Ordini per Agente
Programma: COGO37 | Menu: Ordini > Clienti > Visualizzazioni > Ordini x Agente
A cosa serve
Consente di visualizzare tutti gli ordini clienti raggruppati per agente di vendita. Per ogni ordine vengono mostrati la data, il cliente, l'agente associato e l'importo complessivo. E' utile per controllare il portafoglio ordini di ciascun agente, verificare lo stato degli ordini in un determinato periodo e avere una visione d'insieme dell'attivita' commerciale suddivisa per rete vendita.
Dalla griglia e' possibile consultare il dettaglio di un ordine, visualizzare la rimanenza residua e stampare un riepilogo.
Come si accede
Dal menu Ordini > Clienti > Visualizzazioni > Ordini x Agente.
Prerequisiti
- Devono esistere ordini clienti nel periodo selezionato.
- Gli agenti devono essere codificati nell'anagrafica fornitori e presenti nella tabella agenti.
Operativita'
Filtri di selezione
Prima di visualizzare la griglia, il sistema chiede i parametri di estrazione:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Da Agente | Codice agente di inizio intervallo (vuoto = dall'inizio) |
| A Agente | Codice agente di fine intervallo (vuoto = alla fine) |
| Da Data | Data inizio periodo (obbligatoria) |
| A Data | Data fine periodo (obbligatoria, stesso anno della data inizio) |
| Stato | Stato degli ordini da visualizzare: Aperti, Chiusi o Tutti |
| Righe ordine | Tipo di visualizzazione: Tutte le righe oppure solo le Residue (righe con quantita' non ancora consegnata) |
Dopo aver compilato i filtri, premere F3 per avviare l'estrazione.
La griglia
La griglia mostra gli ordini trovati, con le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Ordine | Anno/Numero/Progressivo dell'ordine |
| Data | Data dell'ordine |
| Cliente | Codice e ragione sociale del cliente |
| Agente | Codice e nome dell'agente |
| Importo | Importo complessivo dell'ordine (convertito nella divisa di contabilizzazione) |
In fondo alla maschera viene visualizzato il totale generale degli importi di tutti gli ordini estratti.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma i filtri e avvia l'estrazione |
| F5 | Visualizza la rimanenza dell'ordine selezionato |
| F8 | Dettaglio dell'ordine selezionato (righe, quantita', prezzi) |
| F9 | Stampa il riepilogo degli ordini per agente |
| S-F4 | Personalizza le colonne della griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in Excel |
| Pag. Su/Giu' | Scorre le pagine della griglia |
| ESC | Torna ai filtri di selezione o esce dal programma |
Stampa
Premendo F9 dalla griglia, il sistema produce una stampa con il riepilogo degli ordini raggruppati per agente. Per ogni agente viene riportato il subtotale degli importi; al termine della stampa viene stampato il totale complessivo. Il dettaglio di stampa puo' includere le singole righe degli ordini (articoli, quantita', prezzi).
Regole di business
- L'importo visualizzato per ogni ordine viene calcolato sommando i prezzi delle righe, convertiti nella divisa di contabilizzazione dell'azienda. Se e' selezionata la modalita' "Righe Residue", vengono considerate solo le quantita' non ancora consegnate.
- Se un ordine ha piu' agenti associati, viene considerato l'agente che rientra nell'intervallo di selezione.
- Se l'operatore corrente e' associato a un agente specifico, la visualizzazione viene automaticamente filtrata per quell'agente.
- Le date di inizio e fine devono appartenere allo stesso anno.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Agente non codificato | Il codice agente inserito non esiste in anagrafica | Verificare il codice e riprovare |
| Fornitore non codificato come agente | Il fornitore esiste ma non e' configurato come agente | Verificare la configurazione dell'agente nella tabella agenti |
| Agente inizio > di arrivo | Il codice agente iniziale e' maggiore di quello finale | Invertire i valori |
| Data inizio > data arrivo | La data iniziale e' successiva alla data finale | Correggere le date |
| Anno inizio diverso da arrivo | Le date non sono nello stesso anno | Inserire date nello stesso anno |
| Nessun ordine trovato | Nessun ordine corrisponde ai criteri selezionati | Modificare i filtri e riprovare |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un'altra sessione dello stesso operatore sta gia' usando questa funzione | Chiudere l'altra sessione e riprovare |
Vedi anche
- Gestione ordini clienti (Ordini > Clienti > Gestione) -- Inserimento e modifica ordini
- Ordinato per Merce (Ordini > Clienti > Visualizzazioni) -- Visualizzazione ordini raggruppati per articolo