Scheda Ordini Distribuzione
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A cosa serve
Questa funzione consente di visualizzare e gestire le consegne degli ordini di distribuzione (ordini cliente). Mostra in una griglia tutte le consegne aperte, con informazioni su quantita' ordinate, consegnate, residue, giacenze disponibili, buoni di prelievo collegati e stato di evasione.
Dalla stessa schermata e' possibile:
- Creare buoni di prelievo per le consegne selezionate
- Emettere bolle
- Stampare packing list
- Bloccare o sbloccare ordini
- Chiudere manualmente un ordine
- Consultare il dettaglio di un ordine, la situazione giacenze o la produzione collegata
- Esportare i dati in Excel
Come si accede
Dal menu Ordini > Clienti > Visualizzazioni > Scheda Ordini Distribuzione.
Operativita'
La maschera
La maschera presenta una serie di filtri nella parte superiore e una griglia di risultati nella parte inferiore. L'operatore imposta i filtri desiderati e preme F3 per avviare la ricerca.
Filtri di ricerca
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Da data / A data | Intervallo di date per la ricerca. Il significato dipende dal tipo di periodo scelto |
| Tipo periodo | C = filtra per data consegna; O = filtra per data ordine |
| Tipo documento | Selezionare quali tipi includere: Ordini, Pre-ordini, Pre-preventivi |
| Bloccati amm. | S = Mostra anche gli ordini bloccati dall'ufficio amministrativo |
| Bloccati prod. | S = Mostra anche gli ordini bloccati dalla produzione |
| Cliente | Codice cliente (lasciare vuoto per tutti). F8 = ricerca per nome |
| Filtro padre | S = Visualizza anche gli ordini dei clienti figli del cliente indicato |
| Dettaglio merce | S = Mostra una riga per ogni articolo di ogni consegna. N = Mostra una riga per consegna |
| Locazione | Filtra per locazione di magazzino (disponibile solo con gestione locazioni attiva) |
| Destinazione | Filtra per destinazione di consegna. F8 = ricerca |
| Escludi dest. | S = Escludi la destinazione indicata invece di filtrarla |
| Agente | Codice agente (lasciare vuoto per tutti). F8 = ricerca per nome |
| Ordini evasi | S = Mostra anche le consegne gia' evase |
| Importi | S = Calcola e visualizza importi e prezzi sulle righe |
| Lavorato | T = Tutti, S = Solo ordini lavorati, N = Solo non lavorati |
| Merce | Filtra per gruppo, sottogruppo o codice merce specifico. F8 = ricerca |
| Canale sped. | Filtra per canale di spedizione. F8 = ricerca |
| Filtro evasione | T = Tutti, E = Solo evasi, N = Solo non evasi |
| Filtro dispon. | T = Tutti, D = Solo con merce disponibile, N = Solo con merce non disponibile |
| Zona | Filtra per zona geografica del cliente |
La griglia dei risultati
Dopo la conferma con F3, la griglia mostra le consegne che rispondono ai filtri impostati. Le colonne principali sono:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Consegna | Riferimento della consegna (magazzino/anno/tipo/numero) |
| Ordine | Anno/numero/progressivo dell'ordine |
| Data ordine | Data di decorrenza dell'ordine |
| Data consegna | Data prevista per la consegna |
| Cliente | Ragione sociale del cliente |
| Destinazione | Destinazione di consegna |
| Merce | Codice articolo (visibile con dettaglio merce attivo) |
| Qta ordine | Quantita' ordinata |
| Qta consegnata | Quantita' gia' consegnata |
| Qta residua | Quantita' ancora da consegnare |
| Giacenza | Giacenza attuale in magazzino per l'articolo |
| Qta prenotata | Quantita' prenotata da buoni di prelievo |
| Preparazione BDP | Quantita' in preparazione con buoni di prelievo aperti |
| Residuo netto | Residuo ordine al netto dei BDP in preparazione |
| Disponibilita' | Giacenza effettivamente disponibile per questa consegna |
| BDP | Buono di prelievo collegato (se presente) |
| Evadibilita' | Stato: Pronto (BDP creato), Totale, percentuale, Nulla |
| Importo | Importo della riga (se calcolo importi attivo) |
| Note commerciali | Note operative commerciali sull'ordine |
| Note magazzino | Note operative di magazzino sull'ordine |
| Agente | Agente commerciale associato |
| Canale sped. | Canale di spedizione assegnato |
La colonna "*" segnala che il cliente ha piu' ordini nella selezione corrente.
Con il dettaglio merce attivo e' possibile selezionare/deselezionare singole righe premendo Invio, per poi operare sulle righe selezionate.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Crea buono di prelievo per la consegna selezionata |
| F2 | Blocca/sblocca ordine (a seconda dello stato corrente) |
| F3 | Gestione documento consegna |
| F5 | Dettaglio rimanenza ordine |
| F6 | Visualizza note operative dell'ordine |
| F7 | Stampa packing list |
| F8 | Dettaglio ordine |
| F9 | Situazione produzione per l'articolo selezionato |
| F10 | Stampa packing list (alternativa) |
| F11 | Fatturazione dei BDP collegati |
| S-F4 | Configura le colonne della griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in Excel |
| S-F6 | Chiusura forzata dell'ordine |
| S-F9 | Segna la riga come riconsegnata |
| Invio | Seleziona/deseleziona la riga (in modalita' dettaglio merce) |
| ESC | Torna ai filtri |
Creazione buoni di prelievo
Premendo F1 sulla consegna desiderata, il sistema crea il buono di prelievo. Se il collegamento con il magazzino automatizzato (Modula) e' attivo, la lista di prelievo viene inviata automaticamente.
Prima di creare il BDP, il sistema verifica che non ci siano blocchi attivi sulla consegna (amministrativo, produzione o magazzino). Se presenti, occorre sbloccare l'ordine prima di procedere.
Stampa packing list
Premendo F7 o F10 e' possibile stampare la packing list. A seconda della configurazione aziendale, potrebbe essere offerta una scelta tra:
- Raggruppata (tutte le merci) o raggruppata solo disponibili
- Singola (solo ordine selezionato) o singola per tutti gli ordini
Blocco e sblocco ordini
Premendo F2 e' possibile bloccare o sbloccare l'ordine selezionato. Il tasto alterna automaticamente tra le due funzioni in base allo stato corrente. Lo sblocco amministrativo e' riservato agli operatori abilitati.
Fatturazione
Premendo F11 il sistema avvia il processo di fatturazione per i buoni di prelievo collegati alle consegne in griglia.
Vedi anche
- Gestione ordini clienti -- Per inserire e modificare gli ordini
- Visualizzazione buoni di prelievo -- Per consultare i BDP creati
- Packing list -- Per le stampe di preparazione spedizione