordine
Stato di selezione
Riferimento consegna
Data consegna
Codice merce
Quantita' ordinata e quantita' da evadere
Causale, pagamento, listino, raggruppamento e destinazione

Selezione delle consegne

L'operatore seleziona le righe da includere nella bolla premendo Invio su ciascuna. Il sistema verifica che tutte le consegne selezionate abbiano le stesse condizioni commerciali (pagamento, listino, ricevuta bancaria, causale, raggruppamento fatturazione, destinazione). Se le condizioni non corrispondono, la selezione viene rifiutata con un messaggio esplicativo.

Creazione della bolla

Dopo aver selezionato le consegne, premere F3 per confermare. Il programma richiede una conferma finale e procede alla creazione automatica della bolla di magazzino con le righe corrispondenti alle consegne selezionate.

Tasti funzione

Maschera di selezione

Tasto	Funzione
F1	Configurazione della funzione
F3	Conferma e procede
F8	Aiuto / Ricerca
Esc	Esce dal programma

Griglia consegne

Tasto	Funzione
Invio	Seleziona/deseleziona la consegna corrente
F3	Conferma e crea la bolla per le righe selezionate
F5	Seleziona/deseleziona tutte le consegne
Shift+F4	Amministrazione griglia
Shift+F5	Esporta in Excel
Pag. Su / Pag. Giu'	Scorrimento della griglia
Esc	Torna alla selezione o esce

Regole di business

Tutte le consegne selezionate devono avere le stesse condizioni commerciali (codice pagamento, listino, ricevuta bancaria, causale, raggruppamento fatturazione e destinazione). In caso di condizioni diverse, la selezione o la creazione vengono bloccate.
La bolla viene creata come documento di tipo "I" (inserimento immediato).
Una volta creata la bolla, la griglia rimane consultabile per verificare quanto prodotto; per creare un'altra bolla occorre tornare alla selezione iniziale.
Il programma gestisce gli sconti incondizionati se configurati a livello di tabella.

Messaggi di errore

Messaggio	Causa
Funzione Non Abilitata	Il programma non e' attivo per l'installazione corrente
Nessun record estratto!	Non ci sono consegne disponibili per il cliente e i criteri indicati
Selezione impossibile, Consegna con condizioni diverse dalla prima selezionata	La consegna ha condizioni commerciali diverse da quelle della prima riga selezionata
Aggiornamento impossibile. Consegne selezionate con condizioni diverse tra loro	Le consegne selezionate hanno condizioni disomogenee tra loro