ARC030 - Gestione Sezioni Archiviazione Ottica
A cosa serve
Gestisce la tabella delle "sezioni" del sistema di archiviazione ottica integrata. Ogni sezione rappresenta un contenitore logico (es. un cassetto documentale, una categoria di documenti) con le proprie caratteristiche di posizione, percorso fisico e modalita' di archiviazione.
Per ogni sezione e' possibile definire: - ID: codice identificativo univoco della sezione - Location: posizione logica della sezione - Percorso: directory dove sono archiviati i documenti della sezione - Online: se la sezione e' accessibile direttamente in linea (S/N) - Modificabile: se i documenti della sezione sono modificabili (S/N) - Inseribile: se nella sezione si possono inserire nuovi documenti (S/N) - Accesso diretto: modalita' di accesso al documento (S/N) - Spostata: se la sezione e' stata spostata (S/N) - Dimensione: dimensione massima della sezione
Il programma supporta fino a 2.000 sezioni.
Come si accede
Menu: Sistema > Archiviazione documentale > Gestione sezioni (ARC030)
Il programma puo' essere richiamato anche da altri moduli (modalita' "chiamato"): in tal caso opera in modalita' selezione anziche' aggiornamento.
Prerequisiti
- Abilitazione specifica per l'utente sulla funzione ARC030
- Il modulo di archiviazione ottica integrata deve essere installato e configurato
Operativita'
La schermata presenta una griglia con tutte le sezioni definite. Le colonne mostrano le principali proprieta' di ogni sezione.
Tasti funzione e pulsanti disponibili
| Tasto / Pulsante | Funzione |
|---|---|
| Invio | Apre la sezione per modifica o per selezione (se richiamato) |
| F3 | Aggiorna / Conferma (in modalita' autonoma), oppure Seleziona / Modifica (se richiamato) |
| F8 | Aiuto in linea |
| Shift+F4 | Griglia di navigazione rapida |
| Ctrl+A | Aggiunge una nuova sezione |
| Ctrl+E | Elimina la sezione selezionata |
| "Trova e Sostituisci" | Ricerca e sostituisce valori in piu' sezioni contemporaneamente |
Modalita' autonoma (aggiornamento)
- La griglia mostra tutte le sezioni esistenti.
- Selezionare una sezione con Invio per modificarla.
- Aggiungere nuove sezioni con Ctrl+A.
- Eliminare sezioni con Ctrl+E (con richiesta di conferma).
- Salvare le modifiche con F3.
Modalita' richiamato (selezione)
Quando il programma viene aperto da un altro modulo, la griglia permette di selezionare una sezione da restituire al programma chiamante.
Funzione "Trova e Sostituisci"
Permette di eseguire sostituzioni massive su uno o piu' campi della griglia, utile ad esempio per cambiare il percorso di un gruppo di sezioni in una sola operazione.
Regole di business
- Ogni sezione deve avere un ID univoco.
- Il programma supporta un massimo di 2.000 sezioni (limite definito nel sorgente, aggiornato nel 2024).
- Le sezioni non online non sono accessibili direttamente dagli utenti per la visualizzazione dei documenti.
- Se una sezione non e' "inseribile", non e' possibile archiviare nuovi documenti al suo interno.
- Se una sezione non e' "modificabile", i documenti archiviati sono in sola lettura.
- La modalita' di funzionamento (aggiornamento vs selezione) viene determinata automaticamente in base a come il programma viene richiamato.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Azione |
|---|---|---|
| Tabella piena | Raggiunto il limite massimo di 2.000 sezioni | Eliminare sezioni non piu' utilizzate |
Vedi anche
- ARC031 o funzioni correlate - Altri strumenti di gestione archiviazione ottica
- COGE01 - Tabella archivi primari (per la configurazione del percorso archivio ottica)