COGD44 - Controllo Variazioni
Programma: COGD44 | Menu: Magazzino > Uscite > Visualizzazioni > Controllo variazioni / Vendite > Bolle Vendita > Visualizzazioni > Controllo variazioni
A cosa serve
Permette di controllare e gestire le modifiche apportate alle bolle di uscita e di vendita. Il programma tiene traccia di ogni versione di una bolla: ogni volta che un operatore modifica una bolla, il sistema salva una "istantanea" della versione precedente. Questa funzione consente di:
- Visualizzare l'elenco di tutte le bolle modificate in un determinato periodo
- Vedere il dettaglio delle differenze tra la versione corrente e quella precedente di una bolla
- Ripristinare una bolla alla versione precedente (annullando le modifiche)
- Consolidare la versione corrente di una bolla (confermando che le modifiche sono definitive)
E' uno strumento di controllo particolarmente utile per i responsabili che devono verificare le variazioni operate dal personale sulle bolle.
Come si accede
- Magazzino > Uscite > Visualizzazioni > Controllo variazioni
- Vendite > Bolle Vendita > Visualizzazioni > Controllo variazioni
Operativita'
La maschera
La maschera e' organizzata in due pagine:
- Pagina 1 - Filtri: impostazione dei criteri di ricerca (cliente, periodo)
- Pagina 2 - Griglia risultati: elenco delle bolle modificate
Filtri di ricerca (Pagina 1)
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cliente | Codice del cliente. Lasciare vuoto (0) per visualizzare tutti i clienti; la descrizione mostra "Tutti" |
| Da data doc. | Data iniziale del periodo da esaminare. F8 per il calendario |
| A data doc. | Data finale del periodo. F8 per il calendario |
Dopo aver compilato i filtri, premere F3 per avviare la ricerca.
La griglia risultati (Pagina 2)
La griglia mostra le bolle che hanno subito modifiche, con le seguenti informazioni:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Bolla | Riferimento completo del documento (magazzino/anno/tipo/numero) |
| Versione | Numero progressivo della versione |
| Cliente | Codice del cliente |
| Ragione sociale | Denominazione del cliente |
| Data doc. | Data del documento |
| Stato | Stato della variazione (vedi sotto) |
Gli stati possibili sono:
- Modificata: la bolla e' stata modificata ma non ancora consolidata
- Consolidata: le modifiche sono state confermate come definitive
Operazioni dalla griglia
- Invio o Doppio clic: apre il dettaglio delle differenze tra le versioni della bolla selezionata
- F3: apre la gestione della bolla selezionata (per visualizzarla o modificarla)
- F5 (Ripristina): ripristina la bolla alla versione precedente, annullando le modifiche. Disponibile solo se la bolla non e' stata ancora consolidata. Il sistema chiede conferma
- F6 (Consolida): consolida la versione corrente, confermando che le modifiche sono definitive. Il sistema chiede conferma
- F8: apre il dettaglio delle differenze tra la versione selezionata e quella precedente
Tasti funzione
| Tasto | Dove | Funzione |
|---|---|---|
| ESC | Filtri | Esce dalla funzione |
| ESC | Griglia | Torna ai filtri |
| F1 | Filtri | Configurazione parametri |
| F3 | Filtri | Avvia la ricerca |
| F3 | Griglia | Apre la gestione della bolla selezionata |
| F5 | Griglia | Ripristina la bolla alla versione precedente |
| F6 | Griglia | Consolida la versione corrente della bolla |
| F8 | Filtri | Calendario per le date |
| F8 | Griglia | Dettaglio delle differenze tra versioni |
| F9 | Filtri | Ricerca avanzata |
| Shift-F4 | Griglia | Personalizza le colonne della griglia |
| Shift-F5 | Griglia | Esporta i dati in Excel |
Regole di business
- Il ripristino (F5) e' possibile solo se la bolla non e' gia' stata consolidata.
- Dopo il consolidamento (F6), la bolla viene marcata come "Consolidata" e non e' piu' possibile tornare alla versione precedente.
- Il dettaglio (F8) mostra le differenze riga per riga tra la versione selezionata e quella precedente, evidenziando quantita', prezzi e altri campi variati.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa |
|---|---|
| Non esiste nessun dato per la selezione effettuata! | Nessuna bolla modificata corrisponde ai filtri indicati |
| Intervallo data documento errato | La data finale e' precedente alla data iniziale |
| Cliente inesistente | Il codice cliente indicato non esiste in anagrafica |
| Funzione gia' in uso da questo operatore!! | L'operatore ha gia' aperta un'altra istanza della funzione |