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Consultazione documenti

Programma: ARC010 | Percorso menu: Sistema > Archiviazione documentale > Consultazione documenti

A cosa serve

Permette di ricercare e consultare i documenti archiviati nel sistema di archiviazione documentale. Tramite filtri e criteri di ricerca e' possibile individuare rapidamente un documento specifico tra tutti quelli presenti nell'archivio.

Il programma puo' essere richiamato direttamente dal menu oppure dall'interno di altri programmi (per esempio dalla Gestione manuale documenti) per selezionare un documento da richiamare o modificare.

Come si accede

  • Menu: Sistema > Archiviazione documentale > Consultazione documenti
  • Da altri programmi: tramite il tasto F9 - Ric. avanzata nella Gestione manuale documenti

Prerequisiti

  • Il modulo di archiviazione documentale deve essere attivo
  • Devono essere presenti documenti archiviati

Operativita'

Filtri disponibili

Campo Descrizione
Da data / A data Periodo di archiviazione del documento
Da protocollo / A protocollo Intervallo di numeri di protocollo
Tipo anagrafico Tipo di soggetto a cui e' collegato il documento (Cliente, Fornitore, Prospect)
Codice anagrafico Codice del cliente o fornitore
Classe documento Classe sotto cui e' classificato il documento
Sottoclasse documento Sottoclasse del documento
Stato documento Stato del documento archiviato
Tipo documento Tipo del documento

Griglia dei risultati

Dopo aver impostato i filtri e lanciato la ricerca, la griglia mostra i documenti trovati. Le colonne principali sono:

Colonna Descrizione
Progressivo Identificativo interno del documento
Protocollo Numero di protocollo del documento
Descrizione Descrizione/note del documento
Data archiviazione Data in cui il documento e' stato archiviato
Tipo anagrafico Tipo di soggetto collegato
Codice anagrafico Codice del soggetto collegato
Ragione sociale Descrizione del soggetto collegato
Numero interno Riferimento interno del documento
Data interna Data del riferimento interno
Numero esterno Riferimento esterno del documento
Data esterna Data del riferimento esterno
Classe Codice classe documento
Descrizione classe Descrizione della classe
Sottoclasse Codice sottoclasse
Descrizione sottoclasse Descrizione della sottoclasse

Tasti funzione

Tasto Funzione
F7 Avvia la ricerca con i filtri impostati
Invio / Doppio clic Seleziona il documento (quando richiamato da un altro programma)
Esc Esce dal programma

Regole di business

  • Quando il programma e' richiamato dall'esterno (es. da Gestione manuale documenti), la selezione di un documento con Invio lo riporta nel programma chiamante
  • E' possibile combinare piu' filtri per restringere i risultati
  • I documenti vengono visualizzati in ordine per protocollo per default; e' possibile personalizzare l'ordinamento tramite la gestione griglia

Messaggi di errore

Nessun messaggio di errore specifico. Se la ricerca non produce risultati la griglia rimane vuota.

Vedi anche