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Archiviazione remota fatture XML

Programma: ARC013 | Percorso menu: Sistema > Archiviazione documentale > Archiviazione remota fatture XML

A cosa serve

Gestisce l'archiviazione remota (sul cloud) delle fatture elettroniche in formato XML, sia attive (emesse) che passive (ricevute). Il programma permette di trasferire i file XML delle fatture verso il sistema di archiviazione remota configurato, garantendo la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali.

Puo' essere richiamato direttamente dal menu, oppure essere avviato automaticamente da altri programmi del ciclo di fatturazione.

Come si accede

  • Menu: Sistema > Archiviazione documentale > Archiviazione remota fatture XML
  • Automaticamente: richiamato da altri programmi in fase di emissione o ricezione fatture

Prerequisiti

  • Il modulo di archiviazione documentale deve essere attivo con la funzionalita' di archiviazione remota abilitata
  • Devono essere configurati i percorsi delle cartelle di output per i file XML (configurazione di sistema)
  • Le classi documento relative alle fatture devono avere l'archiviazione remota attivata (vedi Classi documento)

Operativita'

Maschera principale

La maschera mostra i parametri di elaborazione e i contatori di avanzamento.

Campo Descrizione
Log procedura Descrizione dell'operazione in corso o del risultato
Nr. fatture attive Numero di fatture attive (emesse) elaborate
Nr. fatture passive Numero di fatture passive (ricevute) elaborate (se abilitato dalla configurazione)

Elaborazione

Il programma scansiona le fatture XML presenti nelle cartelle di output configurate e le trasferisce al sistema di archiviazione remota. Vengono elaborate:

  • Fatture attive: documenti XML di fatture emesse
  • Fatture passive: documenti XML di fatture ricevute (se la configurazione lo prevede)

Tasti funzione

Tasto Funzione
F3 Avvia l'elaborazione di archiviazione
Esc Esce dal programma

Regole di business

  • Il programma recupera automaticamente le classi di archiviazione ottica associate alle fatture attive e passive
  • I file vengono copiati nella cartella temporanea di lavoro prima di essere trasferiti al cloud
  • Se il programma e' richiamato da un altro modulo (es. fatturazione), elabora solo la fattura specifica passata in input
  • La gestione delle fatture passive via archiviazione remota e' soggetta a specifica configurazione

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Classe archiviazione ottica non trovata Non e' configurata la classe documento per le fatture Verificare le impostazioni in Classi documento e nella configurazione di sistema

Vedi anche