COGR35 - Normalizzazione Telefoni e Fax
A cosa serve
Standardizza e pulisce i numeri di telefono e fax presenti nell'anagrafica clienti/fornitori e nei relativi riferimenti. Il programma scansiona tutti i nominativi del tipo anagrafico selezionato e, per ciascuno, riformatta i numeri di telefono e fax rimuovendo i caratteri non numerici e normalizzando il formato.
La normalizzazione applicata e': - Caratteri eliminati: "/", spazio, ".", ",", "-", lettere dell'alfabeto - Vengono conservati solo i caratteri numerici - Il risultato e' un numero composto esclusivamente da cifre
Il programma agisce sia sul record principale di appoggio anagrafico sia su tutti i riferimenti (persone di contatto) associati al nominativo.
Come si accede
Menu: Sistema > Archivi > Normalizzazione telefoni e fax (COGR35)
Prerequisiti
- Abilitazione specifica per l'utente sulla funzione COGR35
- L'anagrafica clienti/fornitori deve essere configurata e accessibile
Operativita'
Schermata principale
La schermata presenta: - Tipo anagrafico: selezionare il tipo di anagrafica da elaborare (es. C=Clienti, F=Fornitori, ecc.) - Contatore letti: numero di nominativi analizzati - Contatore aggiornati: numero di nominativi effettivamente modificati
Procedura operativa
- Selezionare il tipo anagrafico da elaborare.
- Premere F3 per avviare l'elaborazione.
- Il programma scansiona sequenzialmente tutti i nominativi del tipo selezionato.
- Per ogni nominativo vengono normalizzati: telefono e fax del record appoggio, e tutti i telefoni/fax dei riferimenti associati.
- I contatori vengono aggiornati in tempo reale durante l'elaborazione.
- E' possibile interrompere l'elaborazione premendo ESC: il sistema chiede conferma e, se confermata, termina mantenendo valide le modifiche gia' apportate.
Tasti funzione disponibili
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Avvia l'elaborazione dopo aver selezionato il tipo anagrafico |
| ESC | Interrompe l'elaborazione in corso (con richiesta di conferma) |
Regole di business
- Il programma elabora solo i nominativi del tipo anagrafico selezionato, non tutti i tipi in una sola esecuzione.
- La modifica e' permanente: i valori originali vengono sovrascritti con il formato normalizzato.
- I contatori mostrano sia il numero di record letti sia quelli effettivamente aggiornati (ogni 10 record aggiornati viene fatto un aggiornamento a video per non rallentare l'elaborazione).
- L'interruzione anticipata (ESC + conferma) lascia validi tutti i nominativi gia' elaborati fino a quel momento.
- Il programma non effettua alcun backup preventivo: si raccomanda di eseguire una copia degli archivi prima dell'esecuzione.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Azione |
|---|---|---|
| Confermi l'interruzione dell'elaborazione? | Richiesta di interruzione anticipata | Rispondere S per interrompere o N per proseguire |
| Ricostruzione interrotta prima del termine. I nominativi ricostruiti fino a questo momento rimangono comunque validi | Elaborazione interrotta dall'utente | Informativo: i dati elaborati sono stati salvati |
Vedi anche
- COGE01 - Tabella archivi primari
- COGR36 o simili - Altre funzioni di normalizzazione dati