Inserimento Ordini Clienti
Programma: COGO05CS | Menu: Ordini > Clienti > Inserimento
A cosa serve
Consente di inserire nuovi ordini da parte dei clienti. Per ogni ordine si definiscono le condizioni commerciali (intestatario, pagamento, trasporto, validita') e le righe con gli articoli ordinati, le quantita' e i prezzi.
Questa versione e' personalizzata per le aziende del settore vitivinicolo (cantine), con campi specifici come vasche, grado, ritiro, analisi e mediatore.
Come si accede
Dal menu Ordini > Clienti > Inserimento.
Prerequisiti
- L'anagrafica clienti deve essere compilata
- L'anagrafica merci deve contenere gli articoli ordinabili
- Le condizioni di pagamento e le causali ordine devono essere configurate
- I listini di vendita devono essere definiti (per il recupero automatico dei prezzi)
Operativita'
Pagina 1 - Dati di testata
La prima schermata richiede i dati generali dell'ordine.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Anno ordine | Anno dell'ordine. Deve corrispondere all'anno corrente (+/- 1) |
| Impegno Merce | Indica se l'ordine impegna la disponibilita' di magazzino (SI/NO) |
| Intestatario | Codice cliente intestatario dell'ordine. F8 per la ricerca |
| Committente | Eventuale committente diverso dall'intestatario |
| Magazzino | Codice magazzino di riferimento |
| Validita' Da/A | Periodo di validita' dell'ordine (date inizio e fine) |
| Tipo Ordine | C = Ordine cliente, A = Ordine di acquisto |
| Pagamenti | Condizione di pagamento |
| Divisa | Divisa dell'ordine |
| Causale | Causale dell'ordine |
| Trasporto | M = Mittente, D = Destinatario |
| Vasche | Indicazione delle vasche (specifico settore vitivinicolo) |
| Grado | Grado (specifico settore vitivinicolo) |
| Ritiro | Condizioni di ritiro |
| Analisi Acq. | Analisi di acquisto |
| Arbitro | Arbitro designato |
| Mediatore | Codice mediatore |
| Provvigione | P = Percentuale, Q = a Quantita' |
| Note su | B = Bolla, F = Fattura, T = Tutto |
| Raggruppamento Fattura | Codice raggruppamento per la fatturazione |
Pagina 2 - Righe ordine
La seconda schermata presenta una griglia per l'inserimento delle righe.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Merce | Codice articolo |
| Descrizione | Descrizione dell'articolo |
| Rif. Listino | Numero del listino di riferimento per il prezzo |
| Sconto | Percentuale di sconto applicata |
| Quantita' | Quantita' ordinata |
| Prezzo | Prezzo unitario |
Duplicazione ordine
Premendo F6 nella pagina di testata e' possibile duplicare un ordine esistente, indicando anno/numero/progressivo dell'ordine da copiare.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla funzione |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e salva l'ordine |
| F6 | Duplica un ordine esistente |
| F8 | Aiuto / Ricerca |
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| ANNO ORDINE ERRATO | L'anno inserito non corrisponde all'anno corrente (+/- 1) | Inserire un anno valido |
| CODICE MERCE MANCANTE | Non e' stato indicato il codice articolo | Inserire un codice merce valido |
| LISTINO MANCANTE | Non e' stato trovato un listino per l'articolo | Verificare i listini o inserire il prezzo manualmente |
| ALMENO UN ELEMENTO ORDINE DEVE ESSERE SIGNIFICATIVO | L'ordine non contiene righe con dati validi | Inserire almeno una riga con quantita' e prezzo |
Vedi anche
- Gestione Ordini Clienti -- Consultazione e modifica ordini esistenti
- Stampa Ordini (Ordini > Clienti > Stampe) -- Stampa degli ordini inseriti