Ordini Non Stampati
Programma: COGO38 | Menu: Ordini > Clienti > Ordini Non Stampati
A cosa serve
Consente di visualizzare l'elenco degli ordini clienti che non sono ancora stati stampati. E' uno strumento di controllo che permette di individuare rapidamente gli ordini in attesa di stampa, visualizzarne i dettagli e procedere alla stampa direttamente dalla griglia.
La funzione e' utile per garantire che tutti gli ordini ricevuti vengano stampati e inviati ai reparti operativi o ai fornitori per l'evasione.
Come si accede
Dal menu Ordini > Clienti > Ordini Non Stampati.
Prerequisiti
- Devono esistere ordini clienti con consegne non ancora stampate nel periodo selezionato.
Operativita'
Filtri di selezione
Il sistema chiede un intervallo temporale per l'estrazione:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Da Data | Data inizio periodo (preimpostata alla data odierna) |
| A Data | Data fine periodo (preimpostata alla data odierna) |
Le date devono appartenere allo stesso anno e la data di inizio non puo' essere successiva alla data di fine.
Dopo aver compilato i filtri, premere F3 per avviare l'estrazione.
La griglia
La griglia mostra gli ordini non stampati trovati nel periodo:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Ordine | Anno/Numero/Progressivo dell'ordine |
| Data | Data dell'ordine |
| Cliente | Codice e ragione sociale del cliente |
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma i filtri e avvia l'estrazione |
| F5 | Dettaglio stampa: mostra il rapporto degli ordini non stampati |
| F9 | Ristampa l'ordine selezionato (disponibile solo se l'ordine non e' gia' stato stampato) |
| S-F4 | Personalizza le colonne della griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in Excel |
| Pag. Su/Giu' | Scorre le pagine della griglia |
| ESC | Torna ai filtri di selezione o esce dal programma |
Ristampa di un ordine
Selezionando un ordine nella griglia e premendo F9, il sistema avvia la stampa dell'ordine. Questa operazione e' disponibile solo per gli ordini che risultano ancora "non stampati". Una volta stampato, l'ordine non comparira' piu' nell'elenco alla successiva estrazione.
Dettaglio stampa
Premendo F5 e' possibile ottenere un riepilogo dettagliato degli ordini non stampati, utile per avere una visione d'insieme prima di procedere alle singole ristampe.
Regole di business
- Un ordine risulta "non stampato" quando ha consegne nel periodo selezionato il cui flag di stampa non e' stato ancora impostato.
- L'estrazione avviene sulle consegne ordine (non sulle testate): vengono cercate le consegne con data compresa nell'intervallo specificato e il cui ordine padre non risulta ancora stampato.
- Gli ordini ancora in fase di elaborazione (stato temporaneo) vengono esclusi dalla visualizzazione.
- Le date di inizio e fine devono appartenere allo stesso anno.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Data inizio periodo maggiore data fine periodo | La data iniziale e' successiva alla data finale | Correggere le date |
| Anno inizio periodo diverso da anno fine periodo | Le date non appartengono allo stesso anno | Inserire date nello stesso anno |
| Nessun ordine da stampare e' stato trovato | Non ci sono ordini non stampati nel periodo | Verificare le date o ampliare l'intervallo |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un'altra sessione sta gia' usando la funzione | Chiudere l'altra sessione e riprovare |
Vedi anche
- Gestione ordini clienti (Ordini > Clienti > Gestione) -- Inserimento e modifica ordini
- Ordini per Agente (Ordini > Clienti > Visualizzazioni) -- Visualizzazione ordini raggruppati per agente